Wtta raakt meer werkgevers dan alleen uitzendbureaus

De Wet toelating terbeschikkingstelling van arbeidskrachten heeft gevolgen voor meer bedrijven dan veel werkgevers denken. Niet alleen uitzendbureaus, maar ook detacheerders, payrollbedrijven en andere ondernemingen kunnen onder de Wtta vallen. Leen je personeel uit tegen betaling? Dan moet je mogelijk vanaf 2028 zijn toegelaten door de Nederlandse Autoriteit Uitleenmarkt. Ook als je personeel inhuurt, krijg je een controleplicht.

Wtta geldt ook buiten de uitzendbranche

De Wtta wordt vaak gezien als een wet voor uitzendbureaus. Toch is dat beeld te beperkt. De wet geldt voor bedrijven die arbeidskrachten tegen betaling ter beschikking stellen aan een andere organisatie.

Daarmee kunnen ook andere werkgevers onder de toelatingsplicht vallen. Denk aan:

• detacheerders;
• payrollbedrijven;
• bouwbedrijven;
• adviesbureaus;
• zorginstellingen;
• onderwijsinstellingen;
• buitenlandse bedrijven die in Nederland personeel uitlenen.

Ook als je maar af en toe personeel uitleent, kan de Wtta relevant zijn. Bijvoorbeeld wanneer een medewerker tijdelijk bij een andere organisatie werkt en je winst maakt op de uren.

Voor werkgevers is het daarom belangrijk om niet alleen naar de branche te kijken, maar vooral naar de manier van werken.

Wanneer krijg je als werkgever te maken met de toelatingsplicht?

Vanaf 2028 mogen bedrijven alleen nog personeel uitlenen als zij aan één van deze voorwaarden voldoen:

• zij zijn toegelaten door de Nederlandse Autoriteit Uitleenmarkt;
• zij hebben een ontheffing;
• zij vallen onder de overgangsregeling.

De wet treedt in werking op 1 januari 2027. Vanaf 1 januari 2028 gaat de Nederlandse Arbeidsinspectie handhaven op de toelatingsplicht.

Als werkgever krijg je dus te maken met twee belangrijke momenten. In 2027 moet je voorbereid zijn. In 2028 moet je kunnen aantonen dat je aan de regels voldoet, als jouw onderneming onder de Wtta valt.

Wtta vraagt om een goede loon- en personeelsadministratie

Voor toelating is een inspectierapport nodig van een door de NAU aangewezen inspectie-instelling. Dat rapport laat zien of je processen op orde zijn.

Daarbij gaat het onder meer om:

• het tijdig betalen van het juiste loon;
• een deugdelijke personeelsadministratie;
• het goed informeren van medewerkers over arbeidsvoorwaarden;
• het correct afdragen van premies en belastingen.

Voor veel werkgevers betekent dit dat de voorbereiding breder is dan alleen een aanvraag indienen. Je moet je administratie, processen en afspraken met medewerkers goed kunnen onderbouwen.

De NAU geeft aan dat bedrijven die nu al een inspectierapport laten maken gemiddeld achttien grote verbeterpunten tegenkomen. Dat laat zien dat voorbereiding tijd kost. Wachten tot vlak voor 2028 vergroot het risico op fouten, vertraging en extra werkdruk.

Ook inleners krijgen een controleplicht onder de Wtta

De Wtta raakt niet alleen bedrijven die personeel uitlenen. Ook werkgevers die personeel inhuren, krijgen ermee te maken.

Als inlener moet je controleren of de uitlener waarmee je werkt in het openbare register staat. Dat register wordt beheerd door de NAU. Daarin staan uitleners die:

• zijn toegelaten;
• onder de overgangsregeling vallen;
• een ontheffing hebben.

Deze controle wordt een vast aandachtspunt bij het inhuren van personeel. Werkgevers doen er daarom goed aan om dit op te nemen in hun inkoopproces, contractbeheer of HR-procedure.

Werk je met externe arbeidskrachten? Dan is het verstandig om nu al in kaart te brengen via welke partijen je mensen inhuurt en of die partijen zich voorbereiden op de Wtta.

Voorbereiden op de Wtta: wat kun je nu doen?

De belangrijkste stap is bepalen of jouw onderneming personeel ter beschikking stelt aan een andere organisatie. Kijk daarbij niet alleen naar je hoofdactiviteit. Ook tijdelijke of incidentele uitleen kan relevant zijn.

Vervolgens kun je je voorbereiding richten op drie onderdelen:

1. Breng je werkwijze in kaart
   Onderzoek of medewerkers bij andere organisaties werken en of daar een vergoeding tegenover staat.
2. Controleer je administratie
   Zorg dat loonadministratie, personeelsdossiers, arbeidsvoorwaarden en afdrachten volledig en controleerbaar zijn.
3. Bereid je voor op het inspectierapport
   Voor toelating is een inspectierapport nodig. Begin daarom op tijd met het controleren en verbeteren van je processen.

Ook voor inleners is actie nodig. Leg vast wie verantwoordelijk is voor de registercontrole en op welk moment die controle plaatsvindt.

Wtta vraagt om tijdige actie van werkgevers

De Wtta is geen regeling die alleen uitzendbureaus raakt. Ook andere ondernemingen kunnen onder de toelatingsplicht vallen als zij personeel tegen betaling uitlenen. Voor werkgevers betekent dit dat zij hun werkwijze, administratie en contracten tijdig moeten controleren.

Leen je personeel uit? Dan moet je mogelijk toelating aanvragen bij de NAU. Huur je personeel in? Dan moet je straks controleren of de uitlener in het openbare register staat. In beide gevallen is het verstandig om de voorbereiding niet uit te stellen.

Bron: Accountancy Vanmorgen