Bijtelling auto van de zaak blijft voor heel kalenderjaar gelden

De regels voor de bijtelling van een auto van de zaak veranderen niet. Medewerkers en ondernemers die tijdens het jaar stoppen met privégebruik, kunnen de bijtelling niet vanaf dat moment beëindigen. De grens van 500 privékilometers blijft namelijk gelden voor het hele kalenderjaar. Voor werkgevers is het daarom belangrijk om medewerkers vooraf goed te informeren over de gevolgen van privégebruik.

Bijtelling auto van de zaak geldt per kalenderjaar

Wie een auto van de zaak ook privé gebruikt, krijgt te maken met bijtelling. De bijtelling kan achterwege blijven als uit een sluitende kilometeradministratie blijkt dat op jaarbasis minder dan 500 kilometer privé is gereden.

Die grens geldt voor het volledige kalenderjaar. Heeft een medewerker bijvoorbeeld vóór de zomer al meer dan 500 privékilometers gereden? Dan kan de bijtelling niet worden beëindigd door vanaf dat moment alleen nog zakelijke kilometers te rijden.

Ook het wisselen van auto zorgt niet voor een nieuwe beoordeling.

Geen tussentijds moment om bijtelling te stoppen

Het kabinet wil deze systematiek niet aanpassen. Staatssecretaris Eelco Eerenberg van Financiën vindt een tussentijds wisselmoment onwenselijk.

Een mogelijkheid om bijvoorbeeld één keer per jaar te wisselen, zou de regeling ingewikkelder maken. De grens van 500 kilometer zou dan naar rato moeten worden aangepast.

Bovendien kan ook de omgekeerde situatie ontstaan. Iemand kan eerst uitsluitend zakelijk rijden en later in het jaar de auto privé gaan gebruiken. In dat geval zou alsnog met terugwerkende kracht bijtelling over het hele jaar kunnen ontstaan.

Daarom overweegt het kabinet op dit moment geen mogelijkheid om gedurende het jaar van regime te wisselen.

Wat betekent dit voor werkgevers?

Voor werkgevers blijft vooral goede communicatie belangrijk. Een medewerker kan ten onrechte denken dat de bijtelling stopt zodra hij of zij de zakelijke auto niet meer privé gebruikt.

Maak daarom duidelijk dat:

• de grens van 500 privékilometers voor het hele kalenderjaar geldt;
• eerdere privékilometers in dat jaar blijven meetellen;
• een wisseling van auto hier niets aan verandert;
• een sluitende kilometeradministratie nodig is om aan te tonen dat iemand onder de grens blijft.

Vooral bij medewerkers die gedurende het jaar hun privégebruik willen veranderen, is het verstandig om deze regels nog eens duidelijk uit te leggen.

Vooraf afspraken maken voorkomt verrassingen

De bijtelling van een auto van de zaak blijft dus gekoppeld aan het kalenderjaar. Is de grens van 500 privékilometers eenmaal overschreden, dan kan stoppen met privégebruik de bijtelling voor dat jaar niet meer beëindigen.

Informeer medewerkers daarom bij het verstrekken van een zakelijke auto over deze jaargrens en het belang van een goede kilometeradministratie. Zo voorkom je verkeerde verwachtingen wanneer het gebruik van de auto later in het jaar verandert.

Bron: Accountancy Vanmorgen