Algemeen
Deze verklaring gaat over de verwerking van persoonsgegevens door Vitacon Luteijn. Verwerking van persoonsgegevens vindt plaats in het kader van de dienstverlening aan klanten op het gebied van Salaris en loonadvies, Arbodienstverlening en organisatieonwikkeling.
De persoonsgegevens worden verwerkt door:
Vitacon Luteijn Terborgseweg 25b 7001 GM DOETINCHEM 0316-740 115 info@vitaconluteijn.nl De Functionaris Gegevensbescherming van Vitacon Luteijn is: De heer M. Vlasblom fg@vitaconluteijn.nl
Persoonsgegevens die wij verwerken
Vitacon Luteijn verwerkt persoonsgegevens die je zelf aan ons verstrekt of die nodig zijn om onze dienstverlening uit te voeren. Welke gegevens wij verwerken, hangt af van de aard van de dienstverlening. Het gaat daarbij onder meer, maar niet uitsluitend, om de onderstaande categorieën persoonsgegevens.
Het kan gaan om contactgegevens van opdrachtgevers en persoonsgegevens van werknemers, zoals naam-, adres- en contactgegevens. Daarnaast kunnen wij gegevens verwerken die nodig zijn voor onze salaris-, advies-, preventie- en verzuimdienstverlening, zoals arbeidscontract- en dienstverbandgegevens.
Afhankelijk van onze dienstverlening kunnen wij ook gevoelige of bijzondere persoonsgegevens verwerken. Denk aan salaris- en bankrekeninggegevens, het BSN, gegevens uit keuringen, verzuim- en medische gegevens, en gegevens over persoonlijkheid of de persoonlijke situatie van een werknemer. Wij verwerken deze gegevens alleen wanneer dat noodzakelijk is voor onze dienstverlening en wanneer dit wettelijk is toegestaan of verplicht.
Met welk doel en op basis van welke grondslag wij persoonsgegevens verwerken
Vitacon Luteijn verwerkt afhankelijk van de geleverde dienst persoonsgegevens voor de volgende doelen:
De grondslag voor deze verwerking is gelegen in de overeenkomst of in de uitvoering of toepassing van wet- en regelgeving. In het geval van een nieuwsbrief of een uitnodiging voor een kennissessie is de grondslag het gerechtvaardigd belang.
Ontvangers van persoonsgegevens
Binnen Vitacon Luteijn worden indien noodzakelijk persoonsgegevens verstrekt aan:
De deskundige is mede verantwoordelijk voor het dagelijks beheer van de persoonsgegevens.
Buiten Vitacon Luteijn worden indien noodzakelijk persoonsgegevens verstrekt aan:
In alle andere gevallen worden gegevens slechts gedeeld met derden als dit noodzakelijk is voor het uitvoeren van de overeenkomst en om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Met bedrijven die jouw gegevens verwerken in onze opdracht, sluiten wij een verwerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van gegevens. Vitacon Luteijn blijft verantwoordelijk voor deze verwerkingen. Daarnaast kan Vitacon Luteijn jouw persoonsgegevens aan andere derden verstrekken. Dit doen wij alleen met jouw nadrukkelijke toestemming.
Vitacon Luteijn slaat haar data altijd op binnen de grenzen van de EU. Worden er in het kader van de dienstverlening gegevens gedeeld buiten deze grenzen dan zal dit gebeuren met een daarbij passend beveiligingsniveau.
Cookies, of vergelijkbare technieken, die wij gebruiken
Vitacon Luteijn maakt gebruik van technische en functionele Google Analytics-cookies. En van analytische cookies die geen inbreuk maken op jouw privacy. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen op jouw computer, tablet of smartphone. De cookies die wij gebruiken zijn noodzakelijk voor de technische werking van de website en jouw gebruiksgemak. Ze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en onthouden bijvoorbeeld jouw voorkeursinstellingen. Ook kunnen wij hiermee onze website optimaliseren.
Recht op inzage en afschrift
Jij hebt het recht op inzage van de op jouw persoon betrekking hebbende geregistreerde gegevens. Ook heb je het recht hiervan een afschrift te ontvangen.
Een verzoek tot inzage moet schriftelijk bij Vitacon Luteijn worden ingediend. Binnen een maand na indiening wordt het verzoek afgehandeld. Jij dient je vooraf te legitimeren.
Indien gegevens van een derde zijn opgenomen dan worden deze gegevens zoveel mogelijk afgeschermd.
Recht van correctie of verwijdering
Je hebt het recht te verzoeken om correctie of verwijdering van jouw persoonsgegevens.
Het verzoek moet schriftelijk en gemotiveerd worden ingediend. Binnen een maand na indiening word je schriftelijk in kennis gesteld van de gemotiveerde beslissing. Indien meer informatie nodig is word je uitgenodigd voor een gesprek.
Een verzoek tot correctie of vernietiging van de gegevens wordt ingewilligd indien:
Recht van bezwaar of gegevensoverdraagbaarheid
Je hebt het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van persoonsgegevens door Vitacon Luteijn en heeft het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dit betekent dat je bij ons een verzoek kunt doen om jouw persoonsgegevens waarover wij beschikken in een computerbestand naar jou, of een andere door jou genoemde organisatie, te sturen.
Daarnaast bestaat het recht om de gegeven toestemming voor de gegevensverwerking weer in te trekken.
Hoe lang we persoonsgegevens bewaren
Dossiers aangelegd ten behoeve van Arbodienst dienstverlening zullen worden bewaard voor een termijn van 20 jaar. In enkele specifieke gevallen is een bewaartermijn van 40 jaar van toepassing. In de overige gevallen bewaart Vitacon Luteijn jouw persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor jouw gegevens worden verzameld.
Als de (wettelijke)bewaartermijn is verstreken dan worden de persoonsgegevens verwijderd en vernietigd.
Er vindt geen vernietiging plaats wanneer redelijkerwijs aannemelijk is dat de bewaring van aanmerkelijk belang is voor een ander dan de betrokkene. Of indien bewaring op grond van een wettelijk voorschrift vereist is of indien daarover tussen de betrokkene en de deskundige uitdrukkelijke overeenstemming bestaat.
Hoe wij persoonsgegevens beveiligen
Vitacon Luteijn neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er zijn aanwijzingen van misbruik, neem dan contact op via fg@vitaconluteijn.nl
Klachten
Indien je van mening bent dat de bepalingen van deze verklaring niet worden nageleefd dan kunt jij je tot ons wenden. Wij zullen de klacht afhandelen volgens onze klachtenregeling.
Je kunt eveneens een klacht indienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens.
Wijzigingen van deze privacyverklaring
Vitacon Luteijn kan deze privacyverklaring van tijd tot tijd wijzigen of bijwerken. U kunt zien wanneer voor het laatst bijgewerkt is aan de revisiedatum die aan het einde van de verklaring te vinden is. De wijzigingen en toevoegingen zijn van kracht vanaf de datum waarop ze zijn gepost. Het is daarom raadzaam om deze privacyverklaring van tijd tot tijd te bekijken om na te gaan of er relevante wijzigingen zijn opgenomen.
Revisiedatum: 20 augustus 2026
© 2026 - Stolwijk Kennisnetwerk