Verandering biedt kansen
Home / Nieuws / WKR: houd dit jaar geen vrije ruimte over!
Iedere werkgever kan de werkkostenregeling toepassen op vergoedingen en verstrekkingen, zoals een kerstpakket, aan het personeel. U beschikt daartoe over een vrije ruimte van 1,2% van de loonsom. De meeste werkgevers maken die echter niet helemaal op.
De vrije ruimte bedraagt 1,2% van de loonsom van uw bedrijf. Deze ruimte kunt u in beginsel vrij besteden aan onbelaste vergoedingen en verstrekkingen. Denk daarbij aan een kerstpakket of bonus.
Let op! Wie meer aan vergoedingen en verstrekkingen besteedt dan 1,2%, betaalt als werkgever 80% eindheffing over het meerdere.
Voorbeeld: uw bedrijf heeft een loonsom van € 500.000. De vrije ruimte is dus € 6.000. Besteedt u in 2018 bijvoorbeeld € 7.500 aan vergoedingen en verstrekkingen, dan betaalt u over het deel boven de € 6.000, € 1.500 dus, 80% eindheffing. Dit is € 1.200.
Het is jammer om vrije ruimte over te houden, want deze kunt u in beginsel vrij besteden. Bijvoorbeeld voor een bonus voor u als dga. Er geldt wel een eis dat de vergoeding of verstrekking ‘gebruikelijk’ moet zijn.
De gebruikelijkheidstoets betekent dat een vergoeding of verstrekking niet meer dan 30% mag afwijken van wat in vergelijkbare omstandigheden gebruikelijk is. Bij normaal gebruik zal hiervan niet snel sprake zijn, maar een bonus van bijvoorbeeld € 100.000 voor een werknemer met een loon van € 25.000 zal de gebruikelijkheidstoets waarschijnlijk niet doorstaan.
Tip: Tot een bedrag van € 2.400 per werknemer per jaar is een vergoeding of verstrekking in beginsel echter gebruikelijk.
Als u wilt weten welk bedrag u nog aan vrije ruimte kunt besteden, is het allereerst van belang te weten welk bedrag u al aan vergoedingen en verstrekking heeft besteed. Zet dit af tegen de loonsom van uw bedrijf over 2018 en u weet welk bedrag u nog vrij kunt besteden.
Heeft u vragen over de werkkostenregeling, neem dan contact met ons op.
Bron: SRA – Publicatiedatum: 17-10-2018
Actueel
Nieuwe tweestapsverificatie Nmbrs: Visma Connect
Nieuwe rekeningnummers Belastingdienst per 1 mei 2026
Wetsvoorstel meer zekerheid voor flexwerkers uitgesteld: wat betekent dit voor jou als werkgever?
Deel dit bericht
Nog niet uitgelezen?
Vanaf 1 juli 2026 verandert de manier waarop je inlogt in Nmbrs. Vanaf dan maakt Nmbrs gebruik van Visma Connect met tweestapsverificatie (2FA). Dit maakt het eenvoudiger én veiliger. Met Visma Connect log je straks nog maar één keer in voor al je Nmbrs-accounts en je gebruikt daarbij één verificatiecode. Wat verandert er? Met Visma […]
Per 1 mei 2026 stapt de Belastingdienst over van ING naar Rabobank. Alleen de bank en het rekeningnummer veranderen. De manier waarop je betaalt blijft hetzelfde. Wat verandert er voor jou? Vanaf 1 mei 2026 staat het nieuwe Rabobank-rekeningnummer op de betaalinformatie die je van de Belastingdienst ontvangt. Dit geldt voor loonheffingen, btw, inkomstenbelasting en […]
Het wetsvoorstel meer zekerheid voor flexwerkers laat langer op zich wachten dan gepland. De Minister van Sociale Zaken en Werkgelegenheid heeft bevestigd dat de nieuwe regels voor gelijkwaardige arbeidsvoorwaarden voor uitzendkrachten niet eerder dan 1 januari 2027 ingaan. De overige onderdelen van het wetsvoorstel volgen pas op 1 januari 2028. Als werkgever heb je daardoor […]
Als werkgever stel je een medewerker een auto van de zaak ter beschikking. Gebruikt die medewerker de auto ook privé, dan geldt er een fiscale bijtelling. Dat betekent extra loonheffing, zowel voor de medewerker als voor jou als werkgever. Maar wist je dat bepaalde kosten in mindering kunnen komen op die bijtelling? De regels zijn […]
Krapte op de arbeidsmarkt, verzuim, verloop, werkdruk, leiderschap, teams die niet optimaal samenwerken. Het zijn onderwerpen die steeds meer impact hebben op de continuïteit van een bedrijf. In de DUS van ondernemersvereniging Lindus uit Zevenaar een interview met Sanneke Peters, Manager M&O en HR consultant/psycholoog bij Vitacon Luteijn, over hoe haar team ondernemers inspireert om […]
© 2026 - Stolwijk Kennisnetwerk