WAZO-uitkering in de loonaangifte verwerken: dit zijn de regels

Ontvangt jouw  medewerker een WAZO-uitkering die via werkgeversbetaling van UWV bij jou binnenkomt? Dan betaal jij die uitkering door aan de  medewerker, naast het reguliere loon. Maar hoe verwerk je de WAZO-uitkering correct in de loonaangifte? Welke premies gelden en moet je een aparte inkomstenverhouding aanmaken? De regels zijn helder, maar vragen aandacht. In dit artikel lees je precies wat je als werkgever moet weten en doen.

Wat is een WAZO-uitkering via werkgeversbetaling?

UWV kan de uitvoering van een WAZO-uitkering (Wet arbeid en zorg) bij jou als werkgever neerleggen. Dat heet een werkgeversbetaling. Je ontvangt het uitkeringsbedrag van UWV en betaalt dat vervolgens door aan de  medewerker. Tegelijkertijd betaal je aan diezelfde  medewerker loon uit tegenwoordige dienstbetrekking. Dat maakt de loonaangifte iets complexer dan gebruikelijk, want voor de uitkering gelden andere rubrieken en andere premietarieven dan voor het gewone loon.

Welke AWf-premie geldt voor de WAZO-uitkering?

Hier is de regel duidelijk: voor een WAZO-uitkering geldt altijd de lage AWf-premie. Dit geldt ongeacht het type dienstverband of de situatie van de  medewerker. Als werkgever vermeld je de grondslagaanwas in de rubriek “Aanwas in het cumulatieve premieloon AWf uitkering”. De verschuldigde premie zelf vermeld je in de rubriek “Premie AWf uitkering”. Gebruik dus niet de standaardrubrieken voor het reguliere loon, want dat leidt tot een onjuiste aangifte.

Welke Aof-premie geldt bij een WAZO-uitkering?

Een veelgemaakte vergissing is de aanname dat voor de WAZO-uitkering de lage Aof-premie geldt. Dat klopt niet. Voor een WAZO-uitkering geldt altijd de hoge Aof-premie. Ook hier gebruik je specifieke rubrieken. De grondslagaanwas vermeld je in de rubriek “Aanwas in het cumulatieve premieloon Aof uitkering” en de premie zelf in de rubriek “Premie Aof uitkering”.

Kort samengevat:

• AWf-premie: altijd laag
• Aof-premie: altijd hoog

Zorg dat je dit onderscheid bewust toepast bij elke aangifte waarbij sprake is van een WAZO-uitkering via werkgeversbetaling.

Aparte inkomstenverhouding voor de WAZO-uitkering: verplicht of niet?

Als werkgever heb je hier een keuze. Je mag de WAZO-uitkering opnemen in een aparte inkomstenverhouding (IKV), maar je bent daar niet toe verplicht. Je mag de uitkering ook verwerken in dezelfde inkomstenverhouding als het reguliere loon. Let er in dat geval wel op dat je de premies voor de uitkering in de juiste, afzonderlijke rubrieken opneemt. Doe je dat niet, dan boek je de premies op de verkeerde grondslag en ontstaat er een fout in de aangifte.

Kies je voor een aparte inkomstenverhouding, dan is de kans op fouten kleiner omdat de uitkering volledig gescheiden staat van het reguliere loon. Dat maakt controle en correctie eenvoudiger. Beide werkwijzen zijn toegestaan, maar bij twijfel is de aparte IKV de veiligste keuze.

Verloonde uren bij betaald ouderschapsverlof: wat wijzigt er?

Betaald ouderschapsverlof via de WAZO heeft geen invloed op het aantal verloonde uren dat je opgeeft. Je blijft het gebruikelijke aantal verloonde uren vermelden. Je vermindert dat aantal dus niet met de uren die de  medewerker als betaald ouderschapsverlof opneemt. Dit is een punt waar in de praktijk snel een fout ontstaat, want de  medewerker werkt in die uren niet. Toch blijven de verloonde uren op het normale niveau staan in de aangifte.

Overzicht: de vier regels voor WAZO in de loonaangifte

Ter verduidelijking een overzicht van de vier stellingen die in de praktijk vaak tot vragen leiden:

1. Een aparte inkomstenverhouding aanmaken voor de WAZO-uitkering is een keuze, geen verplichting.
2. Het aantal verloonde uren blijft ongewijzigd, ook bij betaald ouderschapsverlof.
3. Voor de WAZO-uitkering geldt altijd de hoge Aof-premie, niet de lage.
4. Voor de WAZO-uitkering geldt altijd de lage AWf-premie.

Alleen stelling 4 is volledig juist zonder voorbehoud. De andere stellingen bevatten een onjuistheid of nuance die in de praktijk geregeld misgaat.

Nauwkeurigheid betaalt zich terug

De verwerking van een WAZO-uitkering in de loonaangifte vraagt om specifieke aandacht voor de juiste rubrieken en premietarieven. De lage AWf-premie geldt altijd, de hoge Aof-premie ook. Of je kiest voor een aparte inkomstenverhouding of niet, de premies voor de WAZO-uitkering moeten altijd in de juiste, aparte rubrieken staan. En het aantal verloonde uren pas je niet aan, ook niet bij betaald ouderschapsverlof.

Controleer je salarisadministratie op deze punten bij elke  medewerker die een WAZO-uitkering via jou ontvangt. Fouten in de loonaangifte kunnen leiden tot naheffingen of correctieverplichtingen. Raadpleeg bij twijfel het Handboek Loonheffingen 2026, paragraaf 9.6.2 en bijlage 7.

Bron: Salaris Vanmorgen