Verplichte stagevergoeding: werkgevers bepalen voorlopig zelf het bedrag

Werkgevers krijgen te maken met een verplichte stagevergoeding voor studenten in het mbo, hbo en wo. Het kabinet wil het recht op deze vergoeding wettelijk vastleggen. Een wettelijk minimumbedrag komt er voorlopig niet. Sectoren en stagebedrijven mogen daardoor zelf bepalen hoe hoog de vergoeding wordt. Voor werkgevers is het verstandig om bestaande stageafspraken, budgetten en overeenkomsten alvast tegen het licht te houden.

Verplichte stagevergoeding voor mbo, hbo en wo

De verplichte stagevergoeding gaat gelden voor studenten in het mbo, hbo en wo die stage lopen als onderdeel van hun onderwijsprogramma. Daarmee krijgt iedere student die onder de regeling valt wettelijk recht op een vergoeding.

Er komen wel uitzonderingen. Korte stages vallen niet onder de voorgestelde verplichting. Hetzelfde geldt voor stages in het buitenland.

De plannen zijn nog geen geldende wetgeving. Het kabinet wil na het zomerreces met de Tweede Kamer spreken over de voorgestelde uitwerking. Naar verwachting gaat het wetsvoorstel begin 2027 in internetconsultatie.

Voor werkgevers betekent dit dat er nog tijd is om zich voor te bereiden. Tegelijkertijd kunnen de precieze regels tijdens het wetgevingstraject nog veranderen.

Hoe hoog wordt de verplichte stagevergoeding?

Het kabinet wil geen wettelijk minimumbedrag voor de verplichte stagevergoeding invoeren. De sector of het individuele stagebedrijf bepaalt in eerste instantie zelf wat een passende vergoeding is.

In een aantal sectoren staan hierover al afspraken in cao’s. Volgens het kabinet gaan zulke afspraken echter niet snel genoeg. Vooral mbo-studenten krijgen nog te vaak geen stagevergoeding.

De keuze om geen minimumvergoeding vast te leggen, moet ruimte bieden voor verschillen tussen sectoren. Daarnaast wil het kabinet voorkomen dat werkgevers door een verplicht minimumbedrag minder stageplaatsen gaan aanbieden.

Als werkgever krijg je dus wel een verplichting om een vergoeding te betalen, maar voorlopig geen wettelijk vastgesteld bedrag dat voor iedere stage geldt.

Een minimumbedrag kan later alsnog volgen

Dat er nu geen minimum wordt voorgesteld, betekent niet dat dit definitief van tafel is. Het kabinet wil in de wet een mogelijkheid opnemen om later alsnog een minimumbedrag vast te stellen.

Dat kan bijvoorbeeld gebeuren wanneer afspraken binnen sectoren onvoldoende resultaat hebben en stagevergoedingen erg laag blijven.

Werkgevers doen er daarom goed aan niet alleen te kijken naar de minimale wettelijke verplichting. Controleer ook welke afspraken binnen je sector gelden en volg eventuele ontwikkelingen in de cao.

Ook een stageovereenkomst wordt verplicht

De plannen gaan verder dan alleen de verplichte stagevergoeding. Het kabinet wil ook de kwaliteit van stages verbeteren.

Daarom moet er, net als in het mbo, een verplichte stageovereenkomst komen voor studenten in het hbo en wo. Zo worden afspraken tussen student, onderwijsinstelling en stagebedrijf duidelijker vastgelegd.

Voor werkgevers is dit een belangrijk administratief aandachtspunt. Een stageplek vraagt straks niet alleen om afspraken over werkzaamheden en begeleiding, maar ook om goede vastlegging van de voorwaarden.

Meer aandacht voor begeleiding van stagiairs

Het bredere pakket aan maatregelen richt zich ook op de begeleiding van studenten. Volgens het kabinet kan die begeleiding beter.

Een stage is onderdeel van het onderwijsprogramma. Goede begeleiding vanuit het stagebedrijf blijft daarom een belangrijk onderdeel van de stage. Werkgevers kunnen dit moment gebruiken om te bekijken hoe de begeleiding binnen hun organisatie is geregeld.

Denk bijvoorbeeld aan wie verantwoordelijk is voor de stagiair, welke afspraken worden vastgelegd en hoe de begeleiding in de praktijk wordt georganiseerd.

Wat betekent de verplichte stagevergoeding voor werkgevers?

Hoewel het wetsvoorstel nog moet worden uitgewerkt, kunnen werkgevers zich al voorbereiden. Zeker organisaties die regelmatig met stagiairs werken, kunnen de mogelijke financiële en administratieve gevolgen in kaart brengen.

Let daarbij vooral op:

• hoeveel stagiairs je organisatie jaarlijks begeleidt;
• welke stagevergoedingen je op dit moment betaalt;
• of je cao al afspraken over stagevergoedingen bevat;
• welke extra kosten een verplichte vergoeding kan opleveren;
• hoe stageovereenkomsten binnen de organisatie zijn geregeld;
• wie verantwoordelijk is voor de begeleiding van stagiairs.

Betaal je nu geen stagevergoeding aan studenten die onder de toekomstige regels kunnen vallen? Dan kan de nieuwe wetgeving financiële gevolgen hebben. Het is daarom verstandig om hiermee rekening te houden bij toekomstige personeels- en opleidingsbudgetten.

Wanneer gaat de verplichte stagevergoeding in?

Een definitieve ingangsdatum staat nog niet vast. Eerst wil het kabinet de plannen verder bespreken met de Tweede Kamer. Het wetsvoorstel gaat naar verwachting begin 2027 in internetconsultatie.

Daarna moet het verdere wetgevingsproces nog worden doorlopen. Werkgevers hoeven de nieuwe verplichting dus nog niet direct toe te passen op basis van dit voorstel.

Wel is het verstandig de ontwikkeling te volgen. De plannen kunnen invloed krijgen op zowel de kosten van stageplaatsen als de administratie rond stagiairs.

Voorbereiden op nieuwe regels voor stages

De verplichte stagevergoeding moet de positie van studenten in het mbo, hbo en wo verbeteren. Voor werkgevers betekent het voorstel vooral dat een stagevergoeding niet langer volledig vrijblijvend blijft. De hoogte mogen sectoren en stagebedrijven voorlopig wel zelf bepalen.

Kijk daarom tijdig naar je huidige stagebeleid. Controleer cao-afspraken, breng de mogelijke kosten in kaart en beoordeel hoe je stageovereenkomsten en begeleiding hebt geregeld. Houd daarnaast het wetgevingstraject in de gaten. Een wettelijk minimumbedrag is er nu niet, maar de mogelijkheid om dat later alsnog in te voeren moet wel in de wet worden opgenomen.

Bron: Salaris Vanmorgen