Verandering biedt kansen
Home / Nieuws / Thuiswerken: wat zijn de mogelijkheden voor een vergoeding?
Nu er meer dan ooit wordt thuisgewerkt, rijst de vraag: welke mogelijkheden zijn er om jouw medewerkers tegemoet te komen in de kosten, en kan dat ook nog eens fiscaal vriendelijk? De beantwoording op deze vraag is helaas niet zo eenvoudig. Vanuit de overheid wordt op dit moment gewerkt aan mogelijkheden voor een onbelaste vergoeding, maar hierover is nog niets concreet. De mogelijkheden die er nu zijn hebben wij hieronder voor je uitgewerkt.
Een onbelaste vergoeding (vallend onder de nihilwaardering) is alleen mogelijk indien de werkruimte van de medewerker een zelfstandig gedeelte van de woning betreft(bv. een eigen opgang en eigen sanitair). Daarnaast dien je als werkgever een reële (zakelijke) huurovereenkomst te hebben met de medewerker. Je beschikt dan over de werkruimte en de medewerker die hierin werkzaam is. Echter zal dit in de praktijk niet snel voorkomen. De onbelaste vergoeding valt daardoor in de vrije ruimte.
Wel bestaat er een gerichte vrijstelling voor wat betreft arbovoorzieningen. Te denken valt aan stoel, bureau, monitor en verlichting.
Voorwaarden hierbij zijn:
Verder is er een gerichte vrijstelling voor hulpmiddelen zoals internet thuis, computers, mobiele communicatiemiddelen en dergelijke apparatuur, dit indien voldaan wordt aan het noodzakelijkheidscriterium:
Voldoen hulpmiddelen niet aan het noodzakelijkheidscriterium? Dan hoef je ze misschien toch niet mee te tellen bij het belastbaar loon. Dat is zo als de medewerker deze hulpmiddelen ook buiten zijn werkplek kan gebruiken, maar ze voor ten minste 90% zakelijk gebruikt. Let op: De werkruimte thuis geldt níet als een werkplek.
Heeft de medewerker een 3-in-1-pakket (internet, vaste telefoon en televisie), dan dient te worden vastgesteld welk deel van de factuur ziet op de internetaansluiting (bijvoorbeeld door na te gaan wat de provider rekent voor een apart abonnement voor internet). Dat gedeelte kan dan gericht vrijgesteld worden vergoed (uiteraard indien voldaan wordt aan het noodzakelijkheidscriterium).
Heb je de intentie een kostenvergoeding te verstrekken, dan is het goed om te weten dat het Nibud onlangs heeft uitgerekend dat thuiswerken € 1,99 per dag aan kosten met zich mee brengt (G/W/E, koffie/thee, wc-papier en afschrijving werkplek).
Heb je over dit onderwerp vragen of wil je bekijken of er andere vormen van beloning mogelijk zijn, dan vernemen wij dit graag. Neem vrijblijvend contact op met specialist Laura van Alst | l.v.alst@vitaconluteijn.nl
Lees meer actuele berichten van onze Corona Helpdesk | schrijf u in voor onze Corona nieuwsbrief
DISCLAIMERIn dit nieuwsbericht verstrekt SKN algemene informatie gebaseerd op de ons thans bekende informatie en de thans geldende wet- en regelgeving. Voor zover dit nieuwsbericht juridische informatie verstrekt, beoogt SKN niet om juridisch advies te verlenen voor uw concrete situatie. De inhoud van dit nieuwsbericht is door SKN met zorg samengesteld mede op basis van door derden verstrekte informatie. SKN aanvaardt geen aansprakelijkheid voor eventuele onjuistheid of onvolledigheid van de verstrekte informatie, daar iedere situatie uniek is.
Actueel
Brieven Belastingdienst over box 3 en IB 2019 – Wat moet of kun je daarmee?
Vrije ruimte WKR 2024 ook voor personeelsuitje 2025?
Bedrijfsarts? Dit zijn de rechten en plichten van medewerkers
Deel dit bericht
Nog niet uitgelezen?
De Belastingdienst is gestart met het versturen van brieven aan belastingplichtigen die mogelijk in aanmerking komen voor aanvullend rechtsherstel in box 3. En de Belastingdienst is van plan brieven te gaan versturen naar belastingplichtigen met box 3-inkomen waarvan de aanslag IB 2019 op 24 december 2021 nog niet onherroepelijk vaststond. Wat moet je wel of […]
Wat de reden voor verkoop van je bedrijf ook is — nieuwe kansen, pensioen, of het gevoel dat je alles eruit hebt gehaald — het is een van de meest ingrijpende beslissingen die je als ondernemer ooit zult nemen. Wat dan cruciaal is: op het júiste moment verkopen. Maar wat bepaalt het juiste moment om […]
Je eenmanszaak omzetten naar een bv, het is voor veel ondernemers een spannende beslissing. Hoe weet je of je er goed aan doet? Het antwoord op die vraagt hangt af van een aantal factoren. Ik neem je kort mee in 6 daarvan en leg je uit waar je op moet letten. Door Louisa Rensink, Junior […]
Per 2026 gaat de btw-herzieningsregeling mogelijk ook gelden voor diensten aan onroerend goed, zoals verbouwingen, die meer dan € 30.000 kosten. Hoe zit het dan met je btw-aftrek? En hoe werkt btw-herziening eigenlijk überhaupt en hoe zit het met de herzieningstermijnen? Fiscalist Tarik heeft de belangrijkste punten voor je samengevat en geeft tips. Door Tarik […]
Stel je koopt dit jaar theatertickets voor medewerkers en doet die bij in hun kerstpakket. De voorstelling zelf vindt plaats in 2025. Je wilt de tickets onderbrengen in de vrije ruimte van de werkkostenregeling. Moet dat dan in de WKR 2024 of juist die van 2025? Het antwoord op de vraag of je de vrije […]
© 2024 - Stolwijk Kennisnetwerk