Verandering biedt kansen
Home / Nieuws / Teamuitje met reiskosten en maaltijden: onbelast of belast?
Wanneer geldt de gerichte vrijstelling en wanneer niet? Organiseer je als werkgever een teamuitje en wil je reiskosten en maaltijden vergoeden? Dan is het belangrijk om te weten of deze kosten onder de gerichte vrijstellingen vallen. Het antwoord hangt af van het karakter van het teamuitje: zakelijk of consumptief?
De Belastingdienst maakt onderscheid tussen uitjes met een overwegend zakelijk karakter en uitjes met een overwegend consumptief karakter:
In onderstaand overzicht zie je hoe verschillende uitjes fiscaal worden behandeld:
Let op bij maaltijden op de werkplek: gebruik dan het normbedrag van € 3,95 per maaltijd.
Een groep medewerkers gaat samen paintballen van 14.00 tot 17.00 uur en dineert daarna extern. Omdat het uitje een consumptief karakter heeft, zijn alle kosten (inclusief de reiskosten en maaltijd) belast loon.
Je kunt dit loon aanwijzen als eindheffingsloon. Dit gaat dan ten koste van de vrije ruimte binnen de werkkostenregeling (WKR). Overschrijding? Dan betaal je als werkgever 80% eindheffing.
Een werkgever organiseert een externe studiedag (9.00–17.00 uur), gevolgd door een feest met buffet en artiest.
Wil je als werkgever kosten van een teamuitje belastingvrij vergoeden? Bepaal dan altijd eerst het overwegend karakter van de activiteit. Alleen als het zakelijke doel overheerst, kun je gebruikmaken van gerichte vrijstellingen voor reiskosten en maaltijden. In alle andere gevallen geldt: belast loon. Tenzij je binnen de vrije ruimte blijft.
Bron: Forum Salaris
Actueel
Kwaliteit in accountancy is meer dan regels alleen
Subsidie praktijkleren 2026 – Wij helpen je aanvragen
Verzoek andere partnerverdeling box 3 ná definitieve aanslag
Deel dit bericht
Nog niet uitgelezen?
Wat verwacht je van een accountant? Alleen een correcte controle en een goed dossier? Of juist een adviseur die meedenkt, ontwikkelingen vroegtijdig signaleert en helpt om duurzame keuzes te maken? Bij Stolwijk Kelderman zijn we 100% overtuigd van dat laatste. Stolwijk Kelderman-bestuurder Joost Kelderman deelt in de accountancy-podcast BusySeasonTalks zijn visie op die ‘brede kwaliteit’. […]
Heb je het afgelopen schooljaar studenten of leerlingen begeleid via een praktijkleerplek of werkleerplaats? Dan kun je ook dit jaar weer gebruikmaken van de subsidie praktijkleren. De aanvraagperiode loopt van 2 juni 9:00 uur tot 17 september 2026 17:00 uur. Lees waar je op moet letten of laat ons je helpen bij de aanvraag. Met […]
De Belastingdienst adviseert om een verzoek voor een andere partnerverdeling van het werkelijk rendement in box 3 pas in te dienen ná ontvangst van de definitieve aanslag. Maar wacht dan niet te lang. Het verzoek moet namelijk bij de Belastingdienst binnen zijn voordat de aanslagen van beide partners onherroepelijk vaststaan. Andere partnerverdeling box 3 De […]
De overige 80% zit in het interne functioneren van gemeenten. Zo stelt prof. dr. ir. André Nijhof in de paper ‘Gemeenten & duurzaamheid – een logische combinatie?!’, onlangs gepubliceerd door ImpACTmakers Gemeenten. Als partner in ImpACTmakers hebben we de hoofdpunten voor je samengevat en een link naar de hele paper daaraan toegevoegd. Waarom komt duurzaamheid […]
Vanaf 1 juli 2026 verandert de manier waarop je inlogt in Nmbrs. Vanaf dan maakt Nmbrs gebruik van Visma Connect met tweestapsverificatie (2FA). Dit maakt het eenvoudiger én veiliger. Met Visma Connect log je straks nog maar één keer in voor al je Nmbrs-accounts en je gebruikt daarbij één verificatiecode. Wat verandert er? Met Visma […]
© 2026 - Stolwijk Kennisnetwerk