Verandering biedt kansen
Home / Nieuws / Teamuitje met reiskosten en maaltijden: onbelast of belast?
Wanneer geldt de gerichte vrijstelling en wanneer niet? Organiseer je als werkgever een teamuitje en wil je reiskosten en maaltijden vergoeden? Dan is het belangrijk om te weten of deze kosten onder de gerichte vrijstellingen vallen. Het antwoord hangt af van het karakter van het teamuitje: zakelijk of consumptief?
De Belastingdienst maakt onderscheid tussen uitjes met een overwegend zakelijk karakter en uitjes met een overwegend consumptief karakter:
In onderstaand overzicht zie je hoe verschillende uitjes fiscaal worden behandeld:
Let op bij maaltijden op de werkplek: gebruik dan het normbedrag van € 3,95 per maaltijd.
Een groep medewerkers gaat samen paintballen van 14.00 tot 17.00 uur en dineert daarna extern. Omdat het uitje een consumptief karakter heeft, zijn alle kosten (inclusief de reiskosten en maaltijd) belast loon.
Je kunt dit loon aanwijzen als eindheffingsloon. Dit gaat dan ten koste van de vrije ruimte binnen de werkkostenregeling (WKR). Overschrijding? Dan betaal je als werkgever 80% eindheffing.
Een werkgever organiseert een externe studiedag (9.00–17.00 uur), gevolgd door een feest met buffet en artiest.
Wil je als werkgever kosten van een teamuitje belastingvrij vergoeden? Bepaal dan altijd eerst het overwegend karakter van de activiteit. Alleen als het zakelijke doel overheerst, kun je gebruikmaken van gerichte vrijstellingen voor reiskosten en maaltijden. In alle andere gevallen geldt: belast loon. Tenzij je binnen de vrije ruimte blijft.
Bron: Forum Salaris
Actueel
SLIM-subsidie mkb vanaf 19 augustus: € 6 miljoen beschikbaar
Eerste medewerker aannemen? Dit moet je als werkgever regelen
Psychische klachten blijven de meest gemelde beroepsziekten
Deel dit bericht
Nog niet uitgelezen?
Mkb-ondernemingen kunnen vanaf 19 augustus 2026 weer de SLIM-subsidie mkb aanvragen. Deze subsidie helpt werkgevers om leren en ontwikkelen op de werkvloer te stimuleren. Voor het tweede aanvraagtijdvak is € 6 miljoen beschikbaar. Dat is bijna de helft van het budget in het eerste tijdvak. Bovendien wordt bij overtekening geloot. Een goede voorbereiding van de […]
Je eerste medewerker aannemen is een belangrijke stap voor je bedrijf. Je krijgt extra capaciteit en kunt werkzaamheden verdelen, maar je krijgt ook nieuwe verantwoordelijkheden. Denk aan een arbeidsovereenkomst, loonheffingen, salarisadministratie en arbeidsomstandigheden. Bovendien kost een medewerker meer dan alleen het afgesproken brutoloon. Met een goede voorbereiding weet je wat je moet regelen en welke […]
Psychische klachten en aandoeningen aan het houding- en bewegingsapparaat blijven de meest gemelde beroepsziekten in Nederland. Dat blijkt uit het rapport Beroepsziekten in Cijfers 2026 van het Nederlands Centrum voor Beroepsziekten (NCvB). De cijfers laten zien dat beroepsziekten vaak leiden tot langdurige uitval. Voor werkgevers is het daarom belangrijk om arbeidsrisico’s tijdig te herkennen en […]
De Eerste Kamer heeft op 7 juli 2026 ingestemd met de Wet meer zekerheid flexwerkers. De wet moet medewerkers met een flexibel contract meer zekerheid geven over werk en inkomen. Wat dit voor jou als werkgever betekent? Onder andere dat nulurencontracten verdwijnen, de ketenregeling wordt aangescherpt en de positie van uitzendkrachten verbetert. De meeste onderdelen […]
Vanaf 1 juli 2026 verandert de manier waarop je inlogt in Nmbrs. Vanaf dan maakt Nmbrs gebruik van Visma Connect met tweestapsverificatie (2FA). Dit maakt het eenvoudiger én veiliger. Met Visma Connect log je straks nog maar één keer in voor al je Nmbrs-accounts en je gebruikt daarbij één verificatiecode. Wat verandert er? Met Visma […]
© 2026 - Stolwijk Kennisnetwerk