Verandering biedt kansen
Home / Nieuws / Teamuitje met reiskosten en maaltijden: onbelast of belast?
Wanneer geldt de gerichte vrijstelling en wanneer niet? Organiseer je als werkgever een teamuitje en wil je reiskosten en maaltijden vergoeden? Dan is het belangrijk om te weten of deze kosten onder de gerichte vrijstellingen vallen. Het antwoord hangt af van het karakter van het teamuitje: zakelijk of consumptief?
De Belastingdienst maakt onderscheid tussen uitjes met een overwegend zakelijk karakter en uitjes met een overwegend consumptief karakter:
In onderstaand overzicht zie je hoe verschillende uitjes fiscaal worden behandeld:
Let op bij maaltijden op de werkplek: gebruik dan het normbedrag van € 3,95 per maaltijd.
Een groep medewerkers gaat samen paintballen van 14.00 tot 17.00 uur en dineert daarna extern. Omdat het uitje een consumptief karakter heeft, zijn alle kosten (inclusief de reiskosten en maaltijd) belast loon.
Je kunt dit loon aanwijzen als eindheffingsloon. Dit gaat dan ten koste van de vrije ruimte binnen de werkkostenregeling (WKR). Overschrijding? Dan betaal je als werkgever 80% eindheffing.
Een werkgever organiseert een externe studiedag (9.00–17.00 uur), gevolgd door een feest met buffet en artiest.
Wil je als werkgever kosten van een teamuitje belastingvrij vergoeden? Bepaal dan altijd eerst het overwegend karakter van de activiteit. Alleen als het zakelijke doel overheerst, kun je gebruikmaken van gerichte vrijstellingen voor reiskosten en maaltijden. In alle andere gevallen geldt: belast loon. Tenzij je binnen de vrije ruimte blijft.
Bron: Forum Salaris
Actueel
Rapportageplicht werkgebonden personenmobiliteit: wat werkgevers vóór 1 juli 2026 moeten doen
Reparatiewet nieuw pensioenstelsel: meer bescherming voor medewerkers en nabestaanden
Rechtsvermoeden minimumloon: werkgever moet betaling beter kunnen bewijzen
Deel dit bericht
Nog niet uitgelezen?
De rapportageplicht werkgebonden personenmobiliteit vraagt in 2026 nog steeds aandacht van werkgevers met meer dan 100 medewerkers. Valt je organisatie onder deze verplichting? Dan moet je vóór 1 juli 2026 rapporteren over het zakelijke verkeer en het woon-werkverkeer van medewerkers in 2025. Voor organisaties met minder dan 250 medewerkers verandert de verplichting waarschijnlijk vanaf 2026. […]
De reparatiewet nieuw pensioenstelsel moet praktische knelpunten in de Wet toekomst pensioenen oplossen. Voor werkgevers is dit belangrijk, omdat pensioenafspraken direct raken aan arbeidsvoorwaarden, personeelsadministratie en communicatie met medewerkers. Het wetsvoorstel versterkt onder meer de bescherming van nabestaanden en arbeidsongeschikte medewerkers.Ook moet de uitvoering voor pensioenfondsen en verzekeraars duidelijker worden. Als werkgever krijg je hierdoor […]
Als werkgever krijg je mogelijk te maken met een strengere bewijspositie rond het wettelijk minimumloon. Het kabinet werkt het rechtsvermoeden minimumloon verder uit tot een wetsvoorstel.Daarmee kan de bewijslast verschuiven naar de werkgever als niet duidelijk is of een medewerker genoeg loon heeft ontvangen. Vooral een complete en tijdige loonadministratie wordt daardoor belangrijker. Rechtsvermoeden minimumloon […]
Op 21 mei 2026 is het wetsvoorstel implementatie Richtlijn loontransparantie ingediend bij de Tweede Kamer. Als dit wetsvoorstel wordt aangenomen, treedt de wet op 1 januari 2027 in werking. Voor werkgevers betekent dit concrete verplichtingen op het gebied van salarissen, informatieverstrekking en rapportage. Hoe groter je organisatie, hoe meer er van je verwacht wordt. Dit […]
De Wet toelating terbeschikkingstelling van arbeidskrachten heeft gevolgen voor meer bedrijven dan veel werkgevers denken. Niet alleen uitzendbureaus, maar ook detacheerders, payrollbedrijven en andere ondernemingen kunnen onder de Wtta vallen. Leen je personeel uit tegen betaling? Dan moet je mogelijk vanaf 2028 zijn toegelaten door de Nederlandse Autoriteit Uitleenmarkt. Ook als je personeel inhuurt, krijg […]
© 2026 - Stolwijk Kennisnetwerk