Top 10 wijzigingen voor de werkgever 2026: dit moet je nú weten en voorbereiden

2026 brengt opnieuw belangrijke fiscale en arbeidsrechtelijke wijzigingen met zich mee. Als werkgever of ondernemer krijg je te maken met aanpassingen in loonheffingen, auto van de zaak, zzp-handhaving, minimumloon en regelingen zoals de WKR en loonkostenvoordelen. In dit artikel lees je wat de top 10 wijzigingen voor de werkgever 2026 concreet betekenen, waar de risico’s zitten en welke acties nu al verstandig zijn.

1. 12% pseudo-eindheffing auto met CO₂-uitstoot: nu al vooruitdenken

Hoewel deze maatregel pas in 2027 ingaat, vraagt hij in 2026 al aandacht. Vanaf 2027 betaal je als werkgever 12% pseudo-eindheffing over de cataloguswaarde van een personenauto met CO₂-uitstoot die je aan een medewerker ter beschikking stelt.

Belangrijk voor werkgevers:

• Geldt alleen bij privégebruik (woon-werk telt als privé).
• Niet van toepassing op:
  • auto’s zonder CO₂-uitstoot
  • bestelauto’s
  • auto’s zonder privégebruik
• De heffing wordt via de loonbelasting afgedragen door de werkgever en staat los van de bijtelling bij de medewerker.

Overgangsrecht:
Auto’s die vóór 1 januari 2027 zijn verstrekt, vallen pas vanaf 18 september 2030 onder deze heffing. Dit maakt 2026 hét moment om je wagenparkstrategie te heroverwegen.

2. Lagere bijtelling auto zonder CO₂-uitstoot in 2026

Stimulerend voor elektrisch rijden: in 2026 geldt voor nieuwe auto’s zonder CO₂-uitstoot een bijtelling van 18% tot € 30.000 en 22% daarboven.

Wat betekent dit in de praktijk?

• Deze bijtelling geldt 60 maanden vanaf eerste toelating.
• Voor waterstof- en zonne-energieauto’s geldt het lagere percentage over de volledige cataloguswaarde.
• In 2027 loopt het lage percentage op naar 20%.
• Voor auto’s die al vóór 2026 zijn toegelaten, blijft het bijtellingspercentage gelden dat hoort bij het moment van eerste toelating.

Overweeg je in 2026 nog een elektrische auto aan te schaffen, dan is dit fiscaal gunstiger dan wachten tot 2027.

3. Youngtimerregeling: leeftijdsgrens omhoog (en nóg verder in 2027)

De youngtimerregeling wijzigt in stappen:

• In 2026: auto is youngtimer vanaf 16 jaar
• Bijtelling: 35% van de waarde in het economisch verkeer
• In 2027: leeftijdsgrens stijgt naar 25 jaar, zonder overgangsrecht

Overgangsregeling 2026:
Auto’s die in 2025 al 15 jaar oud waren én in dat jaar al aan dezelfde medewerker ter beschikking stonden, mogen in 2026 onder de 35%-regeling blijven vallen.

Controleer je huidige wagenpark zorgvuldig: verkeerde toepassing kan leiden tot naheffingen.

4. Wettelijk minimumuurloon stijgt opnieuw

Per 1 januari 2026 stijgt het wettelijk minimumuurloon voor 21 jaar en ouder naar € 14,71. Dit bedrag volgt uit de halfjaarlijkse indexatie per 1 januari en 1 juli.

Daarnaast ligt er een voornemen om per 2027 de jeugdloonpercentages fors te verhogen. Dit raakt vooral werkgevers in sectoren met veel jonge medewerkers, zoals horeca en retail.

Houd rekening met hogere loonkosten in je begroting en personeelsplanning.

5. Handhaving schijnzelfstandigheid: zachte landing, maar scherper

In 2026 blijft de zogenoemde zachte landing deels van kracht. De Belastingdienst start in principe met een bedrijfsbezoek en geeft ruimte om je werkwijze aan te passen.

Maar let op:

• Naheffingen blijven mogelijk.
• Vergrijpboetes kunnen vanaf 2026 worden opgelegd, maar alleen bij (voorwaardelijke) opzet of grove schuld.
• Alleen verzuimboetes blijven nog achterwege.
• Vanaf 2027 vervalt de zachte landing volledig.

Werk je met zzp’ers? Dan is 2026 het laatste jaar om risico’s structureel te verkleinen.

6. Gebruikelijk loon dga omhoog naar € 58.000

Het normbedrag voor het gebruikelijk loon stijgt in 2026 naar € 58.000. Dit normbedrag is geen automatisch minimum, maar vormt slechts een uitgangspunt voor de toetsing. Je moet altijd toetsen aan:

• het loon uit de meest vergelijkbare dienstbetrekking;
• het hoogste loon binnen je bv of verbonden bv’s.

Laat dit jaarlijks beoordelen om discussies en correcties te voorkomen.

7. WKR: vrije ruimte gelijk, normbedragen omhoog

De vrije ruimte binnen de werkkostenregeling blijft in 2026 gelijk:

• 2% over de fiscale loonsom tot € 400.000
• 1,18% over het meerdere daarboven

Daarnaast stijgen diverse normbedragen:

• Thuiswerkvergoeding: € 2,45 per dag
• Maaltijden kantine/personeelsfeest: € 4,05
• Inwoning: € 7,00 per dag

Kleine bedragen, maar op jaarbasis relevant voor loonadministratie en budgetbewaking.

8. Vrijwilligersvergoeding verhoogd

De maximale onbelaste vrijwilligersvergoeding stijgt naar:

• € 2.200 per jaar
• € 220 per maand
• Maximale uurvergoeding: € 5,75 (onder 21 jaar: € 3,40).

Blijf je binnen deze grenzen, dan is geen loonheffing verschuldigd.

Relevant voor werkgevers in de non-profitsector en organisaties met vrijwilligers.

9. Loonkostenvoordelen banenafspraak gewijzigd

Het LKV banenafspraak wordt eenvoudiger én ruimer:

• Geen doelgroepverklaring meer nodig.
• Controle via doelgroepregister van het UWV.
• Geen maximale looptijd meer: zolang de medewerker in dienst is.

Tegelijk verdwijnen sommige LKV’s, zoals voor oudere medewerkers (behoudens overgangsrecht).

Check bij indiensttreding altijd het doelgroepregister.

Voor lopende dienstverbanden die vóór 2026 zijn gestart, kan overgangsrecht gelden voor inmiddels afgeschaft LKV-beleid.

10. Rapportage WPM mogelijk vervalt voor kleinere bedrijven

De rapportageverplichting werkgebonden personenmobiliteit (WPM) geldt nu voor werkgevers met 100+ medewerkers. Het voornemen is om bedrijven tot 250 medewerkers vanaf 2027 uit te zonderen.

De staatssecretaris overlegt hierover met de Vereniging van Nederlandse Gemeenten en vraagt om terughoudende handhaving tot 2027.

Houd wetgeving in de gaten, maar bereid je in 2026 nog wel voor.

Let op: zolang de wetgeving nog niet definitief is aangepast, blijft de huidige rapportageplicht formeel van kracht.                                                                               

2026 is een voorbereidingsjaar

De top 10 wijzigingen voor de werkgever 2026 laten zien dat 2026 niet alleen een jaar van aanpassingen is, maar vooral van vooruitkijken. Auto van de zaak, zzp-inhuur, loonstructuren en fiscale regelingen vragen om herbeoordeling.

Gebruik 2026 om beleid, contracten en administratie toekomstbestendig te maken. Daarmee voorkom je kosten, boetes en last-minute stress in 2027.

Bron: SRA