Sneller duidelijkheid bij re-integratie zieke medewerker: wat betekent dit voor werkgevers?

Langdurig ziekteverzuim brengt onzekerheid en kosten met zich mee. Zeker voor mkb-werkgevers kan dit zwaar drukken op de organisatie. Het kabinet wil daar verandering in brengen. Met een nieuw wetsvoorstel krijgen werkgevers eerder duidelijkheid over de inzet van een zieke medewerker en de mogelijkheid om vervanging te regelen.

De kern: vanaf het tweede ziektejaar wordt de re-integratie in veel gevallen gericht op werk bij een andere werkgever. Dit heeft directe gevolgen voor jouw personeelsbeleid en verplichtingen.

Wat verandert er in de re-integratie zieke medewerker?

Het wetsvoorstel van minister Aartsen introduceert een belangrijke wijziging in de aanpak van langdurig ziekteverzuim.

Vanaf het tweede ziektejaar geldt:

• De focus verschuift naar re-integratie bij een andere werkgever (2e spoor)
• Terugkeer naar de eigen functie is in principe niet meer aan de orde
• Dit kan met instemming van de medewerker of via toestemming van het UWV

Voor jou als werkgever betekent dit dat je eerder duidelijkheid krijgt over de inzetbaarheid van je medewerker.

Waarom deze wijziging in het tweede ziektejaar?

De huidige regels verplichten werkgevers om tot twee jaar lang:

• loon door te betalen
• actief te werken aan re-integratie
• de functie beschikbaar te houden

Vooral in het mkb zorgt dit voor knelpunten:

• beperkte vervangingsmogelijkheden
• minder flexibiliteit in personeelsplanning
• terughoudendheid bij het aanbieden van vaste contracten

Met deze maatregel wil het kabinet deze druk verlichten en werkgevers sneller perspectief bieden.

Wat betekent dit concreet voor jouw organisatie?

De wijziging heeft praktische gevolgen voor je HR-beleid en verzuimaanpak.

1. Sneller duidelijkheid over vervanging

Je weet eerder of je structureel een nieuwe medewerker kunt aannemen. Dit helpt bij:

• het waarborgen van continuïteit
• het beperken van werkdruk in teams
• het maken van strategische personeelskeuzes

2. Andere aanpak in het eerste ziektejaar

Omdat het tweede jaar gericht wordt op extern werk, wordt het eerste jaar nog belangrijker voor:

• interne re-integratiekansen
• aanpassingen in functie of werkplek
• intensieve begeleiding

3. Meer focus op het 2e spoor

Je zult eerder moeten starten met:

• oriëntatie op andere werkgevers
• inzet van re-integratiebureaus
• documentatie richting het UWV

Hoe zit het met de rol van de bedrijfsarts?

Er ligt nog een tweede voorstel bij de Tweede Kamer dat hierop aansluit.

Daarin wordt geregeld dat:

• het advies van de bedrijfsarts leidend wordt
• de toetsing door het UWV hierop gebaseerd wordt

Dit geeft jou als werkgever:

• meer zekerheid over je re-integratie-inspanningen
• minder risico op loonsancties
• duidelijkere kaders om op te sturen

Waar moet je nu al op letten?

Hoewel het wetsvoorstel nog behandeld moet worden, is het verstandig om je alvast voor te bereiden:

• Evalueer je huidige verzuimbeleid
• Zorg voor goede samenwerking met je bedrijfsarts
• Leg re-integratiestappen zorgvuldig vast
• Denk na over structurele vervanging bij langdurig verzuim

Meer grip op langdurig verzuim

Deze wijziging in de re-integratie zieke medewerker geeft werkgevers, en vooral het mkb, sneller duidelijkheid en meer ruimte om door te schakelen.

Je krijgt eerder inzicht in of een medewerker terugkeert, waardoor je beter kunt plannen en risico’s beperkt. Tegelijk vraagt dit om een scherpere aanpak in het eerste ziektejaar en een actievere inzet op het tweede spoor.

Belangrijk: wacht niet tot de wet definitief is. Door nu al je processen aan te passen, voorkom je straks vertraging en onzekerheid.

Bron: Rijksoverheid