Verandering biedt kansen
Home / Nieuws / Rapportageplicht werkgebonden personenmobiliteit vervalt voor mkb per 2026
Als werkgever met minder dan 250 medewerkers hoef je vanaf 2026 geen gegevens meer bij te houden over zakelijke ritten en woon-werkverkeer van je personeel. Het kabinet schrapt de rapportageplicht voor werkgebonden personenmobiliteit voor het mkb, met terugwerkende kracht vanaf 1 januari 2026. Dat scheelt flink in de administratie. Wat er precies verandert, wat je nog wel moet doen en wanneer vrijwillige registratie toch zinvol blijft, lees je in dit artikel.
De verplichting voor werkgebonden personenmobiliteit, ook wel WPM-rapportage genoemd, vloeit voort uit het Klimaatakkoord van 2019. Het doel was om werkgevers inzicht te laten geven in de CO2-uitstoot die hun organisatie veroorzaakt via zakelijk verkeer en woon-werkverkeer van medewerkers. Op basis van die gegevens kon de overheid de voortgang op het gebied van duurzame mobiliteit monitoren.
Werkgevers moesten daarvoor allerlei mobiliteitsgegevens verzamelen: autokilometers, treinreizen, fietsgebruik en andere vervoersvormen van hun personeel. In de praktijk bleek dat veel mkb-bedrijven hun administratiesystemen hier niet op hadden ingericht. Vooral het bijhouden van gegevens over woon-werkverkeer kostte disproportioneel veel tijd en moeite.
Het kabinet heeft nu besloten om de rapportageplicht voor werkgebonden personenmobiliteit te beperken tot organisaties met 250 of meer medewerkers. Voor kleinere werkgevers vervalt de verplichting met terugwerkende kracht per 1 januari 2026.
Dit betekent concreet het volgende voor jou als mkb-werkgever:
Dat is dan ook de laatste rapportage die van kleinere werkgevers wordt gevraagd.
De keuze om het wijzigingsbesluit met terugwerkende kracht in te laten gaan per 1 januari 2026 is bewust. Het kabinet wil voorkomen dat ondernemers dit jaar nog gegevens verzamelen die uiteindelijk niet meer hoeven te worden aangeleverd. Door de ingangsdatum terug te leggen, biedt het kabinet naar eigen zeggen “volstrekte duidelijkheid” aan ondernemers.
Formeel is het wijzigingsbesluit nog niet definitief vastgesteld. De Tweede Kamer heeft het ontwerpbesluit ontvangen en mag zich hierover uitspreken. Daarna wordt het voorgelegd aan de Raad van State. Het kabinet heeft echter al duidelijk aangegeven dat het besluit zo snel mogelijk zekerheid moet bieden aan ondernemers. De richting staat vast.
Heb je 250 of meer medewerkers? Dan verandert er voor jou niets. Je blijft verplicht om te rapporteren over werkgebonden personenmobiliteit op grond van afdeling 18.1 van het Besluit activiteiten leefomgeving (Bal). De rapportagecyclus en de inhoudelijke eisen blijven voor die categorie werkgevers ongewijzigd van kracht.
Ook al vervalt de rapportageplicht voor mkb-werkgevers, toch kan het zinvol zijn om mobiliteitsdata bij te blijven houden. Denk aan de volgende situaties:
In dat geval is vrijwillige registratie van reisgegevens een nuttig instrument. Het is dan geen administratieve last, maar een bewuste keuze die bijdraagt aan bedrijfsdoelstellingen.
De afschaffing van de rapportageplicht werkgebonden personenmobiliteit voor het mkb is een directe lastenverlichting. Als werkgever met minder dan 250 medewerkers hoef je geen systemen in te richten voor het verzamelen van mobiliteitsgegevens, en hoef je geen jaarlijkse rapportage meer op te stellen.
Voor de meeste ondernemers geldt: de laatste verplichte WPM-rapportage gaat over het jaar 2025. Zorg dat je die gegevens correct en volledig aanlevert als je daar nog toe verplicht bent. Daarna is de verplichting verleden tijd.
Wil je weten welke andere administratieve verplichtingen op de schop gaan of wat dit betekent voor je mobiliteitsbeleid? Meer over dit onderwerp lees je in onze blog over arbeidsrechtelijke en HR-verplichtingen voor werkgevers.
Bron: MKB Servicedesk
Actueel
Digitaal aanmelden als werkgever vanaf 1 oktober 2026
Onbelaste reiskostenvergoeding verhoogd naar 0,25 euro per kilometer
Compensatieregeling transitievergoeding bij langdurige ziekte wordt volledig afgeschaft
Deel dit bericht
Nog niet uitgelezen?
Vanaf 1 oktober 2026 kunnen werkgevers zich digitaal aanmelden als werkgever bij de Belastingdienst. Nu kan dat alleen nog met een papieren formulier. De digitale aanmelding moet fouten verminderen, vertraging beperken en de administratieve lasten voor werkgevers en intermediairs verlagen. Digitaal aanmelden als werkgever vervangt papier Als werkgever moet je je aanmelden bij de Belastingdienst […]
Sinds 22 mei 2026 is het officieel: werkgevers mogen hun medewerkers een hogere onbelaste reiskostenvergoeding geven. Het maximumbedrag stijgt structureel van 0,23 naar 0,25 euro per kilometer, met terugwerkende kracht tot 1 januari 2026. Deze maatregel is onderdeel van een bredere kabinetsreactie op de gestegen brandstofkosten als gevolg van de situatie in het Midden-Oosten. Als […]
Als werkgever kon je tot nu toe rekenen op een compensatie als je een zieke medewerker na twee jaar moest ontslaan en een transitievergoeding moest betalen. Dat verandert. De overheid schrapt de compensatieregeling transitievergoeding bij langdurige ziekte volledig. De Raad voor de Rechtspraak heeft hier recent kritisch advies over uitgebracht en wijst op serieuze risico’s: […]
Meer dan de helft (55%) van de ondernemers controleert een nieuwe zakenrelatie niet op een KVK-nummer. Daarmee lopen zij onnodig risico op fraude, wanbetaling en samenwerking met niet-bestaande bedrijven. Dat blijkt uit recent onderzoek van de Kamer van Koophandel (KVK) onder bijna 750 ondernemers. Een op de vijf ondernemers zegt nieuwe zakenrelaties zelfs niet of […]
De uitzendsector verandert ingrijpend. Op 1 januari 2027 treedt de Wet toelating terbeschikkingstelling van arbeidskrachten, de Wtta, officieel in werking. Als werkgever die uitzendkrachten inleent, krijg je te maken met nieuwe verplichtingen. Alleen bureaus die een toelating hebben gekregen van de Nederlandse Autoriteit Uitleenmarkt mogen dan nog arbeidskrachten ter beschikking stellen. Dit artikel legt uit […]
© 2026 - Stolwijk Kennisnetwerk