Onbelaste reiskostenvergoeding verhoogd naar 0,25 euro per kilometer

Sinds 22 mei 2026 is het officieel: werkgevers mogen hun medewerkers een hogere onbelaste reiskostenvergoeding geven. Het maximumbedrag stijgt structureel van 0,23 naar 0,25 euro per kilometer, met terugwerkende kracht tot 1 januari 2026. Deze maatregel is onderdeel van een bredere kabinetsreactie op de gestegen brandstofkosten als gevolg van de situatie in het Midden-Oosten. Als werkgever is het belangrijk om te begrijpen wat dit besluit voor jouw organisatie, je salarisadministratie en je medewerkers betekent, en welke stappen je kunt zetten.

De aanleiding: hogere brandstofkosten raken werkgevers en medewerkers direct

Het kabinet kondigde op 20 april 2026 een pakket steunmaatregelen aan om huishoudens en bedrijven te ondersteunen bij de gestegen energieprijzen. De verhoogde onbelaste reiskostenvergoeding is één van die maatregelen. De overheid richt zich daarbij specifiek op groepen die de hogere kosten niet of nauwelijks kunnen vermijden, zoals medewerkers die dagelijks reizen voor hun werk en ondernemers die zakelijk kilometers rijden.

Het beleidsbesluit dat de verhoging mogelijk maakt, is op 21 mei 2026 gepubliceerd in de Staatscourant. Daarmee is de goedkeuring formeel van kracht vanaf 22 mei 2026, met terugwerkende kracht tot en met 1 januari 2026. Formele wetgeving volgt via het Belastingplan 2027, dat op Prinsjesdag 2026 bij de Tweede Kamer wordt ingediend.

Onbelaste reiskostenvergoeding 2026: van 0,23 naar 0,25 euro per kilometer

Als werkgever krijg je de mogelijkheid om medewerkers voortaan 0,25 euro per kilometer onbelast te vergoeden, in plaats van de eerder geldende 0,23 euro per kilometer. Deze verhoging geldt voor alle vormen van vervoer, dus ook voor reizen per openbaar vervoer, fiets of te voet. De wet hanteert bewust één vast bedrag voor alle vervoerswijzen, om de uitvoering eenvoudig te houden.

De verhoging geldt voor:

• zakelijke reizen in het kader van de dienstbetrekking
• woon-werkverkeer
• reizen per openbaar vervoer, (motor)fiets of te voet

Terugwerkende kracht: hoe ga je daarmee om in de salarisadministratie?

De verhoging werkt terug tot 1 januari 2026. Dat betekent dat je als werkgever voor al verstreken maanden in 2026 het verschil alsnog belastingvrij mag vergoeden. Om dit praktisch te kunnen uitvoeren, heeft de staatssecretaris van Financiën goedgekeurd dat werkgevers correctieberichten mogen indienen bij de Belastingdienst. Zo kun je de verhoogde reiskostenvergoeding ook verwerken over tijdvakken die al zijn afgesloten.

De reden achter de terugwerkende kracht is technisch van aard: als de nieuwe en oude regeling naast elkaar zouden bestaan binnen hetzelfde kalenderjaar, zou dat de uitvoering ernstig bemoeilijken. Daarom is gekozen voor één uniforme regeling voor heel 2026.

Praktisch betekent dit voor jou als werkgever:

• Controleer of jij medewerkers al 0,25 euro per kilometer vergoedt, of dat je nog op het oude tarief van 0,23 euro zit.
• Als je de vergoeding wilt verhogen, kun je dit met terugwerkende kracht doen via een correctiebericht in je loonaangifte.
• Overleg met je salarisadministrateur of loonadviseur over de juiste verwerking.

Wat betekent dit voor de gericht vrijgestelde reiskostenvergoeding?

De maatregel raakt direct de gericht vrijgestelde reiskostenvergoeding in de Wet op de loonbelasting 1964. Dat is de regeling op basis waarvan werkgevers reiskosten onbelast mogen vergoeden. Door de verhoging naar 0,25 euro per kilometer past het kabinet ook de samenhangende bepalingen aan die gaan over de saldering van reiskostenvergoedingen binnen een kalenderjaar. Vergoedingen die qua hoogte van elkaar afwijken, worden daarbij gesaldeerd over het jaar.

Voor de meeste werkgevers verandert er in de praktijk niet veel aan de systematiek. De grondslag en de methode blijven gelijk. Alleen het maximumbedrag per kilometer wordt hoger.

Reikwijdte: ook IB-ondernemers en resultaatgenieters profiteren

Niet alleen medewerkers in loondienst profiteren van de verhoging. Ook voor IB-ondernemers en resultaatgenieters stijgt het aftrekbare bedrag voor reiskosten structureel, met terugwerkende kracht tot 1 januari 2026. Daarnaast bevat het besluit tijdelijke verlagingen van de motorrijtuigenbelasting voor bestelauto’s van btw-ondernemers en voor vrachtauto’s.

Als werkgever die ook zelf onderneemt, of als je medewerkers hebt die als resultaatgenieter werken, is het verstandig om ook deze onderdelen van het besluit te laten bekijken door een belastingadviseur.

Ruimte voor hogere reiskostenvergoeding, bewuste keuze vereist

De verhoging van de onbelaste reiskostenvergoeding naar 0,25 euro per kilometer biedt werkgevers een concrete mogelijkheid om medewerkers financieel tegemoet te komen bij gestegen reiskosten. De maatregel is structureel en geldt met terugwerkende kracht voor heel 2026.

Je hoeft als werkgever niets te doen, maar als je de verhoging wilt toepassen, is een correctie in de loonaangifte noodzakelijk. Stem dit af met je salarisadministrateur en controleer of je arbeidsovereenkomsten of bedrijfsregelingen aanpassing vragen. Zo maak je optimaal gebruik van de ruimte die dit besluit biedt.

Bron: Salaris Vanmorgen