Verandering biedt kansen
Home / Nieuws / Nieuwe normbedragen werkkostenregeling 2026: dit verandert er voor werkgevers
De werkkostenregeling 2026 brengt op meerdere punten aangepaste normbedragen met zich mee. Als werkgever krijg je te maken met hogere vaste bedragen voor maaltijden, thuiswerken en huisvesting op de werkplek. Deze aanpassingen hebben direct effect op je loonadministratie, de vrije ruimte en de keuzes die je maakt in vergoedingen en verstrekkingen aan medewerkers. In dit artikel lees je wat de nieuwe normbedragen zijn en wat dit praktisch betekent voor jouw organisatie.
De werkkostenregeling (WKR) bepaalt welke vergoedingen en verstrekkingen je onbelast aan medewerkers kunt geven. Binnen de werkkostenregeling 2026 gelden vaste normbedragen. Deze bedragen worden jaarlijks aangepast en zijn belangrijk voor:
De meeste wijzigingen voor 2026 zijn beperkt, maar structureel relevant voor werkgevers die hier dagelijks mee werken.
Voor maaltijden in bedrijfskantines, vergelijkbare ruimtes of tijdens personeelsfeesten op de bedrijfslocatie geldt in de werkkostenregeling 2026 een normbedrag van € 4,05 per maaltijd. In 2025 was dit nog € 3,95.
Controleer of je huidige werknemersbijdragen en interne richtlijnen nog aansluiten bij dit hogere normbedrag.
De onbelaste thuiswerkvergoeding stijgt binnen de werkkostenregeling 2026 naar € 2,45 per thuiswerkdag. In 2025 bedroeg deze vergoeding € 2,40 per dag.
Deze vergoeding is bedoeld voor extra kosten zoals:
Voor werkgevers betekent dit:
Verzorg je huisvesting op de werkplek, dan kan onder voorwaarden een nihilwaardering gelden. Is die niet van toepassing en is er geen sprake van een (dienst)woning, dan mag je in de werkkostenregeling 2026 uitgaan van een normbedrag van € 7,00 per dag. In 2025 was dit € 6,80 per dag.
Deze regeling speelt vooral bij sectoren met:
Zorg dat je goed vastlegt waarom de nihilwaardering wel of niet van toepassing is.
De onbelaste reiskostenvergoeding blijft in de werkkostenregeling 2026 ongewijzigd op € 0,23 per kilometer. Dit bedrag geldt zowel voor woon-werkverkeer als zakelijke kilometers.
Advies:Hoewel het bedrag gelijk blijft, is het verstandig om kilometerregistraties en reisafspraken regelmatig te controleren op juistheid en volledigheid.
De wijzigingen binnen de werkkostenregeling 2026 vragen vooral om administratieve aandacht. Concreet betekent dit:
Bron: SRA
Actueel
Nieuwe tweestapsverificatie Nmbrs: Visma Connect
Nieuwe rekeningnummers Belastingdienst per 1 mei 2026
Wetsvoorstel meer zekerheid voor flexwerkers uitgesteld: wat betekent dit voor jou als werkgever?
Deel dit bericht
Nog niet uitgelezen?
Vanaf 1 juli 2026 verandert de manier waarop je inlogt in Nmbrs. Vanaf dan maakt Nmbrs gebruik van Visma Connect met tweestapsverificatie (2FA). Dit maakt het eenvoudiger én veiliger. Met Visma Connect log je straks nog maar één keer in voor al je Nmbrs-accounts en je gebruikt daarbij één verificatiecode. Wat verandert er? Met Visma […]
Per 1 mei 2026 stapt de Belastingdienst over van ING naar Rabobank. Alleen de bank en het rekeningnummer veranderen. De manier waarop je betaalt blijft hetzelfde. Wat verandert er voor jou? Vanaf 1 mei 2026 staat het nieuwe Rabobank-rekeningnummer op de betaalinformatie die je van de Belastingdienst ontvangt. Dit geldt voor loonheffingen, btw, inkomstenbelasting en […]
Het wetsvoorstel meer zekerheid voor flexwerkers laat langer op zich wachten dan gepland. De Minister van Sociale Zaken en Werkgelegenheid heeft bevestigd dat de nieuwe regels voor gelijkwaardige arbeidsvoorwaarden voor uitzendkrachten niet eerder dan 1 januari 2027 ingaan. De overige onderdelen van het wetsvoorstel volgen pas op 1 januari 2028. Als werkgever heb je daardoor […]
Als werkgever stel je een medewerker een auto van de zaak ter beschikking. Gebruikt die medewerker de auto ook privé, dan geldt er een fiscale bijtelling. Dat betekent extra loonheffing, zowel voor de medewerker als voor jou als werkgever. Maar wist je dat bepaalde kosten in mindering kunnen komen op die bijtelling? De regels zijn […]
Krapte op de arbeidsmarkt, verzuim, verloop, werkdruk, leiderschap, teams die niet optimaal samenwerken. Het zijn onderwerpen die steeds meer impact hebben op de continuïteit van een bedrijf. In de DUS van ondernemersvereniging Lindus uit Zevenaar een interview met Sanneke Peters, Manager M&O en HR consultant/psycholoog bij Vitacon Luteijn, over hoe haar team ondernemers inspireert om […]
© 2026 - Stolwijk Kennisnetwerk