Verandering biedt kansen
Home / Nieuws / Nieuwe normbedragen werkkostenregeling 2026: dit verandert er voor werkgevers
De werkkostenregeling 2026 brengt op meerdere punten aangepaste normbedragen met zich mee. Als werkgever krijg je te maken met hogere vaste bedragen voor maaltijden, thuiswerken en huisvesting op de werkplek. Deze aanpassingen hebben direct effect op je loonadministratie, de vrije ruimte en de keuzes die je maakt in vergoedingen en verstrekkingen aan medewerkers. In dit artikel lees je wat de nieuwe normbedragen zijn en wat dit praktisch betekent voor jouw organisatie.
De werkkostenregeling (WKR) bepaalt welke vergoedingen en verstrekkingen je onbelast aan medewerkers kunt geven. Binnen de werkkostenregeling 2026 gelden vaste normbedragen. Deze bedragen worden jaarlijks aangepast en zijn belangrijk voor:
De meeste wijzigingen voor 2026 zijn beperkt, maar structureel relevant voor werkgevers die hier dagelijks mee werken.
Voor maaltijden in bedrijfskantines, vergelijkbare ruimtes of tijdens personeelsfeesten op de bedrijfslocatie geldt in de werkkostenregeling 2026 een normbedrag van € 4,05 per maaltijd. In 2025 was dit nog € 3,95.
Controleer of je huidige werknemersbijdragen en interne richtlijnen nog aansluiten bij dit hogere normbedrag.
De onbelaste thuiswerkvergoeding stijgt binnen de werkkostenregeling 2026 naar € 2,45 per thuiswerkdag. In 2025 bedroeg deze vergoeding € 2,40 per dag.
Deze vergoeding is bedoeld voor extra kosten zoals:
Voor werkgevers betekent dit:
Verzorg je huisvesting op de werkplek, dan kan onder voorwaarden een nihilwaardering gelden. Is die niet van toepassing en is er geen sprake van een (dienst)woning, dan mag je in de werkkostenregeling 2026 uitgaan van een normbedrag van € 7,00 per dag. In 2025 was dit € 6,80 per dag.
Deze regeling speelt vooral bij sectoren met:
Zorg dat je goed vastlegt waarom de nihilwaardering wel of niet van toepassing is.
De onbelaste reiskostenvergoeding blijft in de werkkostenregeling 2026 ongewijzigd op € 0,23 per kilometer. Dit bedrag geldt zowel voor woon-werkverkeer als zakelijke kilometers.
Advies:Hoewel het bedrag gelijk blijft, is het verstandig om kilometerregistraties en reisafspraken regelmatig te controleren op juistheid en volledigheid.
De wijzigingen binnen de werkkostenregeling 2026 vragen vooral om administratieve aandacht. Concreet betekent dit:
Bron: SRA
Actueel
Special Miljoenennota 2027: de voorgestelde maatregelen
Kabinet zet scenario’s nieuw box 3-stelsel op een rij
Loondoorbetaling bij ziekte mogelijk aangepast: dit betekenen de scenario’s voor werkgevers
Deel dit bericht
Nog niet uitgelezen?
Het kabinet presenteerde op Prinsjesdag 2026 de Miljoenennota 2027 en het Belastingplan 2027. In onze special vind je de voorstellen van het kabinet die de komende periode door de Tweede en Eerste Kamer worden behandeld. De voorgestelde maatregelen gaan in per 1 januari 2027, tenzij anders vermeld. Ook vind je wijzigingen die al eerder bekend […]
Het kabinet heeft dinsdag in een Kamerbrief de dilemma’s bij vier scenario’s voor de toekomst van box 3 opgesomd, variërend van aanpassingen aan de Wet werkelijk rendement tot een versnelde overstap naar een volledige vermogenswinstbelasting. De financiële gevolgen van de verschillende scenario’s lopen sterk uiteen. De duurste route kost de schatkist tot en met 2035 […]
De loondoorbetaling bij ziekte kan in de toekomst veranderen. Het kabinet onderzoekt verschillende mogelijkheden om de regels werkbaarder te maken voor werkgevers, vooral voor het mkb. Zo wordt gekeken naar een kortere loondoorbetalingsperiode, een collectieve voorziening voor het tweede ziektejaar en minder ruimte voor bovenwettelijke aanvullingen. Ook eenvoudigere regels rond ontslag en re-integratie zijn in […]
Hoge brandstofkosten zorgen ervoor dat werkgevers kritischer naar hun zakelijke mobiliteit kijken. Vooral de elektrificatie van het wagenpark krijgt hierdoor extra vaart. Tegelijk sturen organisaties scherper op kosten, zakelijke kilometers en thuiswerken. Voor werkgevers is dit daarom een goed moment om het mobiliteitsbeleid opnieuw te beoordelen. Zeker met het oog op de voorgenomen pseudo-eindheffing voor […]
De regels voor de bijtelling van een auto van de zaak veranderen niet. Medewerkers en ondernemers die tijdens het jaar stoppen met privégebruik, kunnen de bijtelling niet vanaf dat moment beëindigen. De grens van 500 privékilometers blijft namelijk gelden voor het hele kalenderjaar. Voor werkgevers is het daarom belangrijk om medewerkers vooraf goed te informeren […]
© 2026 - Stolwijk Kennisnetwerk