Verandering biedt kansen
Home / Nieuws / Nieuwe normbedragen werkkostenregeling 2026: dit verandert er voor werkgevers
De werkkostenregeling 2026 brengt op meerdere punten aangepaste normbedragen met zich mee. Als werkgever krijg je te maken met hogere vaste bedragen voor maaltijden, thuiswerken en huisvesting op de werkplek. Deze aanpassingen hebben direct effect op je loonadministratie, de vrije ruimte en de keuzes die je maakt in vergoedingen en verstrekkingen aan medewerkers. In dit artikel lees je wat de nieuwe normbedragen zijn en wat dit praktisch betekent voor jouw organisatie.
De werkkostenregeling (WKR) bepaalt welke vergoedingen en verstrekkingen je onbelast aan medewerkers kunt geven. Binnen de werkkostenregeling 2026 gelden vaste normbedragen. Deze bedragen worden jaarlijks aangepast en zijn belangrijk voor:
De meeste wijzigingen voor 2026 zijn beperkt, maar structureel relevant voor werkgevers die hier dagelijks mee werken.
Voor maaltijden in bedrijfskantines, vergelijkbare ruimtes of tijdens personeelsfeesten op de bedrijfslocatie geldt in de werkkostenregeling 2026 een normbedrag van € 4,05 per maaltijd. In 2025 was dit nog € 3,95.
Controleer of je huidige werknemersbijdragen en interne richtlijnen nog aansluiten bij dit hogere normbedrag.
De onbelaste thuiswerkvergoeding stijgt binnen de werkkostenregeling 2026 naar € 2,45 per thuiswerkdag. In 2025 bedroeg deze vergoeding € 2,40 per dag.
Deze vergoeding is bedoeld voor extra kosten zoals:
Voor werkgevers betekent dit:
Verzorg je huisvesting op de werkplek, dan kan onder voorwaarden een nihilwaardering gelden. Is die niet van toepassing en is er geen sprake van een (dienst)woning, dan mag je in de werkkostenregeling 2026 uitgaan van een normbedrag van € 7,00 per dag. In 2025 was dit € 6,80 per dag.
Deze regeling speelt vooral bij sectoren met:
Zorg dat je goed vastlegt waarom de nihilwaardering wel of niet van toepassing is.
De onbelaste reiskostenvergoeding blijft in de werkkostenregeling 2026 ongewijzigd op € 0,23 per kilometer. Dit bedrag geldt zowel voor woon-werkverkeer als zakelijke kilometers.
Advies:Hoewel het bedrag gelijk blijft, is het verstandig om kilometerregistraties en reisafspraken regelmatig te controleren op juistheid en volledigheid.
De wijzigingen binnen de werkkostenregeling 2026 vragen vooral om administratieve aandacht. Concreet betekent dit:
Bron: SRA
Actueel
SLIM-subsidie mkb vanaf 19 augustus: € 6 miljoen beschikbaar
Eerste medewerker aannemen? Dit moet je als werkgever regelen
Psychische klachten blijven de meest gemelde beroepsziekten
Deel dit bericht
Nog niet uitgelezen?
Mkb-ondernemingen kunnen vanaf 19 augustus 2026 weer de SLIM-subsidie mkb aanvragen. Deze subsidie helpt werkgevers om leren en ontwikkelen op de werkvloer te stimuleren. Voor het tweede aanvraagtijdvak is € 6 miljoen beschikbaar. Dat is bijna de helft van het budget in het eerste tijdvak. Bovendien wordt bij overtekening geloot. Een goede voorbereiding van de […]
Je eerste medewerker aannemen is een belangrijke stap voor je bedrijf. Je krijgt extra capaciteit en kunt werkzaamheden verdelen, maar je krijgt ook nieuwe verantwoordelijkheden. Denk aan een arbeidsovereenkomst, loonheffingen, salarisadministratie en arbeidsomstandigheden. Bovendien kost een medewerker meer dan alleen het afgesproken brutoloon. Met een goede voorbereiding weet je wat je moet regelen en welke […]
Psychische klachten en aandoeningen aan het houding- en bewegingsapparaat blijven de meest gemelde beroepsziekten in Nederland. Dat blijkt uit het rapport Beroepsziekten in Cijfers 2026 van het Nederlands Centrum voor Beroepsziekten (NCvB). De cijfers laten zien dat beroepsziekten vaak leiden tot langdurige uitval. Voor werkgevers is het daarom belangrijk om arbeidsrisico’s tijdig te herkennen en […]
De Eerste Kamer heeft op 7 juli 2026 ingestemd met de Wet meer zekerheid flexwerkers. De wet moet medewerkers met een flexibel contract meer zekerheid geven over werk en inkomen. Wat dit voor jou als werkgever betekent? Onder andere dat nulurencontracten verdwijnen, de ketenregeling wordt aangescherpt en de positie van uitzendkrachten verbetert. De meeste onderdelen […]
Vanaf 1 juli 2026 verandert de manier waarop je inlogt in Nmbrs. Vanaf dan maakt Nmbrs gebruik van Visma Connect met tweestapsverificatie (2FA). Dit maakt het eenvoudiger én veiliger. Met Visma Connect log je straks nog maar één keer in voor al je Nmbrs-accounts en je gebruikt daarbij één verificatiecode. Wat verandert er? Met Visma […]
© 2026 - Stolwijk Kennisnetwerk