Verandering biedt kansen
Home / Blogs / Neem jij je medewerker serieus? Geef hem verantwoordelijkheid over zijn eigen dossier.
Medewerkers worden mondiger. Medewerkers willen steeds meer inzicht, transparantie maar ook verantwoordelijkheden en inspraak. Dit betekent niet alleen dat je je medewerker meer inzicht in zijn/haar eigen dossier moet bieden, maar daarnaast ook de verantwoordelijkheid moet geven dat het dossier juist en volledig is. E-HRM stelt je in staat je medewerkers toegang te bieden tot een eigen online portal. Hierin hebben zij toegang tot hun digitale dossier en kunnen ze inzien welke gegevens de werkgever van ze heeft.
E-HRM staat voor Elektronisch-HRM en betekent zoveel als het ondersteunen van de activiteiten van Personeel en Organisatie (P&O), door gebruik te maken van internettechnologie. Denk bijvoorbeeld aan handige koppelingen tussen je verzuim- en salarissysteem, waardoor dubbele invoer niet meer nodig is en je tijd bespaart. Of een signalering als een contract afloopt of een workflow binnen je personeelsinformatiesysteem, waardoor met één druk op de knop een indiensttreding gestart kan worden. Een efficiencyslag voor het HR-team. Daarnaast hebben medewerkers zelf controle over hun gegevens. Zij kunnen via dit portal zelf wijzigingen aanbrengen, bijvoorbeeld in adresgegevens bij een verhuizing of ze kunnen zelf een verlofaanvraag doen.
Waar je medewerker nu naar een HR-medewerker gaat, om te vragen hoeveel vakantiedagen hij/zij nog heeft en/of zélf een Excel lijstje bijhoudt, is het met E-HRM mogelijk dit in een eigen portal gemakkelijk op te vragen. Daarbij krijgt de betreffende persoon meteen een handig overzicht van eerder opgenomen vakanties, wanneer collega’s op vakantie gaan en van het verlofsaldo (eventueel per verloftype) dat na de vakantie nog open staat. Via een laptop of mobiele telefoon kan je medewerker, waar ook ter wereld, het dossier raadplegen en/of wijzigen. Maar ook thuis vanaf de bank een vakantie aanvragen kan. Of na een zakenlunch snel een foto van een bonnetje uploaden, om een declaratie in te schieten. Je medewerker heeft zelf de regie.
Naast dat je HR-zaken makkelijker en toegankelijker maakt voor medewerkers, zijn zij nu zélf ook verantwoordelijk voor de juistheid van hun eigen dossier. Het HR-team is minder tijd kwijt aan administratieve taken. En wat misschien nog wel het mooiste is? Hierdoor wordt tijd vrijgespeeld voor persoonlijke aandacht en begeleiding van medewerkers.
Wil je meer weten over de mogelijkheden van E-HRM of hoe het jou of jouw organisatie zou kunnen helpen? Mail me dan. Ik vind het altijd interessant om mee te denken, want iedere organisatie is uniek.
Melanie Wesdorpm.wesdorp@vitaconluteijn.nl06- 12 36 42 70
Actueel
Wat is een PAGO? En waarom is dit belangrijk voor goed werkgeverschap?
Van functieprofielen naar groeiprofielen
Van onderbuikgevoel naar onderbouwd beleid: zo haal je meer uit HR-data en dashboards
Deel dit bericht
Nog niet uitgelezen?
Steeds meer ondernemers en organisaties investeren in zonnepanelen. Goed voor milieu én de energierekening. Maar mag je de kosten van zonnepanelen nou wel of niet zelfstandig afschrijven? Het antwoord hangt af van hoe de installatie wordt aangemerkt voor de belasting: als zelfstandig bedrijfsmiddel of als onderdeel van het gebouw. Dat zit zo. Wat zijn de […]
Veel werkgevers weten dat je periodiek* een PAGO moet aanbieden. Dat staat immers gewoon in de Arbowet. Maar wat betekent dat precies? En hoe haal je er als werkgever ook echt voordeel uit? In dit blog neem ik je mee in wat een PAGO (en PMO) is, hoe je het organiseert en wat het je […]
Wat verandert er in de aangifte loonheffingen wanneer een werknemer de AOW-leeftijd bereikt? Die vraag is relevant voor werkgevers die te maken hebben met werknemers die doorwerken na de AOW-gerechtigde leeftijd. Vanaf dat moment gelden er andere regels voor de verzekeringsindicaties én de inkomstenverhouding (IKV). Verzekeringsplicht wijzigt per AOW-leeftijd Een werknemer die op 15 juni […]
Wat als je functieprofielen niet meer helpen bij de ontwikkeling van je mensen? Grote kans dat dat al zo is. Want traditionele functieprofielen verouderen sneller dan ooit. Ze sluiten vaak niet meer aan op wat medewerkers écht nodig hebben om te groeien. En ze geven geen antwoord op vragen als: Waar kan ik naartoe groeien? […]
Bij de bedrijfsoverdracht van een IB-onderneming komt het een en ander kijken. Je moet keuzes maken over bijvoorbeeld nu of later belasting betalen, checken of er een desinvesteringsbijtelling is, nagaan wat je me vrijgekomen reserves wilt en kunt, enzovoort.. Een verkeerde keuze kan je geld kosten of je opvolger in een lastige positie brengen. Ontdek […]
© 2025 - Stolwijk Kennisnetwerk