Lunch tijdens vergadering. Belast of onbelast?

Elke donderdagmiddag houden uw werknemers een lunchvergadering op kantoor. U verzorgt de broodjes, wat te drinken en een stuk fruit. Is deze lunch belast of onbelast?

Belast?

Als u een lunch verstrekt aan uw werknemers op kantoor, dan is deze lunch in principe belast. De wetgever heeft de waarde van zo’n maaltijd forfaitair vastgesteld op € 3,30 (bedrag 2017). U kunt € 3,30 individueel belasten bij uw werknemers maar u kunt er ook voor kiezen dit bedrag aan te wijzen in uw vrije ruimte. In dat geval betaalt u alleen belasting (80% eindheffing) als uw vrije ruimte op jaarbasis wordt overschreden.

Of toch onbelast?

Maaltijden met een meer dan bijkomstig zakelijk karakter zijn daarentegen onbelast. De Belastingdienst vindt een lunch met alleen werknemers over het algemeen echter niet zakelijke genoeg, ook niet als tijdens de lunch over werk gepraat wordt. Alleen als de lunchvergadering duidelijk een zakelijk karakter heeft, zal de lunch daarom onbelast zijn.
Tip: Consumpties zoals koffie, thee en kleine versnaperingen (géén maaltijden) die u verstrekt op de werkplek, zijn wel altijd onbelast.