Loonkostenvoordeel nieuwe werkgever: wet gaat in per 1 januari 2027

Per 1 januari 2027 treedt de wet rond het loonkostenvoordeel nieuwe werkgever grotendeels in werking. Als werkgever krijg je hierdoor meer duidelijkheid bij een overgang van onderneming, zoals een fusie, overname, splitsing of wijziging van rechtsvorm. De wet regelt dat een nieuwe werkgever onder voorwaarden recht kan krijgen op het loonkostenvoordeel voor de resterende duur. Voor werkgevers betekent dit vooral: let goed op de doelgroepverklaring, de resterende looptijd en de aanvraag via de loonaangifte.

Loonkostenvoordeel nieuwe werkgever bij overgang van onderneming

In de huidige Wet tegemoetkomingen loondomein staat niet specifiek hoe je moet omgaan met een loonkostenvoordeel bij een overgang van onderneming. Dat kan in de praktijk vragen oproepen bij bijvoorbeeld een fusie, overname, splitsing of verandering van rechtsvorm.

De nieuwe wet moet hiervoor meer duidelijkheid geven. De wet regelt dat een doelgroepverklaring niet alleen wordt verleend aan een medewerker, maar ook wordt gekoppeld aan de werkgever.

Dat is belangrijk voor de administratie. Als werkgever moet je straks beter kunnen aantonen dat je voldoet aan de voorwaarden om het loonkostenvoordeel voort te zetten of over te nemen.

Wat betekent het loonkostenvoordeel nieuwe werkgever voor werkgevers?

Het loonkostenvoordeel nieuwe werkgever kan relevant zijn als een medewerker bij een nieuwe werkgever terechtkomt en er nog een resterende duur van het loonkostenvoordeel bestaat.

De nieuwe werkgever kan dan onder voorwaarden in aanmerking komen voor het loonkostenvoordeel voor de resterende duur. Uit de bron volgen vier belangrijke voorwaarden:

• de werkgever voldoet aan de definitie van nieuwe werkgever;
• er is voor de medewerker nog resterende duur van een loonkostenvoordeel;
• de werkgever bezit een doelgroepverklaring nieuw werkgeverschap;
• de nieuwe werkgever vraagt het loonkostenvoordeel aan via de loonaangifte.

Voor werkgevers betekent dit dat de personeels- en salarisadministratie goed moet aansluiten op de juridische wijziging. Vooral bij bedrijfsoverdrachten is het verstandig om tijdig te controleren voor welke medewerkers een loonkostenvoordeel loopt.

Doelgroepverklaring nieuw werkgeverschap wordt belangrijk

De doelgroepverklaring speelt een centrale rol. De wet regelt dat deze verklaring wordt gekoppeld aan de werkgever. Daardoor wordt de administratie rondom het loonkostenvoordeel bij een nieuwe werkgever belangrijker.

Als werkgever wil je voorkomen dat een voordeel niet wordt benut doordat informatie ontbreekt of niet goed is vastgelegd. Controleer daarom bij een overgang van onderneming welke medewerkers mogelijk onder een lopend loonkostenvoordeel vallen.

Let daarbij vooral op:

• welke medewerkers een doelgroepverklaring hebben;
• of er nog resterende duur van het loonkostenvoordeel is;
• of een doelgroepverklaring nieuw werkgeverschap nodig is;
• of de aanvraag goed wordt verwerkt in de loonaangifte.

Loonkostenvoordeel aanvragen via de loonaangifte

De nieuwe werkgever moet het loonkostenvoordeel aanvragen via de loonaangifte. Daarmee blijft de loonaangifte een belangrijk onderdeel van de uitvoering.

Voor ondernemers en werkgevers is dit een praktisch aandachtspunt. De wet geeft wel een recht op het loonkostenvoordeel voor de resterende duur, maar alleen als aan de voorwaarden wordt voldaan. De aanvraag moet dus goed worden verwerkt.

Maak daarom duidelijke afspraken tussen HR, salarisadministratie en eventuele externe salarisverwerkers. Zeker bij een fusie of overname kan informatie versnipperd raken. Een goede overdracht voorkomt fouten in de loonaangifte.

Inwerkingtreding per 1 januari 2027

De wet van 4 februari 2026 treedt grotendeels in werking per 1 januari 2027. De Tweede Kamer heeft het wetsvoorstel op 15 januari 2026 als hamerstuk afgedaan. De Eerste Kamer deed dat op 3 februari 2026. De wet is op 12 februari 2026 gepubliceerd in het Staatsblad.

Voor werkgevers is 1 januari 2027 dus een belangrijk ijkpunt. Vanaf dat moment moet je bij nieuw werkgeverschap rekening houden met de aangepaste regels in de Wet tegemoetkomingen loondomein.

Praktische aandachtspunten voor werkgevers

Als werkgever kun je je nu al voorbereiden. Dat is vooral verstandig als je te maken hebt met een fusie, overname, splitsing of wijziging van rechtsvorm.

Breng in kaart of er medewerkers zijn voor wie een loonkostenvoordeel loopt. Controleer daarna of er nog een resterende duur bestaat. Leg ook vast wie verantwoordelijk is voor de controle op doelgroepverklaringen en de verwerking in de loonaangifte.

Bij een overgang van onderneming is het verstandig om het loonkostenvoordeel standaard mee te nemen in de due diligence of overdrachtsadministratie. Zo voorkom je dat een mogelijk financieel voordeel onnodig verloren gaat.

Bereid je administratie voor op het loonkostenvoordeel nieuwe werkgever

Het loonkostenvoordeel nieuwe werkgever geeft werkgevers vanaf 1 januari 2027 meer duidelijkheid bij overgang van onderneming en nieuw werkgeverschap. De kern is dat een nieuwe werkgever onder voorwaarden recht kan krijgen op het loonkostenvoordeel voor de resterende duur.

Voor ondernemers betekent dit vooral dat de administratie op orde moet zijn. Controleer doelgroepverklaringen, bewaak de resterende duur en zorg dat de aanvraag via de loonaangifte goed verloopt. Zo benut je het loonkostenvoordeel waar dat mogelijk is en voorkom je administratieve fouten.

Bron: Salaris Vanmorgen