Verandering biedt kansen
Home / Nieuws / Loonadministratie: Wat aanleveren voor eindejaarsverwerking 2022 en start 2023?
Met het einde van het jaar in zicht, is het tijd voor de eindejaarsverwerking 2022 en het opstarten van de loonadministratie 2023. Wat moet je daarvoor nog bij ons aanleveren? We hebben het voor je op een rij gezet:
Tot en met de loonaangifte van december, dus uiterlijk 8 januari 2023, kunnen we nog correcties of aanvullingen over 2022 voor je verwerken. Lever die correcties en aanvullingen daarom uiterlijk met de mutaties over december bij ons aan. Daarbij kun je denken aan:
Wellicht hebben een aantal van je medewerkers recht op een extra uitkering, zoals een bonus of dertiende maand? Moeten we deze nog in december voor je verwerken, geef dit dan op tijd door, tegelijk met eventuele overige mutaties voor december. Je weet nog niet precies hoe en hoeveel? Geen probleem, maar laat ons wel alvast weten dat je wat van plan bent. Misschien kun je nog gebruikmaken van vrije ruimte in de Werkkostenregeling (WKR)? Mocht je daarbij advies of hulp nodig hebben, dan staan we voor je klaar.
Heb je nog mogelijkheden binnen de vrije ruimte van de WKR en wil je daar wat mee doen? Check het snel. Vanuit de WKR kun je dan in 2022 nog zaken vergoeden en/of verstrekken. Vrije ruimte van 2022 naar 2023 doorschuiven kan niet.
De vrije ruimte van de WKR ligt in 2022 bij 1,7% van de loonsom tot € 400.000 en daarboven 1,18%. Pas je de concernregeling toe, dan mag je slechts één keer het percentage van de loonsom tot € 400.000 inzetten.
Overschrijd je het percentage van de vrije ruimte in 2022, dan betaal je een eindheffing van 80%. Deze heffing moeten we uiterlijk in de aangifte over het tweede tijdvak 2023 voor je verwerken.
Om te kunnen beoordelen of je de vrije ruimte zult overschrijden, vragen we je om de werkkosten zo snel mogelijk bij ons op te geven. De uiterste termijn is tegelijk met de mutaties over het tweede tijdvak 2023. We berekenen de eventuele eindheffing op basis van de werkelijke loonsom en geven die aan bij de loonaangifte.
Op de loonstrook van december kunnen we voor auto’s van de zaak nog eenvoudig een correctie doorvoeren. Hebben we het jaar al voor je afgesloten, dan is een correctie doorvoeren een stuk bewerkelijker en brengt het extra kosten met zich mee. Wil je daarom op de loonstroken controleren of de bij ons bekende gegevens zoals kenteken, cataloguswaarde, wel/geen bijtelling, eigen bijdrage etc. kloppen?
Denk je er aan om medewerkers die per 31 december 2022 bij je uit dienst treden bij ons af te melden? Liefst tegelijk met de mutaties over december, maar uiterlijk op 8 januari 2023.
Gebruik je onze verlofmodule, zorg er dan voor dat je alle verlofaanvragen die betrekking hebben op 2022 hebt goed- of afgekeurd vóór we de jaarovergang naar de loonadministratie van 2023 voor je in gang zetten. Aanvragen die na de jaarovergang binnenkomen, kunnen we niet meer verwerken in het saldo van 2022 dat meegaat naar 2023.
Toch nog aanvragen die in 2022 moeten worden behandeld? Dan kun je het saldo 2022 in 2023 handmatig aanpassen. Het verlofsaldo voor 2023 wordt pas aan je medewerkers toegekend als we 2022 voor je hebben kunnen afronden en de jaarwissel hebben gedaan.
Wil je de lonen van december 2022 graag eerder dan gewoonlijk verwerkt hebben, bijvoorbeeld in verband met de feestdagen? Laat het ons dan zo snel mogelijk weten.
Willen we de loonadministratie van 2023 op tijd voor je kunnen opstarten, dan hebben we een aantal gegevens van je nodig. Heb jij deze al aangeleverd?
Eind november heb je van de belastingdienst de beschikking Werkhervattingskas 2023 (WhK) gekregen. Wil je daarvan alsjeblieft ook kopie maken en naar ons mailen? Ben je eigenrisicodrager geworden of heb je nieuwe premiepercentages eigenrisicodrager 2023 ontvangen van je verzekeraar, stuur ons die informatie dan ook.
Mogen wij, indien relevant, de premiegegevens 2023 van je pensioenverzekeraar en andere relevante verzekeringen?
Per 1 januari 2023 mag je de onbelaste reiskostenvergoeding vergoeden op basis van € 0,21 per kilometer. Wil je dat we deze verhoging voor je doorvoeren of wil je het bij € 0,19 per kilometer houden? Laat het even weten.
Per 1 januari 2023 mag je de onbelaste thuiswerkvergoeding vergoeden op basis van € 2,13 per thuiswerkdag. Dit is een vrijgestelde vergoeding die geen impact heeft op de vrije ruimte van de WKR. Laat je ons alsjeblieft weten of je deze verhoging wilt inzetten of het wilt laten bij de huidige € 2,-?
Heb je als DGA een vaste kostenvergoeding gebaseerd op de vrije ruimte? In 2023 wordt deze verhoogd: voor de eerste € 400.000 van de loonsom geldt 3%, over het meerdere 1,18%. Mocht je de kostenvergoeding willen aanpassen, geef het dan door.
De hoogte van het gebruikelijk loon van de DGA blijft in 2023 € 48.000.
Vastlegging contracten
Denk je er verder aan dat je bij schriftelijk overeengekomen arbeidsovereenkomsten voor onbepaalde tijd (zijnde geen oproepcontracten) de lage WW-premie mag toepassen?
Oproepkrachten
En houd je er rekening met het schriftelijke aanbod van vaste uren voor oproepkrachten? In verband met de Wet Arbeidsmarkt in Balans (WAB) ben je verplicht om na iedere periode van 12 maanden een oproepkracht een vast aantal uren aan te bieden. De oproepkracht is vrij om dit te accepteren dan wel af te wijzen. Zorgt ook in geval van een afwijzing dat u deze op papier hebt.
Doe je geen schriftelijk aanbod, dan heeft de werknemer recht op het niet-genoten loon vanaf de uiterlijk datum waarop je als werkgever het aanbod had moeten doen.
Vragen? Bel of mail ons. Wij helpen je graag.
Actueel
Brieven Belastingdienst over box 3 en IB 2019 – Wat moet of kun je daarmee?
Vrije ruimte WKR 2024 ook voor personeelsuitje 2025?
Bedrijfsarts? Dit zijn de rechten en plichten van medewerkers
Deel dit bericht
Nog niet uitgelezen?
De Belastingdienst is gestart met het versturen van brieven aan belastingplichtigen die mogelijk in aanmerking komen voor aanvullend rechtsherstel in box 3. En de Belastingdienst is van plan brieven te gaan versturen naar belastingplichtigen met box 3-inkomen waarvan de aanslag IB 2019 op 24 december 2021 nog niet onherroepelijk vaststond. Wat moet je wel of […]
Wat de reden voor verkoop van je bedrijf ook is — nieuwe kansen, pensioen, of het gevoel dat je alles eruit hebt gehaald — het is een van de meest ingrijpende beslissingen die je als ondernemer ooit zult nemen. Wat dan cruciaal is: op het júiste moment verkopen. Maar wat bepaalt het juiste moment om […]
Je eenmanszaak omzetten naar een bv, het is voor veel ondernemers een spannende beslissing. Hoe weet je of je er goed aan doet? Het antwoord op die vraagt hangt af van een aantal factoren. Ik neem je kort mee in 6 daarvan en leg je uit waar je op moet letten. Door Louisa Rensink, Junior […]
Per 2026 gaat de btw-herzieningsregeling mogelijk ook gelden voor diensten aan onroerend goed, zoals verbouwingen, die meer dan € 30.000 kosten. Hoe zit het dan met je btw-aftrek? En hoe werkt btw-herziening eigenlijk überhaupt en hoe zit het met de herzieningstermijnen? Fiscalist Tarik heeft de belangrijkste punten voor je samengevat en geeft tips. Door Tarik […]
Stel je koopt dit jaar theatertickets voor medewerkers en doet die bij in hun kerstpakket. De voorstelling zelf vindt plaats in 2025. Je wilt de tickets onderbrengen in de vrije ruimte van de werkkostenregeling. Moet dat dan in de WKR 2024 of juist die van 2025? Het antwoord op de vraag of je de vrije […]
© 2024 - Stolwijk Kennisnetwerk