Kerstpakket voor zzp’ers onbelast geven: zo werkt de 45%-eindheffing

Veel werkgevers geven rond de feestdagen een kerstpakket aan hun medewerkers. Steeds vaker worden ook zzp’ers en andere zakelijke relaties meegenomen. Maar hoe zorg je ervoor dat een kerstpakket voor zzp’ers fiscaal correct wordt verwerkt en geen gedoe oplevert achteraf? In dit artikel lees je welke regeling je kunt gebruiken, wat dit kost en waar je als werkgever op moet letten.

Kerstpakket voor zzp’ers: niet via de vrije ruimte

Een belangrijk misverstand is dat een kerstpakket voor zzp’ers onder de werkkostenregeling (WKR) kan vallen. Dat is niet zo. De WKR is alleen bedoeld voor eigen medewerkers.

Als werkgever kun je een kerstpakket voor zzp’ers dus niet aanwijzen als eindheffingsloon binnen de vrije ruimte. De optie met 80% eindheffing bij overschrijding van de vrije ruimte is hier niet van toepassing.

De juiste oplossing: eindheffing voor verstrekkingen aan derden

Wil je een kerstpakket voor zzp’ers onbelast verstrekken, dan kun je gebruikmaken van de regeling ‘Eindheffing verstrekkingen aan anderen dan eigen werknemers’.

Deze regeling is speciaal bedoeld voor:

• zzp’ers
• uitzendkrachten
• andere zakelijke relaties

De belasting komt daarbij volledig voor rekening van de werkgever. De ontvanger hoeft niets aan te geven.

Hoe hoog is de eindheffing bij een kerstpakket voor zzp’ers?

De hoogte van de eindheffing hangt af van de waarde van het kerstpakket:

• Waarde t/m € 136 → 45% eindheffing
• Waarde hoger dan € 136 → 75% eindheffing

Bij een kerstpakket van € 100 betaal je als werkgever dus 45% eindheffing over dit bedrag.

Voorwaarden voor toepassing van deze regeling

Je mag deze eindheffing alleen toepassen als je aan alle voorwaarden voldoet:

• Het kerstpakket wordt tegelijkertijd en voor dezelfde gelegenheid verstrekt aan:
  • eigen medewerkers
  • zzp’ers of andere zakelijke relaties
• Je informeert de ontvanger schriftelijk dat je de eindheffing toepast
  • Dit mag ook via algemene voorwaarden
• Je legt vast wie de ontvanger is van het kerstpakket

Voldoe je niet aan deze voorwaarden, dan loop je het risico dat de verstrekking alsnog belast wordt bij de zzp’er.

Administratieve verwerking in de loonheffingen

De eindheffing geef je aan in de aangifte loonheffingen bij de rubriek: ‘Eindheffing publiekrechtelijke uitkeringen en tijdelijke knelpunten van ernstige aard’. De belasting draag je dus zelf af aan de Belastingdienst.

Wat betekent dit concreet voor jou als werkgever?

Geef je een kerstpakket aan zzp’ers en wil je dit netjes regelen, dan betekent dit:

• Je gebruikt niet de vrije ruimte van de WKR
• Je kiest bewust voor de 45%-eindheffing (bij pakketten tot € 136)
• Je legt de verstrekking goed vast in je administratie
• De zzp’er hoeft niets aan te geven en loopt geen fiscaal risico

Dit maakt de regeling praktisch, maar wel iets duurder dan een kerstpakket voor eigen personeel.

Zo geef je een kerstpakket aan zzp’ers zonder fiscale verrassingen

Een kerstpakket voor zzp’ers kun je niet onbelast weggeven zonder eindheffing. De juiste en veilige route is de regeling ‘Eindheffing verstrekkingen aan anderen dan eigen werknemers’.

Door 45% eindheffing te betalen (bij een pakket tot € 136) voorkom je discussie met de Belastingdienst en houd je het voor de zzp’er volledig belastingvrij. Zorg wel dat je aan alle voorwaarden voldoet en de verstrekking correct vastlegt.

Bron: Salaris Vanmorgen