Doe vóór 1 februari 2025 je opgaaf UBD 2024

Ben je inhoudingsplichtig en heb je in 2024 bedragen betaald aan natuurlijke personen? Geef deze vóór 1 februari 2025 door aan de Belastingdienst met de opgaaf UBD 2024. Betalingen aan natuurlijke personen die bij je in dienst waren of waarvoor jij een factuur met btw hebt gekregen hoef je niet op te geven.

Voor wie geldt de opgaaf UBD?

De opgaaf UBD, voluit ‘Opgaaf Uitbetaling bedragen aan derden’, geldt voor inhoudingsplichtigen ((rechts)personen met een loonheffingennummer) en bepaalde collectieve beheersorganisaties. Zij moeten proactief (dus zonder uitnodiging) opgeven wat ze aan natuurlijke personen hebben betaald.

Uitzonderingen voor de opgaaf UBD

De opgaaf UBD voor betalingen aan natuurlijke personen geldt alleen als die betaling betrekking heeft op door hen verrichte werkzaamheden en diensten. Er zijn uitzonderingen.

Je hoeft geen opgaaf UBD te doen voor:

• Betalingen aan een natuurlijke persoon die bij je in dienst is
• Betalingen aan een natuurlijke persoon die onder de zogenaamde vrijwilligersregeling vallen (dit betekent o.a. dat de betaling maximaal € 210 per maand en € 2.100 per jaar mag zijn in 2024)
• Betalingen aan een natuurlijke persoon waarvoor diegene je een factuur mét btw heeft overhandigd

Wel opgaaf UBD bij btw-vrijstelling, btw verlegd en KOR

Een ondernemer (een natuurlijke persoon) die btw-vrijgestelde werkzaamheden stuurt je een factuur zonder btw. Toch moet je voor betalingen aan hem een opgaaf UBD doen. Hetzelfde geldt voor een natuurlijke persoon die de KOR toepast of de btw naar jou verlegt. Ook voor betalingen aan diegene moet je een opgaaf UBD doen.

Wat geef je door voor de opgaaf UBD?

Je doet de opgaaf UBD digitaal en vermeldt hierbij:

• Naam, adres, bsn en geboortedatum van de natuurlijke persoon
• De bedragen (incl. eventuele kostenvergoedingen) die je in 2024 hebt betaald aan de natuurlijke persoon
• De datum waarop je de betalingen deed

Doe jouw opgaaf UBD 2024 uiterlijk 31 januari

Je moet de opgaaf UBD 2024 uiterlijk 31 januari 2025 doen. Ben je geen inhoudingsplichtige voor de loonheffingen en geen collectieve beheersorganisatie, dan hoef je alleen een opgaaf UBD te doen als de Belastingdienst je daar specifiek om vraagt.

Meer weten?

Meer over de opgaaf UBD vind je op de Opgaaf UBD-pagina van de Belastingdienst.

Bron: SRA