Verandering biedt kansen
Home / Nieuws / Dit wil je weten over vakantiegeld uitbetalen
Iedereen die in Nederland woont en in loondienst werkt, heeft recht op vakantiegeld. Hoeveel vakantiegeld betaal je een medewerker? En wanneer moet je dat vakantiegeld uitbetalen? We hebben de belangrijkste punten voor je op een rij gezet.
Je hoor mensen ook weleens ‘vakantietoeslag’ zeggen, maar de officiële naam voor vakantiegeld is vakantiebijslag. Een medewerker bouwt het hele jaar vakantiegeld op en krijgt het uitbetaald over dat hele jaar, bijvoorbeeld over de periode tussen 1 juni van het ene jaar en 31 mei van het volgende jaar. De wet- en regelgeving hiervoor is vastgelegd in de Wet minimumloon en minimumvakantiebijslag (WMM).
De hoogte van de vakantiebijlage is minimaal 8% van het brutoloon. Over alle onderdelen van het brutoloon moet je vakantiegeld uitbetalen. Dus ook over:
Verdiensten als uitkeringen bij bijzondere gelegenheden zoals een jubileumuitkering, dertiende maand, winstuitkeringen en onkostenvergoedingen vallen niet onder het brutoloon. Hierover vakantiegeld uitbetalen is dus niet nodig.
In sommige cao’s is opgenomen, dat het vakantiegeld meer dan 8% is of juist minder. Als een medewerker dan bijvoorbeeld meer dan drie keer het minimumloon verdient, kun je in het arbeidscontract afspraken maken over minder vakantiegeld. De medewerker krijgt dan ten minste 8% van drie keer het minimumloon.
In een cao kan ook zijn opgenomen dat je medewerker geen vakantiegeld krijgt. In dat geval moet je hem minstens 108% van het minimumloon betalen. Het vakantiegeld zit dan als het ware geïntegreerd in het loon.
Een medewerker bouwt ook vakantiegeld op over uren die hij meer maakt dan er in zijn contract staan. Dus ook over overgewerkte uren en meeruren moet je vakantiegeld uitbetalen. Dit geldt voor iemand met een nulurencontract, maar bijvoorbeeld ook gewoon voor medewerkers die je fulltime in dienst hebt.
Is een medewerker ziek geweest of heeft hij verlof opgenomen en heeft hij in die periode slechts 70% loon ontvangen via een uitkering? Dan moet je ook daarover vakantiegeld uitbetalen.
Je moet vakantiegeld minstens eens per 12 maanden uitbetalen. De meeste organisaties doen dit in één keer op één moment. Vaak in mei of juni, omdat je medewerkers wettelijk gezien uiterlijk 30 juni vakantiegeld moet uitbetalen.
De afspraken die je samen hebt over wanneer je het vakantiegeld uitbetaalt zet je in de arbeidsovereenkomst of staan in de cao.
Nemen medewerkers eerder in het jaar vakantiedagen op, dan kun je overeenkomen om het op dat moment opgebouwde vakantiegeld (dus vanaf 1 juni) uit te betalen. Je kunt het vakantiegeld ook op een ander moment uitkeren, maar daarvoor is een schriftelijke overeenkomst nodig.
Je kunt vakantiegeld ook in termijnen uitkeren (bijvoorbeeld elke maand bij het salaris), maar let op: dit moet dan wel geregeld zijn in de arbeidsovereenkomst of cao! Ook moet je het apart op de loonstrook zetten. Betaal je het vakantiegeld te laat, dan kan de medewerker een verhoging eisen van maximaal 50%.
Gaat een medewerker uit dienst, dan moet je hem het opgebouwde vakantiegeld meteen uitbetalen. Het is dus verstandig, om bij elke salarisuitbetaling 8% opzij te zetten, als reservering voor het geval dat.
De Belastingdienst ziet vakantiegeld als loon en dus moet een medewerker er inkomstenbelasting over betalen. Het vakantiegeld wordt bij het loon opgeteld. Afhankelijk van het totaalbedrag van het jaarinkomen wordt het vakantiegeld belast in belastingschijf 1 of 2. Er wordt alleen belast in belastingschijf 2 met het hoge tarief van 49,50% als het totale jaarinkomen van de medewerker hoger is dan € 75.518 (in 2024).
Ook tijdelijke krachten, die je bijvoorbeeld inhuurt via een uitzendbureau, hebben recht op vakantiegeld én op vakantiedagen. Gebruiken ze die vakantiedagen niet, dan hebben ze recht op uitbetaling van 16 ⅔ vakantie-uren per volledig gewerkte maand. Verder moet je ze 8,33% vakantiegeld uitbetalen over hun brutoloon.
Heb je vragen over vakantiegeld uitbetalen of daaraan gerelateerde topics zoals vakantiedagen en verlof? Stel ze ons. Je mag ons er altijd voor bellen of mailen.
En bekijk ook zeker even onze overzichtspagina met nieuws over vakantiegeld, vakantiedagen en meer.
Bron: MKB Servicedesk
Actueel
Bedrijfsarts? Dit zijn de rechten en plichten van medewerkers
Special Eindejaarstips 2024
Werkkostenregeling 2024 en 2025: Wat kan en mag je onbelast vergoeden?
Deel dit bericht
Nog niet uitgelezen?
Als accountants zijn we primair verantwoordelijk voor een ‘deugdelijke controle’ van de jaarrekening. Mijn collega’s en ik toetsen aan de norm en signaleren eventuele onregelmatigheden. Maar daar houdt het niet op. Daar begint het pas: het speurwerk. Zijn we daarmee ook fraudespecialist? Ja, een deel van mijn collega’s en ik wel. Ik leg je uit […]
Als een medewerker zich ziekmeldt kun je als werkgever een bedrijfsarts inschakelen. Wat als de medewerker het daar niet mee eens is of de arts niet alles wil vertellen. Wat zijn de rechten en plichten? Antwoord op 8 veel gestelde vragen. Een bedrijfsarts heeft een cruciale rol in het beoordelen van de arbeidsongeschiktheid en het […]
Wat kan er dit jaar fiscaal nog? Waar moet je rekening mee houden en wat kun je nog beter snel regelen? Je leest in deze Special Eindejaarstips 2024* allerlei waardevolle tips om belastingvoordelen te maximaliseren en risico’s te verminderen. Tips voor alle belastingplichtigen Over het voorkomen van verlies van heffingskortingen, clusteren van zorgkosten, kopen van […]
Ongewenst gedrag op de werkvloer, zoals pesten, intimidatie of discriminatie, kan grote schade aanrichten, zowel voor medewerkers als voor de organisatie. Vaak richten bedrijven zich op het opzetten van sociale veiligheid, zoals het invoeren van een gedragscode of het aanstellen van een vertrouwenspersoon. Maar echte preventie begint pas met psychologische veiligheid. Dit gaat verder dan […]
Het laatste kwartaal van 2024 is ingegaan. Wil je medewerkers nog dit jaar iets extra’s geven zonder daarover loonbelasting af te hoeven dragen? Check of je nog beschikt over vrije ruimte van de werkkostenregeling 2024. Hier nog een overzicht met de voorwaarden en wat je zoal onbelast kunt vergoeden. Wat is de werkkostenregeling (WKR)? De […]
© 2024 - Stolwijk Kennisnetwerk