Verandering biedt kansen
Home / Nieuws / Digitaal aanmelden als werkgever vanaf 1 oktober 2026
Vanaf 1 oktober 2026 kunnen werkgevers zich digitaal aanmelden als werkgever bij de Belastingdienst. Nu kan dat alleen nog met een papieren formulier. De digitale aanmelding moet fouten verminderen, vertraging beperken en de administratieve lasten voor werkgevers en intermediairs verlagen.
Als werkgever moet je je aanmelden bij de Belastingdienst zodra je personeel in dienst neemt. Na die aanmelding krijg je een loonheffingennummer. Dat nummer heb je nodig om aangifte loonheffingen te doen.
Op dit moment verloopt de aanmelding nog via een papieren formulier. Volgens het Adviescollege toetsing regeldruk, het ATR, is dat foutgevoelig. Ook kan het zorgen voor vertraging. Daarom komt er vanaf 1 oktober 2026 een digitale aanvraagmogelijkheid.
Voor werkgevers wordt het proces waarschijnlijk eenvoudiger en sneller. Je hoeft dan geen papieren formulier meer in te vullen en op te sturen. Ook sluit de digitale aanmelding beter aan op andere digitale processen, zoals de loonaangifte en werkgeversmutaties.
Dat is vooral handig als je voor het eerst personeel aanneemt. Je hebt dan snel duidelijkheid nodig over je loonheffingennummer, zodat je salarisadministratie goed kan starten.
Het ATR adviseerde ook om te kijken naar automatische registratie als werkgever. Dat gaat voorlopig niet gebeuren.
De reden is dat een loonheffingennummer direct gevolgen heeft. Zodra je zo’n nummer krijgt, moet je ook aangifte loonheffingen doen. Voor ondernemers die wel plannen hebben om personeel aan te nemen, maar nog niemand in dienst hebben, zou dat te vroeg zijn.
Daarom blijft een aanvraag nodig. Alleen het proces verandert: van papier naar digitaal.
De Belastingdienst wil meer papieren formulieren digitaliseren. Het streven is om deze formulieren ook per 1 oktober 2026 digitaal aan te bieden.
Het gaat onder meer om formulieren voor:
Voor werkgevers en intermediairs kan dit zorgen voor minder handmatig werk en minder kans op vertraging.
Neem je binnenkort personeel aan? Dan blijft het belangrijk om je op tijd aan te melden als werkgever. Tot 1 oktober 2026 gebruik je daarvoor nog het papieren formulier.
Rond de invoering van de digitale aanmelding is het verstandig om goed te controleren welk proces geldt. Werk je met een salarisadministrateur of accountant? Spreek dan af wie de aanmelding doet en wanneer.
Digitaal aanmelden als werkgever maakt het proces vanaf 1 oktober 2026 eenvoudiger. Voor werkgevers betekent dit minder papierwerk en mogelijk snellere verwerking. Wel blijft de aanvraag belangrijk, omdat het loonheffingennummer niet automatisch wordt toegekend.
Bron: Salaris Vanmorgen
Actueel
Onbelaste reiskostenvergoeding verhoogd naar 0,25 euro per kilometer
Compensatieregeling transitievergoeding bij langdurige ziekte wordt volledig afgeschaft
Gerichte vrijstelling branche-eigen producten stopt per 2027
Deel dit bericht
Nog niet uitgelezen?
Sinds 22 mei 2026 is het officieel: werkgevers mogen hun medewerkers een hogere onbelaste reiskostenvergoeding geven. Het maximumbedrag stijgt structureel van 0,23 naar 0,25 euro per kilometer, met terugwerkende kracht tot 1 januari 2026. Deze maatregel is onderdeel van een bredere kabinetsreactie op de gestegen brandstofkosten als gevolg van de situatie in het Midden-Oosten. Als […]
Als werkgever kon je tot nu toe rekenen op een compensatie als je een zieke medewerker na twee jaar moest ontslaan en een transitievergoeding moest betalen. Dat verandert. De overheid schrapt de compensatieregeling transitievergoeding bij langdurige ziekte volledig. De Raad voor de Rechtspraak heeft hier recent kritisch advies over uitgebracht en wijst op serieuze risico’s: […]
De gerichte vrijstelling branche-eigen producten wordt per 1 januari 2027 afgeschaft. Als werkgever kun je korting op eigen producten dan niet meer via deze specifieke vrijstelling onbelast aanbieden. Wel blijft er een alternatief: je kunt de korting mogelijk onderbrengen in de vrije ruimte van de werkkostenregeling. Daarom is het verstandig om op tijd te beoordelen […]
Meer dan de helft (55%) van de ondernemers controleert een nieuwe zakenrelatie niet op een KVK-nummer. Daarmee lopen zij onnodig risico op fraude, wanbetaling en samenwerking met niet-bestaande bedrijven. Dat blijkt uit recent onderzoek van de Kamer van Koophandel (KVK) onder bijna 750 ondernemers. Een op de vijf ondernemers zegt nieuwe zakenrelaties zelfs niet of […]
De uitzendsector verandert ingrijpend. Op 1 januari 2027 treedt de Wet toelating terbeschikkingstelling van arbeidskrachten, de Wtta, officieel in werking. Als werkgever die uitzendkrachten inleent, krijg je te maken met nieuwe verplichtingen. Alleen bureaus die een toelating hebben gekregen van de Nederlandse Autoriteit Uitleenmarkt mogen dan nog arbeidskrachten ter beschikking stellen. Dit artikel legt uit […]
© 2026 - Stolwijk Kennisnetwerk