Controleer KVK-nummer van zakenrelatie en verlaag risico op fraude

Meer dan de helft (55%) van de ondernemers controleert een nieuwe zakenrelatie niet op een KVK-nummer. Daarmee lopen zij onnodig risico op fraude, wanbetaling en samenwerking met niet-bestaande bedrijven. Dat blijkt uit recent onderzoek van de Kamer van Koophandel (KVK) onder bijna 750 ondernemers.

Een op de vijf ondernemers zegt nieuwe zakenrelaties zelfs niet of nauwelijks te controleren, terwijl een controle van het KVK-nummer binnen enkele minuten duidelijk maakt of een onderneming bestaat en met wie je zakendoet. “Controleren of een bedrijf daadwerkelijk bestaat, is zo gedaan, maar wordt nog te vaak overgeslagen,” zegt Marije Hovestad, directeur Dataverstrekking bij KVK. “Wie geen KVK-check doet, neemt onnodig risico en kan zakendoen met een partij die simpelweg niet bestaat.”

Onbekendheid vergroot risico’s

Uit het onderzoek blijkt verder dat veel ondernemers zich onvoldoende bewust zijn van het belang van een correcte registratie in het Handelsregister. Zo weet 43% niet dat verzekeraars deze gegevens raadplegen, bijvoorbeeld bij schadeclaims. Ook is bijna een derde van de ondernemers niet op de hoogte dat deze gegevens juridisch leidend zijn, ook wanneer de feitelijke situatie anders is.

Volgens Hovestad fungeert het KVK-nummer als een uniek identificatiemiddel voor bedrijven. “Banken, gemeenten en verzekeraars vertrouwen op deze gegevens. Als ze niet kloppen, kan dat leiden tot vertraging of problemen bij financiering, vergunningen of schadeafhandeling.”

Niet alleen zakelijk, ook privé kwetsbaar

Ondernemers laten ook privé kansen liggen om risico’s te beperken. Ruim 60% heeft het Handelsregister nog nooit geraadpleegd bij privé-aankopen, terwijl juist daar relatief vaak fraude voorkomt, bijvoorbeeld via nepwebshops. Een op de zes ondernemers zegt bij privé-aankopen weleens ervaren te hebben dat een bedrijf achteraf niet bleek te bestaan. “Juist bij onbekende webwinkels of leveranciers is een eerste check essentieel,” zegt Hovestad. “Wie niet nagaat of een bedrijf echt bestaat, maakt zichzelf kwetsbaar.”

Advies: standaard controleren en gegevens actueel houden

KVK adviseert ondernemers om bij elke nieuwe zakenrelatie standaard een KVK-check uit te voeren. Controleer daarbij de basisgegevens, zoals het KVK-nummer, de handelsnaam, het adres en de SBI-code (bedrijfsactiviteit). Controleer ook of je zakenrelatie tekenbevoegd is.

Daarnaast is het belangrijk om ook eigen bedrijfsgegevens actueel te houden in het Handelsregister. Wijzigingen, zoals een adres of bedrijfsactiviteiten, moeten wettelijk binnen een week worden doorgegeven.

Bron: KVK