Verandering biedt kansen
Home / Nieuws / Een broodje belast voor uw winkelpersoneel
Uw winkelpersoneel zal regelmatig tijdens een dienst moeten eten. Werkt uw personeel in een dagdienst dan zal het om een lunch gaan. Betreft het een avonddienst dan zal veelal een diner zijn. Verstrekt of vergoedt u de maaltijd aan uw personeel, dan is het goed om te weten dat de fiscale behandeling niet altijd gelijk is.
Geniet uw personeel tussen de middag van een lunch op de werkplek en verstrekt u de ingrediënten, dan bedraagt de fiscale waarde van deze lunch € 3,25, ook als de daadwerkelijke kosten veel hoger zijn. Betaalt uw personeel een eigen bijdrage van € 3,25 voor deze lunch dan blijft deze onbelast. De eigen bijdrage komt namelijk in mindering op de fiscale waarde.
Gaat uw personeel tussen de middag echter naar een lunchroom en vergoedt u die kosten dan worden de daadwerkelijke kosten belast. Een eventuele eigen bijdrage komt hierop nog wel in mindering.
Let op! Een vergoeding voor een lunch is in principe individueel belast bij uw werknemers, tenzij u de vergoeding aanwijst als eindheffingsbestanddeel in de vrije ruimte. De vergoeding is dan belast tegen 80% eindheffing als deze samen met alle overige aangewezen vergoedingen, verstrekkingen en terbeschikkingstellingen hoger is dan 1,2% van uw totale fiscale loonsom. Of individueel belasten goedkoper is dan aanwijzen in de vrije ruimte hangt volledig af van de feiten en omstandigheden. Overleg daarover met uw adviseur.
Voor een diner geldt in principe hetzelfde als voor de lunch: voor een diner op de werkplek geldt een fiscale waarde van € 3,25. Eet uw personeel buiten de deur, dan worden de daadwerkelijke kosten belast. Voor overwerk gelden echter andere regels. Een diner tijdens overwerk is onbelast ongeacht of dit diner op de werkplek plaatsvindt of buiten de deur.
Tip: De Belastingdienst heeft een vuistregel gegeven wanneer in ieder geval sprake is van overwerk: als uw werknemer tussen 17.00 en 20.00 niet thuis kan eten omdat hij moet werken, is volgens de Belastingdienst in ieder geval sprake van overwerk en kan er onbelast gegeten worden. Eindigt de dienst al eerder, dan is niet zeker of de Belastingdienst dezelfde mening heeft en is overleg hierover raadzaam.
Voor consumpties die niet als maaltijd kunnen worden aangemerkt (bijvoorbeeld een drankje, een stukje fruit, een gebakje of andere tussendoortjes van weinig waarde) geldt een uitzondering. Deze consumpties kunt u onbelast verstrekken mits zij geen deel uitmaken van een maaltijd.
Let op! De grens tussen wanneer iets wel een maaltijd is en wanneer niet, is niet duidelijk aan te geven. In mondelinge uitingen heeft de Belastingdienst al eens aangegeven dat een los kopje soep tijdens de lunch of alleen een snack niet als maaltijd wordt aangemerkt. Dat is echter anders wanneer het kopje soep of de snack samen met een aantal boterhammen met beleg wordt genuttigd.
Bron: SRA
Actueel
Opgaaf Werkelijk Rendement: dit moet je weten en voorbereiden
Wetsvoorstel startupregeling Box 3: wat zijn de fiscale gevolgen?
Wat verandert er op salarisgebied vanaf 1 juli 2025 en daarna?
Deel dit bericht
Nog niet uitgelezen?
De Hoge Raad heeft inmiddels meerdere uitspraken gedaan over de box 3-heffing en geoordeeld dat de box 3-heffing moet plaatsvinden op basis van het werkelijk rendement als dat werkelijk rendement lager is dan het gehanteerde forfaitaire rendement. De Belastingdienst legt nu de laatste hand aan het formulier waarmee je het werkelijke rendement in box 3 […]
Twijfel je wat een RI&E nou echt toevoegt aan je bedrijf? Je bent niet de enige. Veel ondernemers zien het als verplicht nummer. Tot ze een keer écht meekijken wat er gebeurt. In dit blog neem ik je mee in hoe een RI&E in de praktijk werkt, wat er allemaal wordt getoetst en hoe jij […]
Het kabinet heeft een wetsvoorstel ingediend waarin een nieuwe, inhoudelijk afgebakende startupregeling wordt voorgesteld voor Box 3 en de aandelenoptieregeling. De regeling is nog niet definitief, maar als het wetsvoorstel wordt aangenomen, kan dit vanaf 2027 (voor aandelenopties) en 2028 (voor Box 3) grote fiscale gevolgen hebben voor startups en investeerders. De verwachting is dat […]
Hoewel het kabinet demissionair is, staan er de komende jaren toch belangrijke salariswijzigingen gepland. Sommige maatregelen zijn al aangenomen, andere liggen als wetsvoorstel klaar. Daarom is het handig te weten wat er verandert op 1 juli 2025, 1 januari 2026 en verder? In dit artikel zetten we de verwachte salariswijzigingen 2025 overzichtelijk op een rij. […]
Werken jouw medewerkers (deels) thuis in België of Duitsland? Of woon je zelf in het buitenland terwijl je in Nederland werkt? Dan krijg je te maken met complexe regelgeving over belastingheffing, sociale zekerheid en vaste inrichting. Gelukkig komt er steeds meer duidelijkheid. De Benelux-landen en de EU werken aan nieuwe afspraken die het thuiswerken over […]
© 2025 - Stolwijk Kennisnetwerk