Verandering biedt kansen
Home / Nieuws / Belastingdienst digitaliseert aanmelding werkgever voor loonheffingen
Vanaf 1 oktober 2026 kunnen werkgevers zich digitaal aanmelden als werkgever bij de Belastingdienst. Nu kan dat alleen nog met een papieren formulier. De digitale aanmelding moet fouten verminderen, vertraging beperken en de administratieve lasten voor werkgevers en intermediairs verlagen.
Als werkgever moet je je aanmelden bij de Belastingdienst zodra je personeel in dienst neemt. Na die aanmelding krijg je een loonheffingennummer. Dat nummer heb je nodig om aangifte loonheffingen te doen.
Op dit moment verloopt de aanmelding nog via een papieren formulier. Volgens het Adviescollege toetsing regeldruk, het ATR, is dat foutgevoelig. Ook kan het zorgen voor vertraging. Daarom komt er vanaf 1 oktober 2026 een digitale aanvraagmogelijkheid.
Voor werkgevers wordt het proces waarschijnlijk eenvoudiger en sneller. Je hoeft dan geen papieren formulier meer in te vullen en op te sturen. Ook sluit de digitale aanmelding beter aan op andere digitale processen, zoals de loonaangifte en werkgeversmutaties.
Dat is vooral handig als je voor het eerst personeel aanneemt. Je hebt dan snel duidelijkheid nodig over je loonheffingennummer, zodat je salarisadministratie goed kan starten.
Het ATR adviseerde ook om te kijken naar automatische registratie als werkgever. Dat gaat voorlopig niet gebeuren.
De reden is dat een loonheffingennummer direct gevolgen heeft. Zodra je zo’n nummer krijgt, moet je ook aangifte loonheffingen doen. Voor ondernemers die wel plannen hebben om personeel aan te nemen, maar nog niemand in dienst hebben, zou dat te vroeg zijn.
Daarom blijft een aanvraag nodig. Alleen het proces verandert: van papier naar digitaal.
De Belastingdienst wil meer papieren formulieren digitaliseren. Het streven is om deze formulieren ook per 1 oktober 2026 digitaal aan te bieden.
Het gaat onder meer om formulieren voor:
Voor werkgevers en intermediairs kan dit zorgen voor minder handmatig werk en minder kans op vertraging.
Neem je binnenkort personeel aan? Dan blijft het belangrijk om je op tijd aan te melden als werkgever. Tot 1 oktober 2026 gebruik je daarvoor nog het papieren formulier.
Rond de invoering van de digitale aanmelding is het verstandig om goed te controleren welk proces geldt. Werk je met een salarisadministrateur of accountant? Spreek dan af wie de aanmelding doet en wanneer.
Digitaal aanmelden als werkgever maakt het proces vanaf 1 oktober 2026 eenvoudiger. Voor werkgevers betekent dit minder papierwerk en mogelijk snellere verwerking. Wel blijft de aanvraag belangrijk, omdat het loonheffingennummer niet automatisch wordt toegekend.
Bron: Salaris Vanmorgen
Actueel
Special Miljoenennota 2027: de voorgestelde maatregelen
Kabinet zet scenario’s nieuw box 3-stelsel op een rij
Loondoorbetaling bij ziekte mogelijk aangepast: dit betekenen de scenario’s voor werkgevers
Deel dit bericht
Nog niet uitgelezen?
Het kabinet presenteerde op Prinsjesdag 2026 de Miljoenennota 2027 en het Belastingplan 2027. In onze special vind je de voorstellen van het kabinet die de komende periode door de Tweede en Eerste Kamer worden behandeld. De voorgestelde maatregelen gaan in per 1 januari 2027, tenzij anders vermeld. Ook vind je wijzigingen die al eerder bekend […]
Het kabinet heeft dinsdag in een Kamerbrief de dilemma’s bij vier scenario’s voor de toekomst van box 3 opgesomd, variërend van aanpassingen aan de Wet werkelijk rendement tot een versnelde overstap naar een volledige vermogenswinstbelasting. De financiële gevolgen van de verschillende scenario’s lopen sterk uiteen. De duurste route kost de schatkist tot en met 2035 […]
De loondoorbetaling bij ziekte kan in de toekomst veranderen. Het kabinet onderzoekt verschillende mogelijkheden om de regels werkbaarder te maken voor werkgevers, vooral voor het mkb. Zo wordt gekeken naar een kortere loondoorbetalingsperiode, een collectieve voorziening voor het tweede ziektejaar en minder ruimte voor bovenwettelijke aanvullingen. Ook eenvoudigere regels rond ontslag en re-integratie zijn in […]
Hoge brandstofkosten zorgen ervoor dat werkgevers kritischer naar hun zakelijke mobiliteit kijken. Vooral de elektrificatie van het wagenpark krijgt hierdoor extra vaart. Tegelijk sturen organisaties scherper op kosten, zakelijke kilometers en thuiswerken. Voor werkgevers is dit daarom een goed moment om het mobiliteitsbeleid opnieuw te beoordelen. Zeker met het oog op de voorgenomen pseudo-eindheffing voor […]
De regels voor de bijtelling van een auto van de zaak veranderen niet. Medewerkers en ondernemers die tijdens het jaar stoppen met privégebruik, kunnen de bijtelling niet vanaf dat moment beëindigen. De grens van 500 privékilometers blijft namelijk gelden voor het hele kalenderjaar. Voor werkgevers is het daarom belangrijk om medewerkers vooraf goed te informeren […]
© 2026 - Stolwijk Kennisnetwerk