Verandering biedt kansen
Home / Blogs / Zo werk je met ChatGPT als je nieuwe HR-collega
Werk jij nog niet of weinig met ChatGPT? Wees gerust: dan ben je niet de enige. Velen hebben het erover, maar nog lang niet iedereen gebruikt de handige taalsoftware. Maar ik leg je kort uit waarom het de moeite waard is om toch eens te proberen. Als je ChatGPT namelijk de juiste opdrachten geeft, werk je makkelijk en snel met ChatGPT als je nieuwe HR-collega. Zo krijg je nieuwe ideeën en bespaar je tijd.
Door Zhané van Limburg, HR-consultant
ChatGPT is zoveel meer dan een schrijfhulp. Zo kun je de software niet alleen nieuwe teksten voor je laten schrijven, maar ook bestaande stukken of ideeën laten redigeren en omvormen tot jouw gewenste resultaat. En met hetzelfde gemak kun je ChatGPT als je nieuwe HR-collega vragen om bijvoorbeeld:
Ideeën voor beleids(her)vorming en het doorvoeren van veranderingen in de praktijk.
Teksten voor e-mails, presentaties en intranet.
Meedenken over en formuleren van functieomschrijvingen, vacatureteksten en zelfs de voorbereiding voor een sollicitatiegesprek.
Bepalen van inhoud die het beste past bij een leerthema maar ook bij het niveau en de leerbehoefte van je collega’s.
In de tijd dat ChatGPT standaard plannen en teksten uitwerkt of digitale input voor je analyseert, kun jij andere taken uitvoeren.
Ik heb het ook even gevraagd aan ChatGPT zelf . Lees de uitkomst.
Een opdracht die je in ChatGPT ingeeft noem je een prompt. Mijn prompt van zojuist was kort en simpel. Maar weet: hoe gerichter en gedetailleerder de prompt, hoe beter het eindresultaat aansluit bij jouw wensen en verwachtingen. Ik raad je daarom aan om in ieder geval de volgende zaken in jouw prompt op te nemen:
Maar lees ook wat ChatGTP antwoordde toen ik deze vraag daar ingaf.
En hieronder een voorbeeld van zo’n uitgebreidere ChatGPT-prompt.
Je werkt als HR-specialist voor een mkb-bedrijf in Nederland. Onderdeel van jouw werkzaamheden is de salarisadministratie. Over dit thema volgde je onlangs een webinar bij jullie leverancier voor salarisverwerking en -advies. Je wilt jouw HR-collega’s graag een goede, overzichtelijke samenvatting geven van de inhoud van het webinar. Dit zodat jullie samen kunnen zorgen voor goede salarisstroken en correcte informatie voor de salarisverwerking voor alle collega’s van jullie organisatie. Schrijf de samenvatting. Je gebruikt daarvoor de tekst van de webinarpresentatie en jouw eigen aantekeningen, die hieronder volgen na ‘Webinar-input en aantekeningen:’.
Deel de samenvatting op in een titel, daarna een introtekst van maximaal 7 of 8 zinnen waarin je het de hoofdpunten extra kort samenvat en triggert om verder te lezen, daarna losse korte alinea’s met elke alinea voorzien van een tussenkop die zegt waar de alinea over gaat. De hele samenvatting mag maximaal 650 woorden lang worden. Gebruik een actieve schrijfstijl met zo min mogelijk lijdende vorm, spreek de lezer direct aan en tutoyeer de lezer. Verwerk tips en voorbeelden in opsommingen met bullits. Andere informatie mag je als lopende tekst weergeven.
Webinar-input en aantekeningen:
En hier voeg je vervolgens de tekst van de webinar-presentatie en jouw aantekeningen in. Waarna je op de genereren-button klikt en ChatGPT voor je aan de slag gaat.
Het ziet er tot nu toe rooskleurig uit en misschien heb je tijdens het lezen ChatGPT al aan geslingerd. Ik wil echter wel wat kanttekeningen plaatsen. ChatGPT:
ChatGPT genereert antwoorden aan de hand van kansberekening. Hoe groot is de kans dat dit het exacte antwoord is wat jij zoekt? Het is onbekend waarop een eindresultaat is gebaseerd; bronnen zijn niet te controleren.
Het systeem heeft geen menselijk begrip van de wereld en kent alleen de informatie waarmee het is getraind en gevuld. Dit kan leiden tot foute en/of te zwart-wit geredeneerde uitkomsten.
De huidige, onbetaalde versie van ChatGPT bevat informatie van vóór 2021 en de betaalde versie werkt met informatie van tot eind 2023.
Kijk uit voor een datalek! De informatie die in ChatGPT gaat is openbaar. Het systeem werkt niet volgens onze AVG-wetgeving en de AI Act vanuit Brussel dekt onvoldoende. Voer dus nooit namen, cijfers en andere gevoelige informatie in.
De trainingsinput waarmee ChatGPT is ontwikkeld omvat niet alleen feiten maar ook opinie en vooroordelen. Het gegenereerde eindresultaat dus ook.
Wat ChatGPT zelf zegt als je naar de nadelen vraagt? Lees maar.
ChatGPT kan dus enorm veel, maar… Wees zorgvuldig met informatie je invoert in ChatGPT invoert en check grondig wat je terugkrijgt. De kritische slag, het toetsen en het in context plaatsen zijn onmisbare dingen die alleen de mens kan. Wees dus niet bang: ChatGPT zal jou niet zomaar vervangen.
Laat je niet weerhouden door eventuele nadelen. Zolang je je bewust bent van de risico’s – en er een ‘go’ is vanuit jouw organisatie – kun je met ChatGPT als je nieuwe HR-collega flink wat inspiratie ophalen en tijd besparen. Ermee leren werken doe je door het te doen. Dus ga naar openai.com, maak een (gratis) account aan en test eens met een van de to do’s van jouw huidige takenlijst.
Tip: Wil je AI introduceren in jouw organisatie? Goed idee! Als HR-specialist kun jij een goede voorloper zijn. Zorg dan wel ook voor duidelijke richtlijnen voor het gebruik ervan. Dan weet iedereen waar hij aan toe is.
HR-consultant T: +31 (0)316 740 115 E: z.v.limburg@vitaconluteijn.nl
Actueel
Schijnzelfstandigheid bij gemeenten: zo krijg je grip op zzp-risico’s
Kilometervergoeding woon-werkverkeer: zo voorkom je fouten als werkgever
Directie overtuigen van je HR voorstel: zo krijg je wél groen licht
Deel dit bericht
Nog niet uitgelezen?
Schijnzelfstandigheid is voor gemeenten geen theoretisch risico meer. Sinds 1 januari 2025 handhaaft de Belastingdienst actief op arbeidsrelaties. Organisaties moeten zelf kunnen onderbouwen of iemand echt zelfstandig is of feitelijk in dienstbetrekking werkt. Daarnaast raakt schijnzelfstandigheid steeds vaker aan de rechtmatigheid van uitgaven en daarmee aan de financiële verantwoording van gemeenten. Dat maakt dit onderwerp […]
Veel werkgevers vergoeden woon-werkverkeer met een vaste kilometervergoeding. Vaak gebeurt dat via de 214-dagenregeling, waarbij je uitgaat van een vast aantal reisdagen per jaar. Dat lijkt eenvoudig: maximaal € 0,23 per kilometer onbelast vergoeden en klaar. In de praktijk gaat het echter wel eens mis. Denk aan situaties waarin een medewerker minder gaat werken, verhuist […]
Je wilt professionaliseren. Je ziet dat versnipperde Excel-lijsten en losse systemen je HR-processen vertragen. Een nieuw HR systeem lijkt de logische stap. Jij ziet de voordelen direct. Maar hoe krijg je de directie mee? In een MKB-organisatie waar ik als e-HRM consultant betrokken was, speelde precies dit. Het HR-team was enthousiast. Toch werd het voorstel […]
Als dga lenen van je bv kan een manier zijn om privé-uitgaven te financieren. Bijvoorbeeld voor het (ver)bouwen van een huis of de aanschaf van een auto. Ook leningen tussen andere ‘gelieerde verhoudingen’, zoals tussen moeder- en dochtermaatschappijen, familieleden of vrienden, komen in de praktijk geregeld voor. Dit lijkt vaak eenvoudig, maar er schuilen fiscale […]
Wanneer een medewerker langdurig ziek uitvalt, komt er als werkgever veel op je af. Je krijgt te maken met re-integratieverplichtingen, de Wet verbetering poortwachter, loondoorbetaling, gesprekken met de medewerker en strakke deadlines. Dat vraagt niet alleen tijd en aandacht, maar ook kennis van zaken. Binnen Stolwijk Kennisnetwerk bundelen casemanager Marleen Schoenaker-Noortman en arbeidsjurist Laura van […]
© 2026 - Stolwijk Kennisnetwerk