Verandering biedt kansen
Home / Blogs / Workation: slim idee of recept voor gedoe? Wat jij als werkgever echt moet weten
“Mag ik drie weken vanuit Spanje werken, aansluitend op mijn vakantie?” Steeds vaker krijgen werkgevers dit soort vragen. Flexibel als je bent, overweeg je misschien direct om ‘ja’ te zeggen. Toch is het verstandig om eerst stil te staan bij de juridische en fiscale gevolgen van een workation? Want hoe zit het eigenlijk met aansprakelijkheid, sociale zekerheid en meldplichten?
Een klant van mij belde me laatst met deze vragen. Zijn medewerker wilde haar vakantie in Málaga verlengen en haar laptop openklappen onder de Spaanse zon. Een zogeheten workation. Klinkt als ultieme flexibiliteit. Maar hoe handig of risicovol is het echt? In dit blog neem ik je mee in de kansen en valkuilen van werken op afstand vanuit het buitenland. Zodat jij straks met vertrouwen een besluit kunt nemen.
Door Dianne Blij, Salarisadviseur
De manier waarop we werken is veranderd. Sinds corona is thuiswerken normaal geworden. Daarom vragen steeds meer medewerkers zich af: als ik toch op afstand werk, waarom dan niet vanuit het buitenland? Precies dat is het idee achter een workation: tijdelijk werken vanuit een andere plek, vaak aansluitend op een vakantie. Voor medewerkers voelt het vaak als het beste van twee werelden. Maar voor werkgevers? Dat hangt af van hoe je goed je bent voorbereid.
Een workation lijkt onschuldig, maar brengt ook risico’s met zich mee. Vooral op juridisch en fiscaal vlak komt er meer bij kijken dan vaak wordt gedacht. Daarom is het belangrijk dat je als werkgever de volgende punten goed in beeld hebt.
Zodra een medewerker buiten Nederland werkt, kunnen lokale arbeidswetten deels van toepassing worden. Met andere woorden: de Nederlandse regels zijn niet altijd leidend. Denk aan werktijden, rusttijden en ontslagregels. Dit valt onder het bredere thema arbeidsrecht en workation. Daarom is het verstandig om dit vooraf juridisch te toetsen. Raadpleeg bij twijfel de Rijksoverheid of een juridisch adviseur.
In sommige landen geldt een meldplicht of is een tijdelijke werkvergunning nodig, ook bij korte werkperiode. Hierdoor kun je als werkgever aansprakelijk worden gesteld als je dit niet tijdig meldt. Bovendien kan een werkvergunning verplicht zijn. Dit verschilt per land, dus laat je altijd vooraf goed informeren.
Normaal gesproken blijft een werknemer verzekerd via het Nederlandse stelsel. Echter, bij langer verblijf of structureel werk in het buitenland kan dit veranderen. Vraag daarom op tijd een A1-verklaring aan via de SVB, zodat je de dekking behoudt.
Een workation kan leiden tot belastingplicht in het land van verblijf. Dit komt doordat er wordt gewerkt binnen die landgrens. Gelukkig zijn er belastingverdragen tussen Nederland en EU-landen bij tijdelijk werken, die dubbele belasting moeten voorkomen. Check de Belastingdienst voor details.
Als een medewerker ziek wordt of een arbeidsongeval krijgt tijdens de workation, ben je als werkgever mogelijk aansprakelijk. Daarom moet je zorgen dat arbo- en veiligheidsrichtlijnen ook op afstand gelden.
Werken via een onbeveiligd netwerk in een Airbnb? Niet zonder risico. De AVG blijft van kracht, ook buiten Nederland. Zorg daarom voor duidelijke richtlijnen over VPN-gebruik, beveiligde verbindingen en apparaatbeheer.
Tijdverschillen, slechte wifi, een wiebelig bureautje, een ruisende zee op de achtergrond kunnen het werk en samenwerking beïnvloeden. Leg daarom vooraf afspraken vast over bereikbaarheid, werkuren en resultaatverwachtingen.
En als laatste: als jij het één medewerker toestaat, volgen er wellicht meer. Zorg dus voor duidelijke en eerlijke richtlijnen.
Een workation kan waardevol zijn, mits goed geregeld. Stel daarom een compact en helder workationbeleid op waarin onder andere staat:
Een workation kan bijdragen aan motivatie en inzetbaarheid. Maar je moet het wel juridisch, fiscaal en organisatorisch borgen. Maak beleid, communiceer helder en check bij twijfel met een jurist of fiscalist. Zo voorkom je verrassingen en houd je grip. Zelfs als je medewerker onder de Spaanse zon zit te werken.
Heb je als werkgever, manager of HR-adviseur vragen over workations? Of wil je een beleid opstellen voor werken vanuit het buitenland? Bel of mail me gerust, mijn collega’s en ik denken graag met je mee.
Salarisadviseur T +31 (0)314 74 11 94 E dianneblij@vitaconluteijn.nl
Actueel
Kilometervergoeding woon-werkverkeer: zo voorkom je fouten als werkgever
Directie overtuigen van je HR voorstel: zo krijg je wél groen licht
Zakelijk lenen: wanneer is een lening onzakelijk en wat zijn de fiscale risico’s?
Deel dit bericht
Nog niet uitgelezen?
Veel werkgevers vergoeden woon-werkverkeer met een vaste kilometervergoeding. Vaak gebeurt dat via de 214-dagenregeling, waarbij je uitgaat van een vast aantal reisdagen per jaar. Dat lijkt eenvoudig: maximaal € 0,23 per kilometer onbelast vergoeden en klaar. In de praktijk gaat het echter wel eens mis. Denk aan situaties waarin een medewerker minder gaat werken, verhuist […]
Je wilt professionaliseren. Je ziet dat versnipperde Excel-lijsten en losse systemen je HR-processen vertragen. Een nieuw HR systeem lijkt de logische stap. Jij ziet de voordelen direct. Maar hoe krijg je de directie mee? In een MKB-organisatie waar ik als e-HRM consultant betrokken was, speelde precies dit. Het HR-team was enthousiast. Toch werd het voorstel […]
Als dga lenen van je bv kan een manier zijn om privé-uitgaven te financieren. Bijvoorbeeld voor het (ver)bouwen van een huis of de aanschaf van een auto. Ook leningen tussen andere ‘gelieerde verhoudingen’, zoals tussen moeder- en dochtermaatschappijen, familieleden of vrienden, komen in de praktijk geregeld voor. Dit lijkt vaak eenvoudig, maar er schuilen fiscale […]
Wanneer een medewerker langdurig ziek uitvalt, komt er als werkgever veel op je af. Je krijgt te maken met re-integratieverplichtingen, de Wet verbetering poortwachter, loondoorbetaling, gesprekken met de medewerker en strakke deadlines. Dat vraagt niet alleen tijd en aandacht, maar ook kennis van zaken. Binnen Stolwijk Kennisnetwerk bundelen casemanager Marleen Schoenaker-Noortman en arbeidsjurist Laura van […]
“We hadden het toch goed geregeld?” Het is een zin die we vaak horen. Veel werkgevers gaan ervan uit dat hun afspraken met medewerkers kloppen tot er iets gebeurt. In dit blog laten we je zien hoe snel afspraken ongemerkt kunnen verschuiven en waarom het helpt om ze af en toe samen tegen het licht […]
© 2026 - Stolwijk Kennisnetwerk