Verandering biedt kansen
Home / Nieuws / false
Ook onder de werkkostenregeling kunt u nog steeds aan uw werknemers een onbelaste vaste kostenvergoeding geven. Het voordeel is dat de werknemer dan niet iedere keer bonnen hoeft te declareren. Zorg wel voor een goede onderbouwing met onderzoek vooraf naar de werkelijk gemaakte kosten.
Een onbelaste vaste kostenvergoeding is mogelijk als het gaat om gerichte vrijstellingen (zoals vakliteratuur, vervoerskosten of tijdelijke verblijfkosten) en/of intermediaire kosten. De kostenvergoeding mag ook (deels) bestaan uit andere kosten, maar dan moet u deze kosten die u vergoedt wel aanwijzen als eindheffingsloon in de vrije ruimte. Doet u dit niet, dan horen deze vergoedingen tot het belastbare loon van uw werknemer.
Let op! Vaak vindt er een combinatie plaats van een vaste kostenvergoeding en een vergoeding van kosten op declaratiebasis. Zorg er voor dat uw werknemer in ieder geval geen kosten declareert die vallen onder de vaste kostenvergoeding. Dit zou immers dubbelop zijn!
Wordt uw werknemer langdurig ziek stop dan met doorbetaling van de kostenvergoeding. Tijdelijke doorbetaling van de onbelaste vaste kostenvergoeding kan alleen als de werknemer binnen twee maanden weer is opgeknapt.
U mag alleen een onbelaste vaste kostenvergoeding geven indien de vergoeding – voor zover deze ziet op gerichte vrijstellingen (zoals zakelijke maaltijden) en/of intermediaire kosten – goed is onderbouwd met een specificatie. Uit die specificatie moet blijken voor welke zaken u een kostenvergoeding geeft en de daarbij behorende bedragen. Bovendien moet u vooraf een onderzoek doen naar de werkelijk gemaakte kosten. Dat onderzoek moet u herhalen als de Belastingdienst daarom vraagt of als de omstandigheden wijzigen.
Let op! Zorg voor een deugdelijke onderbouwing met onderzoek vooraf, anders loopt u het risico op naheffingen, correcties en boetes.
Tot slot nog het volgende: betaalt u al een vaste kostenvergoeding aan uw werknemers vóór toepassing van de werkkostenregeling, dan hoeft er geen onderzoek te worden gedaan als dit recentelijk al heeft plaatsgevonden en er geen dingen zijn gewijzigd.
Actueel
Loonheffingen 2025 – de wijzigingen
Gepland en spontaan in gesprek – Deze vruchten pluk je ervan
Oordeel rechtbank: Belastingrente te hoog – bezwaar maken kan lonen
Deel dit bericht
Nog niet uitgelezen?
Werkstress neemt toe en als werkgever merk je daarvan de gevolgen. Onder andere in de vorm van stijgende verzuimkosten. ‘Verzuimkosten voor werkgevers wegens werkstress zijn met 33% gestegen’, meldde TNO tijdens de Week van de Werkstress dan ook. Opvallende cijfers en aanleiding voor Organisatiepsycholoog Sanneke Peters om hierover eens te sparren met collega Jeroen Kremer, […]
Het jaar is alweer bijna voorbij, en dan is het natuurlijk belangrijk dat alles goed op orde is wat betreft de loonadministratie voor de overgang van 2024 naar 2025. Wat moet je daarvoor nog regelen en bij ons aanleveren? In dit blog neem ik je graag mee door alle belangrijke stappen en documenten die nodig […]
Wat is er per 1 januari 2025 anders voor het inhouden en betalen van loonheffingen? Het nieuwe Handboek Loonheffingen 2025 is er nog niet, maar we hebben wel de belangrijkste wijzigingen voor je op een rij. Naar verwachting publiceert de Belastingdienst in februari 2025 het nieuwe Handboek Loonheffingen 2025. Maar in de Nieuwsbrief Loonheffingen vind […]
Vertrouwen, begrip en een positieve werksfeer. Dat is waarom je met je medewerker in gesprek wilt blijven. Niet één keer per jaar tijdens het ontwikkelgesprek, maar regelmatig. Gepland én spontaan. Wist je dat je zo sneller problemen maar ook kansen signaleert en je iemand beter kunt helpen bij zijn ontwikkeling? Meer over die voordelen én […]
In een rechtszaak rondom de vennootschapsbelasting (vpb) heeft de rechtbank geoordeeld dat bedrijven die belastingrente verschuldigd zijn slechts 4 in plaats van 8% hoeven te betalen. Heeft jouw onderneming belastingrente betaald, dan kan hiertegen bezwaar maken voordelig uitpakken. Het is voor het eerst dat de rechter heeft geoordeeld dat de belastingrente te hoog is vastgesteld […]
© 2024 - Stolwijk Kennisnetwerk