Thuiswerken… Wie betaalt de kosten?

Vanwege de coronacrisis werken veel mensen vanuit huis. Hoe zit het eigenlijk met de kosten die daarbij komen kijken, wie betaalt die?

Volgens het Nationaal Instituut voor Budgetvoorlichting (het Nibud) kost thuiswerken ongeveer € 2 per dag. Als je als werknemer maanden vanuit huis werkt, kunnen de kosten dus oplopen tot een paar honderd euro. Denk hierbij aan het gebruik van koffie en toilet, energie en afschrijving op het meubilair.

Belastingvrij vergoeden

Als werkgever mag je deze kosten belastingvrij vergoeden. Dat kan sowieso als er een zelfstandige werkkamer is met eigen sanitair en een eigen ingang en je de werknemer bovendien huur betaalt voor het gebruik van de werkkamer. Aan deze voorwaarden zal meestal niet voldaan zijn. Toch kun je dan de kosten belastingvrij vergoeden, namelijk via de werkkostenregeling.

Vergoedingen en verstrekkingen zijn belastingvrij voor zover ze binnen de zogenaamde vrije ruimte vallen. De werkkostenregeling kent dit jaar een extra grote ‘vrije ruimte’ vanwege corona. Deze bedraagt 3% van de loonsom tot € 400.000 en 1,2% over het meerdere. Ben je in 2020 meer kwijt aan vergoedingen en verstrekkingen, dan betaal je als werkgever 80% belasting over het meerdere.

Naast de extra vrije ruimte heb je als werkgever dit jaar wellicht ook minder personeelskosten vanwege corona. Denk hierbij aan bijvoorbeeld minder energie- en waterverbruik in het kantoor vanwege het vele thuiswerken en gaat ook het jaarlijkse personeelsuitje vanwege corona niet door.

Overleg met elkaar

Het Nibud raadt werkgevers en werknemers aan met elkaar te overleggen over de kosten van thuiswerken voor zover dit al niet gebeurd is. Neem daarbij ook mee dat thuiswerken minder reiskosten oplevert, of deze al dan niet vergoed worden en of dit ook tijdens het thuiswerken zo blijft. Werkgevers mogen dit namelijk onbelast blijven doen.

Wil je meer weten over hoe je de vrije ruimte binnen de WKR kunt benutten? Onze adviseurs zijn telefonisch (0314 369 111) of per mail bereikbaar voor al je vragen.