Subsidie praktijkleren 2026: zo benut je de regeling optimaal

Begeleid je binnen jouw organisatie een BBL leerling of student binnen een erkend praktijkleertraject? Dan kom je mogelijk in aanmerking voor de subsidie praktijkleren. Toch zien we in de praktijk dat veel werkgevers deze regeling niet benutten of onnodig subsidie mislopen door fouten in de administratie of een te late aanvraag.

Dat is jammer, want de subsidie kan een mooie tegemoetkoming zijn voor de tijd, begeleiding en kennis die je investeert in het opleiden van nieuw talent. Zeker in sectoren waar personeel schaars is, loont het om op tijd te controleren of je organisatie aan de voorwaarden voldoet.

In dit blog lees je wat de regeling inhoudt, voor wie de regeling bedoeld is, waar werkgevers vaak tegenaan lopen én hoe je voorkomt dat je subsidie misloopt.

Door Marieke Hulsman – Senior Salarisadministrateur

Wat is de subsidieregeling praktijkleren?

De subsidieregeling praktijkleren is een regeling van de overheid voor werkgevers die praktijk of werkleerplaatsen aanbieden. De regeling stimuleert bedrijven om studenten en leerlingen in de praktijk op te leiden. Je ontvangt een bijdrage voor de tijd, begeleiding en kennis die je investeert in het opleiden van een leerling of student.

Je kunt de subsidie onder andere aanvragen voor:

• BBL leerlingen (beroepsbegeleidende leerweg)
• studenten in het hbo met een verplicht praktijkdeel
• promovendi en technologisch ontwerpers in opleiding (toio’s)

Voor welke sectoren is de regeling interessant?

De subsidieregeling praktijkleren is breed toepasbaar, maar is in de praktijk vooral relevant voor werkgevers in de techniek, zorg, landbouw en horeca. Ook organisaties in de juridische of financiële dienstverlening kunnen in aanmerking komen. Denk bijvoorbeeld aan een notariskantoor dat een juridisch medewerker in opleiding begeleidt in de praktijk.

Wanneer kom je in aanmerking?

Om subsidie aan te vragen, moet je organisatie aan een aantal voorwaarden voldoen. De belangrijkste voorwaarden zijn:

• je begeleidt een leerling of student binnen een erkend leertraject, zoals de BBL.
• er is een geldige praktijkleerovereenkomst aanwezig
• de begeleiding vindt daadwerkelijk plaats binnen jouw organisatie
• je houdt een volledige administratie bij van uren, voortgang en begeleiding
• je organisatie staat geregistreerd als een erkend leerbedrijf

Begeleid je een leerling maar een deel van het schooljaar? Dan kom je vaak alsnog in aanmerking voor een gedeeltelijke subsidie.

Hoe werkt dit in de praktijk?

Stel: je hebt een BBL student die vier dagen per week binnen je organisatie meewerkt en één dag naar school gaat. Jij of een collega begeleidt deze student in de praktijk, leert hem of haar het vak en zorgt ervoor dat de juiste ervaring wordt opgedaan. Voor die begeleiding kun je mogelijk subsidie aanvragen.

Ook in andere situaties kan de regeling interessant zijn. Denk bijvoorbeeld aan een juridisch medewerker in opleiding binnen een notariskantoor, die meedraait in dossiers en stap voor stap wordt opgeleid in de praktijk. In zo’n situatie is het de moeite waard om te controleren of je voor subsidie in aanmerking komt.

Werkt een leerling niet het volledige schooljaar bij je organisatie? Ook dan kan er soms nog recht zijn op een gedeeltelijke subsidie.

Hoeveel subsidie kun je krijgen?

De hoogte van de subsidie hangt af van:

• het aantal weken begeleiding
• het type opleiding
• het totaal aantal goedgekeurde aanvragen in Nederland

Het maximale bedrag ligt op € 2.700 per leerling per studiejaar.

De uiteindelijke vergoeding wordt vastgesteld nadat alle aanvragen zijn beoordeeld.

Hoe en wanneer vraag je de subsidie aan?

De subsidie vraag je achteraf aan, na afloop van het school- of studiejaar. Het aanvraagtijdvak loopt van 2 juni 2026 om 9:00 uur tot en met 17 september 2026 om 17:00 uur. Buiten deze periode kun je geen aanvraag meer indienen. Dien je de aanvraag te laat in, dan kun je over dat school of studiejaar geen subsidie meer aanvragen.

Je dient de aanvraag in bij RVO via eHerkenning niveau 3. Heb je dat nog niet? Regel het dan ruim op tijd, want het aanvragen ervan kost tijd.

Na beoordeling van je aanvraag volgt de uitbetaling doorgaans aan het einde van het jaar, rond december.

Waar gaat het vaak fout?

Werkgevers denken vaak dat een aanvraag achteraf eenvoudig geregeld kan worden. In de praktijk blijkt juist dat veel subsidie verloren gaat doordat documenten tijdens het leertraject niet goed zijn bijgehouden.

Mijn collega’s en ik zien dat de subsidie vaak wordt misgelopen door relatief kleine fouten. Bijvoorbeeld omdat:

• de uren en begeleiding zijn niet of onvolledig bijgehouden
• de praktijkleerovereenkomst ontbreekt of is niet correct opgesteld
• de werkgever wist simpelweg niet dat de regeling bestaat
• de aanvraag wordt te laat ingediend
• eHerkenning is niet op tijd geregeld

Zeker wanneer je al investeert in begeleiding en opleiding, is het frustrerend als subsidie verloren gaat door administratieve fouten of een gemiste deadline.

Zo kunnen wij helpen

Wil je laten beoordelen of jouw organisatie in aanmerking komt en de aanvraag zorgvuldig indienen? Wij kijken graag met je mee bij:

• het beoordelen of je voldoet aan de voorwaarden
• het op orde krijgen van de juiste documentatie en registratie
• mee te kijken naar praktijkovereenkomsten
• het correct en tijdig indienen van de subsidieaanvraag
• het controleren van het toegekende subsidiebedrag

Zo verklein je de kans op fouten en voorkom je dat je subsidie laat liggen.

Wil je weten of jouw organisatie in aanmerking komt?

Begeleid je leerlingen of studenten binnen jouw organisatie? Of ben je van plan om praktijkleerplaatsen aan te bieden? Dan is dit een goed moment om te controleren of je gebruik kunt maken van de subsidieregeling praktijkleren.

Twijfel je of jouw organisatie in aanmerking komt? Mijn collega’s en ik kijken graag met je mee zodat je optimaal profiteert van de regeling.

Marieke Hulsman

Senior Salarisadministrateur
T +31 24 648 86 66
E mariekehulsman@vitaconluteijn.nl