Verandering biedt kansen
Home / Nieuws / Q&A – Zo zit het met wettelijke vakantiedagen
In Nederland heb je als werkgever te maken met wettelijk vakantieverlof: betaalde vakantiedagen voor je medewerkers. Om hoeveel wettelijke vakantiedagen gaat het? Hoe bouwen medewerkers deze op? En hoe zit het met meenemen naar het volgende jaar?
Vakantieverlof is wettelijk vastgelegd in het Burgerlijk Wetboek, boek 7, afdeling 3. Het gaat hier om betaalde vakantiedagen.
De wet bepaalt dat elke medewerker recht heeft op vier keer het aantal uren dat hij per week werkt aan vakantiedagen. Wie 40 uur per week werkt, heeft dus recht op 160 verlofuren (= 20 vakantiedagen) per jaar. Het gaat hier om betaald verlof.
Een medewerker begint met het opbouwen van wettelijke vakantiedagen zodra hij in dienst treedt. De opbouw van dit vakantieverlof loopt over een periode van twaalf maanden en start de eerste dag van de maand die volgt op de maand waarin iemand in dienst is gekomen. Dus als je medewerker start op 12 januari, dan begint de opbouw van het wettelijk verlof op 1 februari en loopt tot 31 januari van het jaar daarna. Voor elk volledig jaar dat de medewerker bij jou werkt, heeft hij recht op minimaal vier keer de (gemiddelde) arbeidsduur.
Fulltime
Een fulltimer die 40 uur per week werkt, heeft na 1 jaar recht op 4 x 40 = 160 vakantie-uren. Op 260 werkdagen in een jaar (52 weken x 5 dagen) heeft hij dus recht op 20 vakantiedagen. Per 13 gewerkte dagen bouwt hij dus 1 dag vakantie op. Per gewerkte dag bouwt een fulltime medewerker 0,076923077 vakantie-uur op.
Parttime
Een parttimer die 24 uur per week werkt, verdeeld over 3 dagen, heeft een jaar recht op 4 x 24 = 96 vakantie-uren. Op 156 werkdagen (52 weken x 3 dagen) heeft hij recht op 12 vakantiedagen. Net als een fulltimer bouwt ook een parttimer per 13 gewerkte dagen 1 dag vakantie op. Per gewerkte dag bouwt een parttime medewerker 0,076923077 vakantie-uur op.
Tijdens zwangerschaps- en bevallingsverlof loopt de opbouw van wettelijke vakantiedagen door. Dat gebeurt ook bij onbetaald langdurend zorgverlof en onbetaald aanvullend geboorteverlof. Maar niet tijdens ander onbetaald verlof, zoals ouderschapsverlof.
De opbouw van wettelijke vakantiedagen loopt ook door als een medewerker (gedeeltelijk) ziek is. Dit geldt niet altijd voor bovenwettelijke dagen. Wordt een medewerker ziek tijdens zijn vakantie? Dan zijn dit ziektedagen. De vakantiedagen of -uren mag je medewerker dan een andere keer opnemen.
Wettelijke vakantiedagen bestaan uit de vakantieverlofuren die je wettelijk gezien verplicht bent om een medewerker toe te kennen. Wil je medewerkers extra verlofdagen laten opbouwen, dan is dat het bovenwettelijk verlof. Die betaalde vakantiedagen komen boven op het wettelijk verlof. Dit kan een mooie secundaire arbeidsvoorwaarde voor medewerkers zijn.
Valt jouw bedrijf onder een cao, dan is de hoeveelheid bovenwettelijk vakantieverlof daarin geregeld. Is voor jou geen cao van toepassing, dan kun je hiertoe als werkgever zelf afspraken maken en vastleggen in de arbeidscontracten van je medewerkers.
Medewerkers mogen hun wettelijke vakantiedagen meenemen naar het volgende jaar, maar moeten ze in dat volgende jaar wel vóór 1 juli opnemen. Voor bovenwettelijke vakantiedagen geldt een termijn van maximaal 5 jaar.
Nee, je mag wettelijk vakantieverlof niet uitbetalen, een medewerker kan ze alleen opnemen. Dit omdat iedereen recht heeft op tijd om van het werk te herstellen. De enige uitzondering hierop geldt voor een medewerker die uit dienst treedt, voordat hij al zijn wettelijke vakantiedagen heeft opgenomen. Dan mag je ze wel uitbetalen.
Bron: MKB Servicedesk
Actueel
Bedrijfsoverdracht IB-onderneming: dit moet je fiscaal vooraf regelen
UWV herintroduceert 60-plusmaatregel per 1 september 2025
Werkelijk rendement box 3: wet aangenomen, OWR-formulier nu beschikbaar
Deel dit bericht
Nog niet uitgelezen?
Bij de bedrijfsoverdracht van een IB-onderneming komt het een en ander kijken. Je moet keuzes maken over bijvoorbeeld nu of later belasting betalen, checken of er een desinvesteringsbijtelling is, nagaan wat je me vrijgekomen reserves wilt en kunt, enzovoort.. Een verkeerde keuze kan je geld kosten of je opvolger in een lastige positie brengen. Ontdek […]
Vanaf 1 september 2025 voert het UWV opnieuw de 60-plusmaatregel in voor WIA-aanvragen. Deze tijdelijke regeling, eerder van kracht tussen 2022 en 2024, is bedoeld om de achterstanden bij WIA-beoordelingen terug te dringen. Op 3 juli 2025 stemde de Tweede Kamer in met de begroting van het ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid (SZW), waardoor […]
De Eerste Kamer heeft de Wet tegenbewijsregeling box 3 aangenomen. Daarmee zijn de regels om belasting te betalen over je werkelijk rendement box 3 nu definitief. Bovendien is sinds 10 juli 2025 ook het formulier Opgaaf Werkelijk Rendement (OWR) beschikbaar via de website van de Belastingdienst. Dus is jouw werkelijke rendement lager dan het forfaitaire […]
Data speelt een steeds grotere rol in het HR-landschap. Toch blijven veel organisaties steken in losse rapportages, Excel-overzichten of een vaag ‘onderbuikgevoel’. Zonde, want met de juiste dashboards en een slimme aanpak haal je méér uit je HR- en salarissystemen dan je denkt. In deze blog nemen we je mee in de wereld van data […]
De zomer begint met een volle wetgevingsagenda. Per 1 juli 2025 gaan meerdere nieuwe regels in die impact hebben op je HR-beleid, arbeidsrelaties en duurzaamheidsrapportage. Welke veranderingen zijn belangrijk? Wat moet je als werkgever of HR-professional regelen of scherp houden? We zetten de belangrijkste wijzigingen voor je op een rij. 1. CO₂-rapportage: vanaf 1 juli […]
© 2025 - Stolwijk Kennisnetwerk