Verandering biedt kansen
Home / Nieuws / Q&A – Zo zit het met wettelijke vakantiedagen
In Nederland heb je als werkgever te maken met wettelijk vakantieverlof: betaalde vakantiedagen voor je medewerkers. Om hoeveel wettelijke vakantiedagen gaat het? Hoe bouwen medewerkers deze op? En hoe zit het met meenemen naar het volgende jaar?
Vakantieverlof is wettelijk vastgelegd in het Burgerlijk Wetboek, boek 7, afdeling 3. Het gaat hier om betaalde vakantiedagen.
De wet bepaalt dat elke medewerker recht heeft op vier keer het aantal uren dat hij per week werkt aan vakantiedagen. Wie 40 uur per week werkt, heeft dus recht op 160 verlofuren (= 20 vakantiedagen) per jaar. Het gaat hier om betaald verlof.
Een medewerker begint met het opbouwen van wettelijke vakantiedagen zodra hij in dienst treedt. De opbouw van dit vakantieverlof loopt over een periode van twaalf maanden en start de eerste dag van de maand die volgt op de maand waarin iemand in dienst is gekomen. Dus als je medewerker start op 12 januari, dan begint de opbouw van het wettelijk verlof op 1 februari en loopt tot 31 januari van het jaar daarna. Voor elk volledig jaar dat de medewerker bij jou werkt, heeft hij recht op minimaal vier keer de (gemiddelde) arbeidsduur.
Fulltime
Een fulltimer die 40 uur per week werkt, heeft na 1 jaar recht op 4 x 40 = 160 vakantie-uren. Op 260 werkdagen in een jaar (52 weken x 5 dagen) heeft hij dus recht op 20 vakantiedagen. Per 13 gewerkte dagen bouwt hij dus 1 dag vakantie op. Per gewerkte dag bouwt een fulltime medewerker 0,076923077 vakantie-uur op.
Parttime
Een parttimer die 24 uur per week werkt, verdeeld over 3 dagen, heeft een jaar recht op 4 x 24 = 96 vakantie-uren. Op 156 werkdagen (52 weken x 3 dagen) heeft hij recht op 12 vakantiedagen. Net als een fulltimer bouwt ook een parttimer per 13 gewerkte dagen 1 dag vakantie op. Per gewerkte dag bouwt een parttime medewerker 0,076923077 vakantie-uur op.
Tijdens zwangerschaps- en bevallingsverlof loopt de opbouw van wettelijke vakantiedagen door. Dat gebeurt ook bij onbetaald langdurend zorgverlof en onbetaald aanvullend geboorteverlof. Maar niet tijdens ander onbetaald verlof, zoals ouderschapsverlof.
De opbouw van wettelijke vakantiedagen loopt ook door als een medewerker (gedeeltelijk) ziek is. Dit geldt niet altijd voor bovenwettelijke dagen. Wordt een medewerker ziek tijdens zijn vakantie? Dan zijn dit ziektedagen. De vakantiedagen of -uren mag je medewerker dan een andere keer opnemen.
Wettelijke vakantiedagen bestaan uit de vakantieverlofuren die je wettelijk gezien verplicht bent om een medewerker toe te kennen. Wil je medewerkers extra verlofdagen laten opbouwen, dan is dat het bovenwettelijk verlof. Die betaalde vakantiedagen komen boven op het wettelijk verlof. Dit kan een mooie secundaire arbeidsvoorwaarde voor medewerkers zijn.
Valt jouw bedrijf onder een cao, dan is de hoeveelheid bovenwettelijk vakantieverlof daarin geregeld. Is voor jou geen cao van toepassing, dan kun je hiertoe als werkgever zelf afspraken maken en vastleggen in de arbeidscontracten van je medewerkers.
Medewerkers mogen hun wettelijke vakantiedagen meenemen naar het volgende jaar, maar moeten ze in dat volgende jaar wel vóór 1 juli opnemen. Voor bovenwettelijke vakantiedagen geldt een termijn van maximaal 5 jaar.
Nee, je mag wettelijk vakantieverlof niet uitbetalen, een medewerker kan ze alleen opnemen. Dit omdat iedereen recht heeft op tijd om van het werk te herstellen. De enige uitzondering hierop geldt voor een medewerker die uit dienst treedt, voordat hij al zijn wettelijke vakantiedagen heeft opgenomen. Dan mag je ze wel uitbetalen.
Bron: MKB Servicedesk
Actueel
Salariswijzigingen per 1 juli 2025 en veranderingen in vergoedingen vanaf 2026
Thuiswerken over de grens: zo zit het met belasting en sociale zekerheid
Governance en duurzaam ondernemen: 10 trends voor het mkb
Deel dit bericht
Nog niet uitgelezen?
Hoewel het kabinet op 3 juni 2025 is gevallen, gaan diverse salariswijzigingen in 2025 en vergoedingen in 2026 gewoon door. Sommige maatregelen zijn al aangenomen, andere liggen als wetsvoorstel klaar. Lees hier relevante aanpassingen per 1 juli 2025, 1 januari 2026 en verder. Wat verandert er per 1 juli 2025 Vooruitblik op 2026: wat verandert […]
Werken jouw medewerkers (deels) thuis in België of Duitsland? Of woon je zelf in het buitenland terwijl je in Nederland werkt? Dan krijg je te maken met complexe regelgeving over belastingheffing, sociale zekerheid en vaste inrichting. Gelukkig komt er steeds meer duidelijkheid. De Benelux-landen en de EU werken aan nieuwe afspraken die het thuiswerken over […]
Duurzaam ondernemen vraagt om meer dan alleen milieumaatregelen of sociale impact. Steeds vaker staat governance centraal als onmisbare schakel in ESG-beleid. Maar wat betekent governance eigenlijk voor het mkb – en hoe pas je dit praktisch toe in jouw organisatie? Ontdek 10 belangrijkste trends op het snijvlak van governance en duurzaam ondernemen in het mkb. […]
“Mag ik drie weken vanuit Spanje werken, aansluitend op mijn vakantie?” Steeds vaker krijgen werkgevers dit soort vragen. Flexibel als je bent, overweeg je misschien direct om ‘ja’ te zeggen. Toch is het verstandig om eerst stil te staan bij de juridische en fiscale gevolgen van een workation? Want hoe zit het eigenlijk met aansprakelijkheid, […]
Hoe beoordeel je een arbeidsrelatie: wanneer gaat het om loondienst en wanneer om zelfstandig ondernemerschap? Om het te verduidelijken heeft het ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid (SZW) onlangs een aantal praktijkvoorbeelden gepubliceerd. Hiermee kun jij jouw arbeidsrelaties toetsen aan herkenbare situaties en schijnzelfstandigheid voorkomen. De vraag hoe je een arbeidsrelatie moet beoordelen – en […]
© 2025 - Stolwijk Kennisnetwerk