Per 1 juli 2025 veranderen deze regels voor HR

De zomer begint met een volle wetgevingsagenda. Per 1 juli 2025 gaan meerdere nieuwe regels in die impact hebben op je HR-beleid, arbeidsrelaties en duurzaamheidsrapportage. Welke veranderingen zijn belangrijk? Wat moet je als werkgever of HR-professional regelen of scherp houden? We zetten de belangrijkste wijzigingen voor je op een rij.

1. CO₂-rapportage: vanaf 1 juli gaat de handhaving van start

Werkgevers met 100 of meer medewerkers zijn al sinds 2023 verplicht om gegevens te verzamelen over de CO₂-uitstoot van werkgebonden mobiliteit. Maar vanaf 1 juli 2025 start de daadwerkelijke handhaving.

Wat moet je rapporteren?

• Zakelijke ritten en woon-werkverkeer
• Vervoerswijze per type (auto, ov, fiets)
• Aantal kilometers per vervoermiddel

De rapportage over 2024 moet vóór 30 juni 2025 ingediend zijn via het portaal van de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO). Bij niet-naleving kan de Omgevingsdienst handhaven — in het uiterste geval met boetes.

2. Structureel overwerk wordt fiscaal zwaarder belast

Voor werknemers met een vast contract van 30 uur per week of meer geldt vanaf 1 juli een strengere regel rond overwerk.

Als een medewerker meer dan 30% extra uren per jaar werkt ten opzichte van het contract, vervalt het voordeel van de lage WW-premie. Dan geldt met terugwerkende kracht het hogere WW-tarief voor het hele jaar.

Wat betekent dit?

• Check je overzichten: hoeveel wordt er structureel overgewerkt?
• Overweeg bij veel overwerk een herziening van het contract
• Houd rekening met de financiële impact in de loonkosten

Deze maatregel is bedoeld om langdurig overwerk te beperken en duurzame inzetbaarheid te bevorderen.

3. Verlofstelsels worden geharmoniseerd

De overheid maakt werk van het vereenvoudigen van het verlofstelsel. Vanaf 1 juli 2025 worden verschillende regelingen, zoals geboorte-, ouderschaps- en zorgverlof,  ondergebracht in een aantal hoofdcategorieën.

Wat dit betekent:

• Minder complexe verlofstructuren
• Eenduidiger beleid voor werkgevers
• Aanpassing van administratie en communicatie nodig

4. ESG-verantwoording verplicht voor grote werkgevers

Vanaf juli zijn grote ondernemingen in de EU verplicht om te rapporteren over hun maatschappelijke impact onder de nieuwe CSRD-regels (Corporate Sustainability Reporting Directive). Dit omvat onder andere:

• Diversiteit en gelijke kansen
• Werknemersrechten
• Sociale en milieuprestaties

5. Arbeidsrelaties en zzp-beoordeling: wet nog in de wacht, maar wél relevant

De geplande Wet verduidelijking beoordeling arbeidsrelaties (VBAR) ligt voorlopig stil, maar de kernboodschap blijft: wees scherp op schijnzelfstandigheid.

De Belastingdienst blijft controleren op:

• Organisatorische inbedding
• Gezagsverhoudingen
• Werken voor eigen rekening en risico

Er ligt ook een initiatiefvoorstel voor de Zelfstandigenwet, waarmee opdrachtgevers en zelfstandigen straks te maken krijgen met twee nieuwe toetsen én een rechtsvermoeden van werknemerschap bij lage uurtarieven. De ingangsdatum is nog niet bekend, maar de ontwikkelingen gaan door. Ook met een demissionair kabinet.

Wil je ook weten welke salariswijzigingen per 1 juli 2025 zijn ingegaan? Lees dan nog even dit artikel: Bekijk hier het overzicht van salarisontwikkelingen 2025

Bron: HR Praktijk