Verandering biedt kansen
Home / Nieuws / NOW: De do’s en don’ts
U heeft NOW aangevraagd. En nu? Welke acties kunt u voorlopig beter achterwege laten en wat kunt u juist wél doen? Zo loopt u bijvoorbeeld het risico dat uw subsidie gekort of opgeschort wordt óf u (een deel van) uw subsidie moet terugbetalen als u zich niet aan bepaalde voorwaarden en verplichtingen houdt. De eerste voorschotten zijn al uitbetaald. Hoog tijd dus om de belangrijkste do’s en don’ts met betrekking tot uw NOW uitkering voor u op een rij te zetten.
Allereerst is het van belang dat u uw medewerkers, OR of personeelsvertegenwoordiging informeert over de toegekende NOW aanvraag. Dit is niet vrijblijvend. Vanuit uw informatieplicht bent u gehouden om de betreffende personen op de hoogte te stellen. Wij adviseren u dit (digitaal) schriftelijk te doen.
Als werkgever bent u verplicht om de toegekende subsidie in ieder geval aan te wenden voor de loonbetaling.
Zorg dat u de loonaangifte voor de komende periodes op tijd indient. U hebt verschillende mogelijkheden als het gaat om uitstel van belastingbetaling, ten aanzien van de opgelegde loonheffingsaanslagen.
Vraag voor uw medewerkers geen ontslag aan wegens bedrijfseconomische redenen. Dit geldt in ieder geval voor de periode van 18 maart t/m 31 mei 2020. Dit wel doen leidt ertoe dat u bij de eindafrekening gekort wordt op de subsidie. Daarbij berekent het UWV een 50% opslag over de loonsom van de ontslagen medewerkers. In de praktijk komt het er derhalve op neer dat u in de betreffende periode én uw (ex)medewerker loon hebt moeten uitkeren én een boete betaalt aan het UWV. Per saldo schiet u er binnen de NOW periode dus niets mee op als u toch besluit ontslag aan te vragen. Hebt u na 18 maart een ontslagaanvraag gedaan? Dan kunt u deze binnen 5 werkdagen na indiening alsnog intrekken.
Wel is het mogelijk om een arbeidsovereenkomst bijvoorbeeld met wederzijds goedvinden te beëindigen. Daarvoor ondertekenen en u en uw medewerker een zogenaamde vaststellingsovereenkomst. Ook blijft het mogelijk om medewerkers te ontslaan op diverse andere gronden of hen te laten gaan als een tijdelijke arbeidsovereenkomst ten einde komt. Het is verstandig om hierover vooraf advies in te winnen. Niet alleen vanwege eventuele juridische gevolgen, maar ook omdat u ten aanzien van de NOW subsidie er baat bij hebt om de loonsom in de NOW periode zoveel mogelijk gelijk te houden aan de bij de aanvraag overlegde loonsom van januari 2020, vermenigvuldigd met 3.
Tot 5 jaar na de vaststellingsdatum kan om inzage in uw administratie gevraagd worden. Als u niet aan deze verplichtingen voldoet – of als u niet voldaan heeft aan het doel van de NOW – kan de subsidievaststelling gewijzigd of ingetrokken worden.
U dient het UWV ervan op de hoogte te stellen als er zich binnen uw organisatie zaken voordoen die van belang kunnen zij voor een beslissing tot wijziging, intrekking of vaststelling van de subsidie. Op verzoek zult u ook gedurende 5 jaar na de subsidieperiode inzage moeten verschaffen in uw boekhouding en gestelde vragen moeten beantwoorden.
Binnen 24 weken na afloop van de subsidieperiode moet u een opgaaf van de definitieve omzetdaling indienen. Boven een nog nader te bepalen grens zult u bij deze opgaaf een accountantsverklaring moeten bijvoegen.
Als u van uw gemeente loonkostensubsidie ontvangt (volgens de Participatiewet), hebt u jegens de gemeente een meldingsplicht ten aanzien van de toegekende NOW subsidie.
U heeft de inspanningsverplichting om de loonsom over maart t/m mei 2020 zoveel mogelijk gelijk te houden met de loonsom van januari 2020 (of bij uitzondering november 2019).
Tip: Het is verstandig om al direct de loonsom over de maand maart te vergelijken met de loonsom van januari 2020. Ziet u dat de loonsom lager uitvalt, dan loopt u bij de eindafrekening het risico (fors) te moeten terugbetalen. Valt de loonsom hoger uit, dan leidt dit niet tot een verhoging van de reeds toegekende subsidie.
Let op: de NOW subsidie is er met nadruk ook om medewerkers met flexcontracten regulier door te betalen. Besluit u hiervan af te zien, dan leidt dit vrijwel automatisch tot een daling van de loonsom en dus tot een achteraf (mogelijk fors) lagere subsidie. In voorkomende gevallen kan het voor u verstandig zijn om wél te besparen op loonkosten. Vraag hierover altijd advies, zodat uw adviseur vooraf een berekening kan maken.
Houd er rekening mee dat het aan u toegekende subsidiebedrag lager kan uitvallen bij de definitieve vaststelling. In combinatie met eventueel gedane aanvragen tot uitstel van belastingbetaling kan dit leiden tot een onoverzichtelijke situatie van toekomstige inkomsten en uitgaven. Wij adviseren u een betrouwbare liquiditeitsprognose te maken, zodat u een helder overzicht heeft.
Lees meer over impact op de liquiditeit in het volgende bericht
Lees meer actuele berichten van onze Corona Helpdesk | schrijf u in voor onze Corona nieuwsbrief
DISCLAIMERIn dit nieuwsbericht verstrekt SKN algemene informatie gebaseerd op de ons thans bekende informatie en de thans geldende wet- en regelgeving. Voor zover dit nieuwsbericht juridische informatie verstrekt, beoogt SKN niet om juridisch advies te verlenen voor uw concrete situatie. De inhoud van dit nieuwsbericht is door SKN met zorg samengesteld mede op basis van door derden verstrekte informatie. SKN aanvaardt geen aansprakelijkheid voor eventuele onjuistheid of onvolledigheid van de verstrekte informatie, daar iedere situatie uniek is.
Actueel
Update Special Eindejaarstips 2023
Pakket Belastingplan 2024 aangenomen door Tweede Kamer
Strengere regels voor turboliquidatie per 15-11-2023
Deel dit bericht
Nog niet uitgelezen?
Met ingang van 1 januari 2024 geldt er een wettelijk minimumuurloon voor alle medewerkers van 21 jaar en ouder. Vaste minimum maand-, week- en daglonen verdwijnen daarmee. Wat gaat er veranderen? En wat kan dit voor jouw organisatie betekenen? Ik leg het je uit. Door Laura van Alst, Arbeidsjurist Als het gaat om het wettelijk […]
Het jaar is alweer bijna voorbij, en dan is het natuurlijk belangrijk dat alles goed op orde is wat betreft de loonadministratie voor de overgang van 2023 naar 2024. Wat moet je daarvoor nog regelen en bij ons aanleveren?In dit blog neem ik je graag mee door alle belangrijke stappen en documenten die nodig zijn […]
Niet eerder stond je met vijf generaties tegelijk op de werkvloer. Hoe ga je als werkgever om met die generatiediversiteit? Hoe zorg je dat elke generatie met haar eigen kenmerken en unieke perspectieven optimaal kan bijdragen aan jouw organisatie? Ik verklap je graag de voor mij meest waardevolle take-away uit onze recente HR Kenniskring. Zhané […]
In oktober kon je in de Special Eindejaarstips al lezen wat dit jaar fiscaal nog mogelijk is. Nu het Belastingplan 2024 in de Tweede Kamer is behandeld, zitten daar een aantal wijzigingen. We hebben ze voor je gemarkeerd in de bestaande special. Download de Update Special Eindejaarstips 2023 Tips voor alle belastingplichtigen Over het voorkomen […]
Je hebt wellicht al gehoord van de “Rapportageverplichting Werkgebonden Personenmobiliteit” (WPM), een term die veel stof heeft doen opwaaien in de afgelopen tijd. Deze regeling kan een grote impact hebben op bedrijven en hun bijdrage aan het verminderen van CO2-uitstoot. Als werkgever is het belangrijk om te begrijpen wat deze verplichting inhoudt, wie erdoor wordt […]
© 2023 - Stolwijk Kennisnetwerk