Verandering biedt kansen
Home / Nieuws / Neem jij je medewerker serieus? Geef hem verantwoordelijkheid over zijn eigen dossier.
Medewerkers worden mondiger. Medewerkers willen steeds meer inzicht, transparantie maar ook verantwoordelijkheden en inspraak. Dit betekent niet alleen dat je je medewerker meer inzicht in zijn/haar eigen dossier moet bieden, maar daarnaast ook de verantwoordelijkheid moet geven dat het dossier juist en volledig is. E-HRM stelt je in staat je medewerkers toegang te bieden tot een eigen online portal. Hierin hebben zij toegang tot hun digitale dossier en kunnen ze inzien welke gegevens de werkgever van ze heeft.
E-HRM staat voor Elektronisch-HRM en betekent zoveel als het ondersteunen van de activiteiten van Personeel en Organisatie (P&O), door gebruik te maken van internettechnologie. Denk bijvoorbeeld aan handige koppelingen tussen je verzuim- en salarissysteem, waardoor dubbele invoer niet meer nodig is en je tijd bespaart. Of een signalering als een contract afloopt of een workflow binnen je personeelsinformatiesysteem, waardoor met één druk op de knop een indiensttreding gestart kan worden. Een efficiencyslag voor het HR-team. Daarnaast hebben medewerkers zelf controle over hun gegevens. Zij kunnen via dit portal zelf wijzigingen aanbrengen, bijvoorbeeld in adresgegevens bij een verhuizing of ze kunnen zelf een verlofaanvraag doen.
Waar je medewerker nu naar een HR-medewerker gaat, om te vragen hoeveel vakantiedagen hij/zij nog heeft en/of zélf een Excel lijstje bijhoudt, is het met E-HRM mogelijk dit in een eigen portal gemakkelijk op te vragen. Daarbij krijgt de betreffende persoon meteen een handig overzicht van eerder opgenomen vakanties, wanneer collega’s op vakantie gaan en van het verlofsaldo (eventueel per verloftype) dat na de vakantie nog open staat. Via een laptop of mobiele telefoon kan je medewerker, waar ook ter wereld, het dossier raadplegen en/of wijzigen. Maar ook thuis vanaf de bank een vakantie aanvragen kan. Of na een zakenlunch snel een foto van een bonnetje uploaden, om een declaratie in te schieten. Je medewerker heeft zelf de regie.
Naast dat je HR-zaken makkelijker en toegankelijker maakt voor medewerkers, zijn zij nu zélf ook verantwoordelijk voor de juistheid van hun eigen dossier. Het HR-team is minder tijd kwijt aan administratieve taken. En wat misschien nog wel het mooiste is? Hierdoor wordt tijd vrijgespeeld voor persoonlijke aandacht en begeleiding van medewerkers.
Wil je meer weten over de mogelijkheden van E-HRM of hoe het jou of jouw organisatie zou kunnen helpen? Mail me dan. Ik vind het altijd interessant om mee te denken, want iedere organisatie is uniek.
Melanie Wesdorpm.wesdorp@vitaconluteijn.nl06- 12 36 42 70
Actueel
10 tips voor verzuimpreventie
Wettelijk minimumuurloon – Dit verandert er
Loonadministratie 2023-2024: bereid je voor op de jaarwisseling
Deel dit bericht
Nog niet uitgelezen?
Stolwijk Philipsen accountants en adviseurs (SP) zet per 1 januari 2024 de volgende stap in haar samenwerking met Stolwijk Kennisnetwerk (SKN). SKN wordt volledig aandeelhouder en SP-partner Roland van Boekel treedt toe als aandeelhouder binnen SKN. SP-partners Rianne Sengers en Jack van Oosterhout blijven klanten op vertrouwde wijze bijstaan als accountant en nemen deel aan […]
Een goed (preventief) verzuimbeleid is essentieel voor iedere organisatie. Je kunt er het werkgeluk en de productiviteit van medewerkers een boost mee geven en uitval die toch ontstaat effectief begeleiden. Maar hoe kun je jouw beleid nu inzetten op verzuimpreventie en het terugdringen van (ziekte)verzuim? 10 tips van casemanager Willeke. Door Willeke Kraus, Casemanager Ziekteverzuim […]
Met ingang van 1 januari 2024 geldt er een wettelijk minimumuurloon voor alle medewerkers van 21 jaar en ouder. Vaste minimum maand-, week- en daglonen verdwijnen daarmee. Wat gaat er veranderen? En wat kan dit voor jouw organisatie betekenen? Ik leg het je uit. Door Laura van Alst, Arbeidsjurist Als het gaat om het wettelijk […]
Het jaar is alweer bijna voorbij, en dan is het natuurlijk belangrijk dat alles goed op orde is wat betreft de loonadministratie voor de overgang van 2023 naar 2024. Wat moet je daarvoor nog regelen en bij ons aanleveren?In dit blog neem ik je graag mee door alle belangrijke stappen en documenten die nodig zijn […]
Niet eerder stond je met vijf generaties tegelijk op de werkvloer. Hoe ga je als werkgever om met die generatiediversiteit? Hoe zorg je dat elke generatie met haar eigen kenmerken en unieke perspectieven optimaal kan bijdragen aan jouw organisatie? Ik verklap je graag de voor mij meest waardevolle take-away uit onze recente HR Kenniskring. Zhané […]
© 2023 - Stolwijk Kennisnetwerk