Verandering biedt kansen
Home / Blogs / Na de vakantie
De vakantietijd is voor de meesten van ons achter de rug en de scholen zijn weer begonnen. Grote kans dat er ook in uw bedrijf leerlingen en stagiaires zijn gestart.
Wij willen u daarom in vogelvlucht meenemen door de regels die de Belastingdienst heeft gesteld voor deze groep ‘medewerkers’.
Meestal zijn leerlingen en stagiaires niet in echte dienstbetrekking. Maar als een stagiair een reële beloning krijgt, bijvoorbeeld het minimum (jeugd)loon, is er wel een echte dienstbetrekking. In dat geval gelden de gewone regels voor de loonheffingen en zijn de stagiaires verzekerd voor alle werknemersverzekeringen. U draagt deze premies, samen met de ingehouden loonheffing en de werkgeversheffing Zvw af via de aangifte loonheffingen.
Beloning
Als de stagiair wel een beloning ontvangt (maar dan ruim onder het minimum (jeugd)loon – een stagevergoeding dus) dan is er sprake van een fictieve dienstbetrekking. U hoeft in dat geval geen premie voor de werknemersverzekeringen af te dragen. De stagiair is wel verzekering voor de Wet Wajong en voor de ZW. Voor deze werknemersverzekeringen betaalt u echter geen premie.
Wij berekenen wel loonheffing en deze draagt u samen met de werkgeversheffing Zvw af via de aangifte loonheffingen.
Geen beloning
Als de stagiair de stagevergoeding niet zelf krijgt, hoeft u geen loonheffingen in te houden en te betalen onder de volgende voorwaarden. – U maakt de stagevergoeding rechtstreeks over aan de school of het stagefonds, met uitzondering van kostenvergoedingen; – De school of het stagefonds geeft het stagegeld niet door aan de stagiair, maar gebruikt dit voor algemene schoolse activiteiten; – De school of het stagefonds administreert de stagevergoedingen en de besteding daarvan; – U legt binnen 2 maanden na afloop van elk jaar de volgende gegevens in uw administratie vast: de naam, het adres en het BSN/sofinummer van de stagiair, de naam en het adres van de school of het stagefonds en het bedrag van de beloning. Hierbij vermeldt u de datum en het nummer van het besluit waarop de regeling is gebaseerd: 14 december 2010, nr. DGB 2010/2202M.
In een aantal gevallen heeft u recht op een afdrachtvermindering voor de stagiaires en leerlingen. Wij bespreken deze gevallen hieronder.
U hebt onder voorwaarden recht op de afdrachtvermindering onderwijs voor:
Zoals u leest is het voor de stagiaires in categorie 6 en 7 niet noodzakelijk dat zij in dienstbetrekking zijn. Dus ook als u deze stagiaires niet opneemt in de loonadministratie en niet bij ons aanmeldt, kunt u recht hebben op afdrachtvermindering die u alleen kunt toepassen via de aangifte loonheffingen die wij voor u indienen.
De maximum afdrachtvermindering per jaar loopt uiteen van € 1.297,- tot € 3.274,-.
Laat het ons weten, want samen verhogen wij de kwaliteit van uw loonadministratie!
Mocht u hierover nog vragen en/of opmerkingen hebben dan kunt u uiteraard contact met ons opnemen. U kunt uw vragen mailen naar algemeen@vitaconhrservices.nl of bel ons op (0314) 36 91 50.
Met vriendelijke groet,
Vitacon HR Services
Actueel
Bedrijfsoverdracht familiebedrijf in 2025-2026? Let extra op deze wijzigingen in de BOR en DSR
Sanneke en Jeroen sparren: Verborgen kosten van werkdruk en hoe je verzuim voorkomt
Loonadministratie 2024-2025: bereid je voor op de jaarwisseling
Deel dit bericht
Nog niet uitgelezen?
Ook in 2025 zijn er flinke wijzigingen in de bedrijfsopvolgingsregeling (BOR) en doorschuifregeling (DSR). Senior Fiscalist Han Schut signaleert dat deze veranderingen vooral familiebedrijven raken die willen overdragen naar de volgende generatie. Hij heeft de belangrijkste wijzigingen en to do’s van bedrijfsoverdracht voor je samengevat en waarschuwt: Heb je een familiebedrijf en wil je die […]
Werkstress neemt toe en als werkgever merk je daarvan de gevolgen. Onder andere in de vorm van stijgende verzuimkosten. ‘Verzuimkosten voor werkgevers wegens werkstress zijn met 33% gestegen’, meldde TNO tijdens de Week van de Werkstress dan ook. Opvallende cijfers en aanleiding voor Organisatiepsycholoog Sanneke Peters om hierover eens te sparren met collega Jeroen Kremer, […]
Het jaar is alweer bijna voorbij, en dan is het natuurlijk belangrijk dat alles goed op orde is wat betreft de loonadministratie voor de overgang van 2024 naar 2025. Wat moet je daarvoor nog regelen en bij ons aanleveren? In dit blog neem ik je graag mee door alle belangrijke stappen en documenten die nodig […]
Wat is er per 1 januari 2025 anders voor het inhouden en betalen van loonheffingen? Het nieuwe Handboek Loonheffingen 2025 is er nog niet, maar we hebben wel de belangrijkste wijzigingen voor je op een rij. Naar verwachting publiceert de Belastingdienst in februari 2025 het nieuwe Handboek Loonheffingen 2025. Maar in de Nieuwsbrief Loonheffingen vind […]
Vertrouwen, begrip en een positieve werksfeer. Dat is waarom je met je medewerker in gesprek wilt blijven. Niet één keer per jaar tijdens het ontwikkelgesprek, maar regelmatig. Gepland én spontaan. Wist je dat je zo sneller problemen maar ook kansen signaleert en je iemand beter kunt helpen bij zijn ontwikkeling? Meer over die voordelen én […]
© 2024 - Stolwijk Kennisnetwerk