Verandering biedt kansen
Home / Nieuws / Eindheffing WKR 2025: uiterlijk aangeven in het 2e aangiftetijdvak van 2026
Heb je in 2025 de vrije ruimte van de werkkostenregeling (WKR) overschreden? Dan ben je 80% eindheffing verschuldigd. Die eindheffing moet je uiterlijk aangeven en betalen in het 2e aangiftetijdvak van 2026. Voor veel werkgevers is dit hét moment om de WKR-administratie over 2025 zorgvuldig te controleren en eventuele correcties tijdig door te voeren.
In dit artikel lees je wat dit concreet betekent voor jouw organisatie, welke deadlines gelden en waar je als werkgever extra alert op moet zijn.
Als werkgever mag je bepaalde vergoedingen, verstrekkingen en terbeschikkingstellingen onbelast aan medewerkers geven. Dat doe je via de vrije ruimte van de WKR.
Voor 2025 geldt:
De toets of je boven de vrije ruimte uitkomt, doe je uiterlijk aan het einde van het kalenderjaar.
Kom je boven de vrije ruimte uit, dan moet je de eindheffing aangeven via de aangifte loonheffingen.
De hoofdregel is duidelijk:
Werk je met een maandaangifte? Dan betekent dit concreet dat je de eindheffing WKR over 2025 meeneemt in de aangifte van februari 2026.
Je mag de eindheffing ook eerder aangeven, bijvoorbeeld per aangiftetijdvak of al in de laatste aangifte van 2025.
Blijkt bij de eindafrekening dat je in 2025:
eindheffing WKR hebt aangegeven? Dan moet je dit verrekenen via de aangifte loonheffingen.
De laatste mogelijkheid om dit recht te zetten is eveneens de aangifte over het 2e aangiftetijdvak van 2026. Daarna ben je te laat.
Wat als de inhoudingsplicht eindigt?
Stopt je onderneming (of eindigt de inhoudingsplicht) in de loop van 2025? Dan geldt een afwijkende regel:
Wachten tot 2026 is dan niet toegestaan.
Wil je vergoedingen of verstrekkingen in de vrije ruimte onderbrengen? Dan doorloop je deze vaste stappen:
De eindheffing die hieruit volgt, geef je aan via de aangifte loonheffingen. Uiterlijk dus in het 2e aangiftetijdvak van het volgende kalenderjaar.
De keuze tussen eindheffingsloon en werknemersloon maak je:
Die keuze blijkt uit je loonadministratie en hoef je niet apart te melden bij de Belastingdienst.
Een eenmaal gemaakte keuze is in principe definitief, behalve als er aantoonbaar sprake is van een administratieve fout. Dan mag je corrigeren via een aangepaste aangifte.
Niet alles is een keuze. Sommige loonbestanddelen zijn wettelijk vastgelegd:
Altijd eindheffingsloon, zoals:
Altijd werknemersloon, zoals:
Een verkeerde indeling kan leiden tot naheffingen en boetes. Zorg dus dat je administratie hierop klopt.
Maak je deel uit van een concern? Dan mag je de WKR ook op concernniveau toepassen. Je telt dan het fiscale loon van alle inhoudingsplichtigen binnen het concern bij elkaar op om de vrije ruimte te bepalen.
Dit kan gunstig uitpakken, maar vraagt wel om:
De eindheffing WKR 2025 lijkt misschien een administratieve formaliteit, maar fouten werken lang door. Daarom is dit het moment om:
Zo voorkom je verrassingen, naheffingen en onnodige discussies met de Belastingdienst.
Bron: Salaris Vanmorgen
Actueel
Rapportageplicht werkgebonden personenmobiliteit: wat werkgevers vóór 1 juli 2026 moeten doen
Reparatiewet nieuw pensioenstelsel: meer bescherming voor medewerkers en nabestaanden
Rechtsvermoeden minimumloon: werkgever moet betaling beter kunnen bewijzen
Deel dit bericht
Nog niet uitgelezen?
De rapportageplicht werkgebonden personenmobiliteit vraagt in 2026 nog steeds aandacht van werkgevers met meer dan 100 medewerkers. Valt je organisatie onder deze verplichting? Dan moet je vóór 1 juli 2026 rapporteren over het zakelijke verkeer en het woon-werkverkeer van medewerkers in 2025. Voor organisaties met minder dan 250 medewerkers verandert de verplichting waarschijnlijk vanaf 2026. […]
De reparatiewet nieuw pensioenstelsel moet praktische knelpunten in de Wet toekomst pensioenen oplossen. Voor werkgevers is dit belangrijk, omdat pensioenafspraken direct raken aan arbeidsvoorwaarden, personeelsadministratie en communicatie met medewerkers. Het wetsvoorstel versterkt onder meer de bescherming van nabestaanden en arbeidsongeschikte medewerkers.Ook moet de uitvoering voor pensioenfondsen en verzekeraars duidelijker worden. Als werkgever krijg je hierdoor […]
Als werkgever krijg je mogelijk te maken met een strengere bewijspositie rond het wettelijk minimumloon. Het kabinet werkt het rechtsvermoeden minimumloon verder uit tot een wetsvoorstel.Daarmee kan de bewijslast verschuiven naar de werkgever als niet duidelijk is of een medewerker genoeg loon heeft ontvangen. Vooral een complete en tijdige loonadministratie wordt daardoor belangrijker. Rechtsvermoeden minimumloon […]
Op 21 mei 2026 is het wetsvoorstel implementatie Richtlijn loontransparantie ingediend bij de Tweede Kamer. Als dit wetsvoorstel wordt aangenomen, treedt de wet op 1 januari 2027 in werking. Voor werkgevers betekent dit concrete verplichtingen op het gebied van salarissen, informatieverstrekking en rapportage. Hoe groter je organisatie, hoe meer er van je verwacht wordt. Dit […]
De Wet toelating terbeschikkingstelling van arbeidskrachten heeft gevolgen voor meer bedrijven dan veel werkgevers denken. Niet alleen uitzendbureaus, maar ook detacheerders, payrollbedrijven en andere ondernemingen kunnen onder de Wtta vallen. Leen je personeel uit tegen betaling? Dan moet je mogelijk vanaf 2028 zijn toegelaten door de Nederlandse Autoriteit Uitleenmarkt. Ook als je personeel inhuurt, krijg […]
© 2026 - Stolwijk Kennisnetwerk