Verandering biedt kansen
Home / Nieuws / Eindheffing WKR 2025: uiterlijk aangeven in het 2e aangiftetijdvak van 2026
Heb je in 2025 de vrije ruimte van de werkkostenregeling (WKR) overschreden? Dan ben je 80% eindheffing verschuldigd. Die eindheffing moet je uiterlijk aangeven en betalen in het 2e aangiftetijdvak van 2026. Voor veel werkgevers is dit hét moment om de WKR-administratie over 2025 zorgvuldig te controleren en eventuele correcties tijdig door te voeren.
In dit artikel lees je wat dit concreet betekent voor jouw organisatie, welke deadlines gelden en waar je als werkgever extra alert op moet zijn.
Als werkgever mag je bepaalde vergoedingen, verstrekkingen en terbeschikkingstellingen onbelast aan medewerkers geven. Dat doe je via de vrije ruimte van de WKR.
Voor 2025 geldt:
De toets of je boven de vrije ruimte uitkomt, doe je uiterlijk aan het einde van het kalenderjaar.
Kom je boven de vrije ruimte uit, dan moet je de eindheffing aangeven via de aangifte loonheffingen.
De hoofdregel is duidelijk:
Werk je met een maandaangifte? Dan betekent dit concreet dat je de eindheffing WKR over 2025 meeneemt in de aangifte van februari 2026.
Je mag de eindheffing ook eerder aangeven, bijvoorbeeld per aangiftetijdvak of al in de laatste aangifte van 2025.
Blijkt bij de eindafrekening dat je in 2025:
eindheffing WKR hebt aangegeven? Dan moet je dit verrekenen via de aangifte loonheffingen.
De laatste mogelijkheid om dit recht te zetten is eveneens de aangifte over het 2e aangiftetijdvak van 2026. Daarna ben je te laat.
Wat als de inhoudingsplicht eindigt?
Stopt je onderneming (of eindigt de inhoudingsplicht) in de loop van 2025? Dan geldt een afwijkende regel:
Wachten tot 2026 is dan niet toegestaan.
Wil je vergoedingen of verstrekkingen in de vrije ruimte onderbrengen? Dan doorloop je deze vaste stappen:
De eindheffing die hieruit volgt, geef je aan via de aangifte loonheffingen. Uiterlijk dus in het 2e aangiftetijdvak van het volgende kalenderjaar.
De keuze tussen eindheffingsloon en werknemersloon maak je:
Die keuze blijkt uit je loonadministratie en hoef je niet apart te melden bij de Belastingdienst.
Een eenmaal gemaakte keuze is in principe definitief, behalve als er aantoonbaar sprake is van een administratieve fout. Dan mag je corrigeren via een aangepaste aangifte.
Niet alles is een keuze. Sommige loonbestanddelen zijn wettelijk vastgelegd:
Altijd eindheffingsloon, zoals:
Altijd werknemersloon, zoals:
Een verkeerde indeling kan leiden tot naheffingen en boetes. Zorg dus dat je administratie hierop klopt.
Maak je deel uit van een concern? Dan mag je de WKR ook op concernniveau toepassen. Je telt dan het fiscale loon van alle inhoudingsplichtigen binnen het concern bij elkaar op om de vrije ruimte te bepalen.
Dit kan gunstig uitpakken, maar vraagt wel om:
De eindheffing WKR 2025 lijkt misschien een administratieve formaliteit, maar fouten werken lang door. Daarom is dit het moment om:
Zo voorkom je verrassingen, naheffingen en onnodige discussies met de Belastingdienst.
Bron: Salaris Vanmorgen
Actueel
Nieuwe tweestapsverificatie Nmbrs: Visma Connect
Nieuwe rekeningnummers Belastingdienst per 1 mei 2026
Wetsvoorstel meer zekerheid voor flexwerkers uitgesteld: wat betekent dit voor jou als werkgever?
Deel dit bericht
Nog niet uitgelezen?
Vanaf 1 juli 2026 verandert de manier waarop je inlogt in Nmbrs. Vanaf dan maakt Nmbrs gebruik van Visma Connect met tweestapsverificatie (2FA). Dit maakt het eenvoudiger én veiliger. Met Visma Connect log je straks nog maar één keer in voor al je Nmbrs-accounts en je gebruikt daarbij één verificatiecode. Wat verandert er? Met Visma […]
Per 1 mei 2026 stapt de Belastingdienst over van ING naar Rabobank. Alleen de bank en het rekeningnummer veranderen. De manier waarop je betaalt blijft hetzelfde. Wat verandert er voor jou? Vanaf 1 mei 2026 staat het nieuwe Rabobank-rekeningnummer op de betaalinformatie die je van de Belastingdienst ontvangt. Dit geldt voor loonheffingen, btw, inkomstenbelasting en […]
Het wetsvoorstel meer zekerheid voor flexwerkers laat langer op zich wachten dan gepland. De Minister van Sociale Zaken en Werkgelegenheid heeft bevestigd dat de nieuwe regels voor gelijkwaardige arbeidsvoorwaarden voor uitzendkrachten niet eerder dan 1 januari 2027 ingaan. De overige onderdelen van het wetsvoorstel volgen pas op 1 januari 2028. Als werkgever heb je daardoor […]
Als werkgever stel je een medewerker een auto van de zaak ter beschikking. Gebruikt die medewerker de auto ook privé, dan geldt er een fiscale bijtelling. Dat betekent extra loonheffing, zowel voor de medewerker als voor jou als werkgever. Maar wist je dat bepaalde kosten in mindering kunnen komen op die bijtelling? De regels zijn […]
Krapte op de arbeidsmarkt, verzuim, verloop, werkdruk, leiderschap, teams die niet optimaal samenwerken. Het zijn onderwerpen die steeds meer impact hebben op de continuïteit van een bedrijf. In de DUS van ondernemersvereniging Lindus uit Zevenaar een interview met Sanneke Peters, Manager M&O en HR consultant/psycholoog bij Vitacon Luteijn, over hoe haar team ondernemers inspireert om […]
© 2026 - Stolwijk Kennisnetwerk