Verandering biedt kansen
Home / Nieuws / Eindheffing WKR 2025: uiterlijk aangeven in het 2e aangiftetijdvak van 2026
Heb je in 2025 de vrije ruimte van de werkkostenregeling (WKR) overschreden? Dan ben je 80% eindheffing verschuldigd. Die eindheffing moet je uiterlijk aangeven en betalen in het 2e aangiftetijdvak van 2026. Voor veel werkgevers is dit hét moment om de WKR-administratie over 2025 zorgvuldig te controleren en eventuele correcties tijdig door te voeren.
In dit artikel lees je wat dit concreet betekent voor jouw organisatie, welke deadlines gelden en waar je als werkgever extra alert op moet zijn.
Als werkgever mag je bepaalde vergoedingen, verstrekkingen en terbeschikkingstellingen onbelast aan medewerkers geven. Dat doe je via de vrije ruimte van de WKR.
Voor 2025 geldt:
De toets of je boven de vrije ruimte uitkomt, doe je uiterlijk aan het einde van het kalenderjaar.
Kom je boven de vrije ruimte uit, dan moet je de eindheffing aangeven via de aangifte loonheffingen.
De hoofdregel is duidelijk:
Werk je met een maandaangifte? Dan betekent dit concreet dat je de eindheffing WKR over 2025 meeneemt in de aangifte van februari 2026.
Je mag de eindheffing ook eerder aangeven, bijvoorbeeld per aangiftetijdvak of al in de laatste aangifte van 2025.
Blijkt bij de eindafrekening dat je in 2025:
eindheffing WKR hebt aangegeven? Dan moet je dit verrekenen via de aangifte loonheffingen.
De laatste mogelijkheid om dit recht te zetten is eveneens de aangifte over het 2e aangiftetijdvak van 2026. Daarna ben je te laat.
Wat als de inhoudingsplicht eindigt?
Stopt je onderneming (of eindigt de inhoudingsplicht) in de loop van 2025? Dan geldt een afwijkende regel:
Wachten tot 2026 is dan niet toegestaan.
Wil je vergoedingen of verstrekkingen in de vrije ruimte onderbrengen? Dan doorloop je deze vaste stappen:
De eindheffing die hieruit volgt, geef je aan via de aangifte loonheffingen. Uiterlijk dus in het 2e aangiftetijdvak van het volgende kalenderjaar.
De keuze tussen eindheffingsloon en werknemersloon maak je:
Die keuze blijkt uit je loonadministratie en hoef je niet apart te melden bij de Belastingdienst.
Een eenmaal gemaakte keuze is in principe definitief, behalve als er aantoonbaar sprake is van een administratieve fout. Dan mag je corrigeren via een aangepaste aangifte.
Niet alles is een keuze. Sommige loonbestanddelen zijn wettelijk vastgelegd:
Altijd eindheffingsloon, zoals:
Altijd werknemersloon, zoals:
Een verkeerde indeling kan leiden tot naheffingen en boetes. Zorg dus dat je administratie hierop klopt.
Maak je deel uit van een concern? Dan mag je de WKR ook op concernniveau toepassen. Je telt dan het fiscale loon van alle inhoudingsplichtigen binnen het concern bij elkaar op om de vrije ruimte te bepalen.
Dit kan gunstig uitpakken, maar vraagt wel om:
De eindheffing WKR 2025 lijkt misschien een administratieve formaliteit, maar fouten werken lang door. Daarom is dit het moment om:
Zo voorkom je verrassingen, naheffingen en onnodige discussies met de Belastingdienst.
Bron: Salaris Vanmorgen
Actueel
Hoge brandstofkosten versnellen elektrificatie wagenpark bij werkgevers
Compensatie transitievergoeding langdurig zieke medewerker blijft waarschijnlijk tot 2028
Wetsvoorstel: oordeel bedrijfsarts leidend bij re-integratie
Deel dit bericht
Nog niet uitgelezen?
Hoge brandstofkosten zorgen ervoor dat werkgevers kritischer naar hun zakelijke mobiliteit kijken. Vooral de elektrificatie van het wagenpark krijgt hierdoor extra vaart. Tegelijk sturen organisaties scherper op kosten, zakelijke kilometers en thuiswerken. Voor werkgevers is dit daarom een goed moment om het mobiliteitsbeleid opnieuw te beoordelen. Zeker met het oog op de voorgenomen pseudo-eindheffing voor […]
De compensatie transitievergoeding langdurig zieke medewerker blijft waarschijnlijk langer bestaan. Uit de Prinsjesdagstukken blijkt dat de voorgenomen afschaffing per 1 januari 2027 in elk geval één jaar wordt uitgesteld. Dat is belangrijk voor werkgevers die na twee jaar ziekte een arbeidsovereenkomst willen beëindigen. Voorlopig kunnen alle werkgevers de betaalde transitievergoeding nog laten compenseren. Wel blijft […]
Als werkgever ben je verantwoordelijk voor de re-integratie van een zieke medewerker. Daarbij speelt het oordeel over wat een medewerker medisch nog aankan een belangrijke rol. Een nieuw wetsvoorstel moet werkgevers op dit punt meer zekerheid geven. Het oordeel van de bedrijfsarts wordt leidend bij de toets van de re-integratie-inspanningen door UWV. Daardoor moet vooral […]
Minister Vijlbrief van Sociale Zaken en Werkgelegenheid heeft vragen uit de Tweede Kamer beantwoord over het wetsvoorstel loontransparantie. Zijn antwoorden geven meer duidelijkheid over wat werkgevers kunnen verwachten. Zo gaat hij in op het verbod om naar het eerdere salaris van sollicitanten te vragen, het recht op looninformatie en de verplichte loonrapportage. Ook wordt duidelijker […]
De Belastingdienst heeft de eerste Nieuwsbrief Loonheffingen 2027 gepubliceerd. Hierin staat informatie over nieuwe regels voor het inhouden en betalen van loonheffingen vanaf 1 januari 2027. Deze eerste uitgave gaat over het samenvoegen van loon wanneer een socialezekerheidsuitkering tegelijk met ander loon wordt uitbetaald. De Belastingdienst verwacht in september 2026 een volgende uitgave van de […]
© 2026 - Stolwijk Kennisnetwerk