De waarde van een arbeidsjurist die dicht bij jouw organisatie staat

“We hadden het toch goed geregeld?” Het is een zin die we vaak horen. Veel werkgevers gaan ervan uit dat hun afspraken met medewerkers kloppen tot er iets gebeurt. In dit blog laten we je zien hoe snel afspraken ongemerkt kunnen verschuiven en waarom het helpt om ze af en toe samen tegen het licht te houden. Want in de praktijk kan er snel veel veranderen. Een medewerker wordt ziek of neemt ontslag, of er ontstaat discussie over bijvoorbeeld een bonus, of een arbeidsovereenkomst sluit niet meer aan op de praktijk.

Op dat soort momenten blijkt dat afspraken die ooit goed leken, niet meer passen bij de manier waarop de organisatie werkt of zijn ingehaald door nieuwe wet- en regelgeving of rechtspraak. Juist dan merk je hoe belangrijk het is om afspraken niet alleen vast te leggen, maar ook regelmatig te toetsen.

Door arbeidsjuristen Laura van Alst, Claudia Herstel-Hilhorst en Sandra van den Bogaard

Meer dan alleen arbeidsovereenkomsten opstellen

Wij begeleiden dagelijks mkb-werkgevers en HR-adviseurs bij uiteenlopende arbeidsrechtelijke vragen. Veel mensen denken dat we vooral arbeidsovereenkomsten opstellen. Maar onze rol is veel breder en raakt vrijwel alle arbeidsrechtelijke keuzes binnen een organisatie.

We adviseren bijvoorbeeld bij:

• ontslag en vaststellingsovereenkomsten
• reorganisaties
• verzuim en re-integratie
• het werken met zzp’ers
• het toepassen van cao’s
• vragen over arbeidsvoorwaarden en beleid

Vaak komen werkgevers pas bij ons terecht als er al een probleem speelt, terwijl we juist in de fase daarvóór al veel kunnen betekenen.

Afspraken veranderen sneller dan je denkt

Een voorbeeld dat we regelmatig zien: een groeiend bedrijf neemt in korte tijd meerdere mensen aan. In het begin zijn alle afspraken helder, maar na verloop van tijd ontstaan verschillen in arbeidsvoorwaarden. Bonussen, extra verantwoordelijkheden en flexibele werktijden worden toegevoegd zonder dat iemand ze opnieuw vastlegt.

Claudia vat het scherp samen:
“Zonder dat iemand het doorheeft, lopen afspraken in de praktijk uit de pas met wat er in arbeidsovereenkomsten en personeelsreglementen staat. Als er dan iets misgaat, bijvoorbeeld bij ziekte of ontslag, blijkt dat er juridisch weinig is om op terug te vallen, omdat de afspraken niet (goed) zijn vastgelegd.”

Sandra vult aan:
“Bovendien zien we vaak dat werkgevers in goed vertrouwen afspraken maken die afwijken van de cao of de wet. Dat werkt prima zolang iedereen tevreden is, maar zodra een medewerker zich beroept op de wettelijke regels of cao-bepalingen, staat de werkgever met lege handen. Wat eerst een praktische oplossing leek, blijkt dan juridisch niet houdbaar, met alle mogelijke gevolgen van dien.”

Als het wél spannend wordt

Soms ontstaat er een situatie waarin de belangen groot zijn. Denk aan een dreigend ontslag of een reorganisatie. In die situaties zorgen wij dat je zorgvuldig en juridisch juist handelt. We begeleiden gesprekken, toetsen elke stap en zorgen dat het proces eerlijk en transparant verloopt.

Ook bij cao-vraagstukken of langdurig verzuim zorgen we voor duidelijkheid. We leggen uit wat moet, wat mag en waar je ruimte hebt. Hierdoor houden werkgevers grip en worden medewerkers op de juiste manier behandeld.

Arbeidsjuridische kennis dichterbij dan veel werkgevers denken

Veel werkgevers weten niet dat er binnen Stolwijk Kelderman en Vitacon Luteijn, beiden onderdeel van Stolwijk Kennisnetwerk, ook een team arbeidsjuristen werkt. Dat is eigenlijk jammer, want door onze nauwe samenwerking met de salarisadministratie, arbodienst, fiscalisten en HR-consultants, kunnen we werkgevers en HR-professionals breed ondersteunen. We brengen risico’s snel in beeld en vertalen dit direct naar afspraken, beleid en oplossingen die passen bij jouw organisatie. Omdat we als gespecialiseerd team werken en slim gebruik maken van de kennis binnen Stolwijk Kennisnetwerk, blijven de kosten voor werkgevers vaak lager dan ze verwachten. Je betaalt voor inhoud en effectiviteit, niet voor onnodige schakels. Zo blijft onze ondersteuning toegankelijk, terwijl je wel kunt vertrouwen op onze juridische expertise en snelheid. Onze kracht is dat we dicht bij jouw organisatie staan. We denken mee, kijken vooruit en zorgen dat je afspraken juridisch kloppen zonder dat het ingewikkeld wordt.

De grootste winst: problemen voorkomen

De grootste waarde die we toevoegen zit niet in het oplossen van conflicten, maar in het voorkomen ervan. Zoals Claudia zegt: “Een kleine aanpassing in beleid of een kort overleg  kan al veel betekenen. Het is mooi als een ondernemer belt voordat er iets mis gaat om zeker te weten dat hij het goed doet.”

Een arbeidsjurist is er niet alleen bij ontslag of conflicten. Wij  helpen je om afspraken, beleid en praktijk met elkaar in balans te brengen.

Twijfel je of afspraken nog passen bij jouw organisatie?

Merk je dat arbeidsvoorwaarden, beleid of contracten in jouw organisatie misschien niet helemaal meer passen bij de praktijk? Dan kijken we graag met je mee wat er nodig is om risico’s te voorkomen en zorgen we dat je arbeidsrelaties weer stevig staan. Bel of mail gerust.

Laura van Alst

Arbeidsjurist
T +31 (0)314 369 111
E lauravanalst@stolwijkkelderman.nl

Sandra van den Bogaard

Arbeidsjurist
T +31 (0)314 369 111
E sandravandenbogaard@stolwijkkelderman.nl

Claudia Herstel

Arbeidsjurist
T +31 (0)314 369 111
E claudiaherstel@stolwijkkelderman.nl