Verandering biedt kansen
Home / Blogs / Blog: Voor als je van transparantie houdt
Als ondernemer wil je je het liefst maar met één ding bezighouden: ondernemen, want dat is waar je hart ligt. Maar ja… er zijn bijkomende zaken waar je als ondernemer niet omheen kunt, zoals je administratie. Voor velen een doorn in het oog. Uitbesteden is een optie, maar weet je dan nog wel wat er speelt?
Iedere ondernemer is anders. De ene vindt het allemaal wel oké en kan bijkomende zaken prima uitbesteden en loslaten. De andere ondernemer heeft liever de touwtjes zelf strak in handen en wil alles weten wat er in zijn organisatie speelt. En dat is wat ik het allermooiste vind: dat ik beide types, van het ene uiterste naar het andere, kan helpen, precies afgestemd op hun persoonlijke wensen en informatiebehoefte.
Mijn naam is Renze, ik ben assistent accountant MKB bij Stolwijk Kelderman. Naast mijn reguliere werk ben ik ook Exact Online-specialist binnen onze organisatie. Nee, ik ben geen vertegenwoordiger en ik heb ook geen persoonlijk belang bij Exact Online. Mijn specialisatie is ontstaan uit oprechte interesse in het programma en enthousiasme over de mogelijkheden die het biedt. Over één van deze mogelijkheden wil ik je graag meer vertellen, omdat dit voor veel ondernemers interessant kan zijn.
Binnen Exact Online bestaat de functionaliteit “Mijn kantoorgebruiker”. Niet zo’n hippe naam, wél een moderne functie voor ondernemers die de kriebels krijgen van administratieve rompslomp, maar toch willen weten hoe hun organisatie ervoor staat. Kort gezegd: je besteedt je administratie uit, maar kunt op ieder moment zien hoe het gaat. Hoe diep je de details in wilt kijken, dat bepaal je zelf.
Het werkt simpel: voor ondernemers die hun administratie aan ons uitbesteden, houden wij alles bij in Exact Online. Daar zijn we goed in. Tot heden zag je dan één keer per jaar, bij het doorspreken van de jaarrekening, hoe het ging. En natuurlijk, als er reden tot zorgen waren, dan hoorde je het eerder van ons.
Nu, met de functionaliteit “Mijn kantoorgebruiker”, gaan we van een jaarlijkse rapportage naar een rapportage per kwartaal en uiteindelijk naar een continue verwerking. Zo kun je op ieder moment zien hoe het gaat. Ik hoor je denken “Willen ondernemers dat dat?” Ja zeker, maar nog niet iedere ondernemer herkent die behoefte bij zichzelf.
Voordat ik mijn enthousiasme met jullie wilde delen, hebben we “Mijn kantoorgebruiker” natuurlijk uitgebreid met klanten en collega’s getest, op verschillende niveaus van interesse en kunde. En ja, het is echt simpel. Wij blijven gewoon je administratie voor je doen en jij krijgt een online dashboard dat zowel op je smartphone als desktop inzichtelijk is. Zo kun je bijvoorbeeld zien:
Daarnaast kun je ook documenten downloaden en zelf betalingen verrichten. Ook kun je analyses draaien, bijvoorbeeld om te zien hoe lang facturen openstaan. Maar… je hóeft dit niet te doen, je kunt het doen, gewoon omdat je nieuwsgierig bent en omdat het simpelweg kan.
Bijkomend voordeel is dat we sneller met elkaar schakelen; wij staan dichter bij de klant, de klant staat dichter bij zijn administratie. Het is erg makkelijk om met elkaar in gesprek te gaan.
Heb je helemaal niks met digitalisering en techniek? Zelfs dan is het appeltje eitje. Binnen 5 minuten is deze functionaliteit uit te leggen aan de grootste digibeten. Je hebt alleen een smartphone nodig en je wachtwoord.
Voor ik het vergeet: de kosten spelen natuurlijk ook een rol. Wilde je voorheen meekijken met je administratie, dan was je al snel zo’n € 60 – € 70 per maand kwijt. Nu, met “Mijn kantoorgebruiker” heb je totale transparantie voor ongeveer € 15 per maand.
Zoals je merkt: ik ben enthousiast. Niet alleen voor de ondernemers die al weten dat ze inzicht willen hebben in hun administratie, maar juist ook voor de ondernemers die nog niet weten dat ze deze behoefte hebben. Want eerlijk is eerlijk: het is goed dat je als ondernemer weet hoe je ervoor staat, al is het maar op de hoofdlijnen. En dat is wat nu kan: simpel en snel.
Wil je graag meer weten over Exact Online en/of de functionaliteit “Mijn kantoorgebruiker”? Je kunt me bellen (0314 369 111) of mailen met al je vragen.
Groeten, Renze Brummelman,Assistent Accountant MKB, Exact Online specialist
Actueel
Flexibele arbeidsovereenkomsten – Dit moet je weten
5 tips voor verleiden op de werkvloer
3 tips over de WAZO uit onze Masterclass
Deel dit bericht
Nog niet uitgelezen?
Ben je als ondernemer van plan een volledig elektrische bedrijfsauto te kopen, dan kun je vanaf 23 april 2024 weer de Subsidieregeling Emissieloze Bedrijfsauto’s (SEBA) aanvragen. De subsidie voor elektrische bedrijfsauto’s bedraagt maximaal € 5.000 per bedrijfsauto. De SEBA is dit jaar voor het laatst beschikbaar. Voor welke auto’s? De SEBA subsidie voor elektrische bedrijfsauto’s […]
De definitieve forfaitaire rendementspercentages voor bank- en spaartegoeden (box 3) en voor schulden wijken (flink) af van de voorlopige forfaitaire rendementspercentages. Daarom kan het in bepaalde situaties verstandig zijn om vóór 1 mei 2024 je voorlopige IB-aanslag 2023 aan te passen. Had je op 1 januari 2023 box 3 vermogen? Ben je van plan om […]
Eindelijk duidelijkheid voor gemeenten en gemeenschappelijke regelingen: Het ministerie van BZK roept op om toch een rechtmatigheidsverantwoording in de jaarrekening 2023 op te nemen. En wij als accountants mogen de controleverklaring 2023 verstrekken en moeten daarbij handelen alsof de wijzigingen in het BADO en BBV zijn gewijzigd. Lees meer over de aanpassingen en aandachtspunten. De […]
Vanaf 2025 vallen veel meer organisaties onder de NIS2 cybersecurity-richtlijnen en is de NIS2 dusdanig aangescherpt dat een bestuurder aansprakelijk voor falend cybersecurity beleid kan worden gehouden. Veel bestuurders zijn echter niet op de hoogte van NIS2 en de consequenties. Ook weten ze niet of de NIS2 per 2025 ook van toepassing is op hun […]
Vanaf 22 mei 2024 kun je ook een Verklaring Omtrent Gedrag digitaal aanvragen en niet meer alleen op papier bij de gemeente. Als werkgever kun je de Verklaring Omtrent Gedrag digitaal voor medewerkers klaarzetten via Justis.nl. Hiervoor moet je over eHerkenning beschikken. Belangrijk: Als werkgever de medewerker informeren Meld het bij de werkgever als je […]
© 2024 - Stolwijk Kennisnetwerk