Bijtelling auto van de zaak tijdens vakantie: hoe zit het precies?

Tijdens de vakantieperiode verandert er regelmatig iets aan het gebruik van de auto van de zaak. Denk aan het tijdelijk inleveren van de auto of juist het ter beschikking stellen van een extra voertuig. Maar wat betekent dit precies voor de bijtelling? In dit artikel lees je de gevolgen van de bijtelling in vijf veelvoorkomende situaties.

1. Twee auto’s tegelijk ter beschikking: bijtelling op meerdere voertuigen?

Stel: je stelt een medewerker tijdens zijn vakantieperiode gelijktijdig twee auto’s ter beschikking. In dat geval geldt de bijtelling privégebruik auto voor elke auto waarmee op jaarbasis méér dan 500 privékilometers worden gereden.

Toch is er een nuance.

• Is de medewerker alleenstaand of is er in het gezin slechts één persoon met een rijbewijs? Dan hoeft er maar voor één auto bijgeteld te worden, namelijk die met de hoogste bijtelling.
• Zijn er twee gezinsleden met een rijbewijs? Dan moet je bijtellen voor de twee auto’s met de hoogste bijtelling.

2. Vervangende auto tijdens vakantie: dubbele bijtelling mogelijk

Krijgt een medewerker een vervangende auto van de zaak tijdens zijn vakantieperiode? Dan moet je voor beide auto’s bijtellen, wanneer de medewerker in totaal meer dan 500 privékilometers per jaar rijdt.

De bijtelling geldt dan voor de periode waarin de auto’s daadwerkelijk beschikbaar zijn. Je berekent dit dus alleen over de tijd dat de medewerker de auto(’s) gebruikt.

3. Alleen tijdens vakantie een auto ter beschikking

Soms krijgt een medewerker alleen tijdens de vakantie een auto van de zaak. In dit geval geldt:

• Bereken hoeveel privékilometers er in die periode zijn gereden.
• Reken dit om naar een heel jaar.
• Komt dit boven de 500 kilometer uit? Dan pas je bijtelling toe, maar alleen over de periode waarin de auto beschikbaar was.

4. Auto huren van werkgever: bijtelling afhankelijk van omstandigheden

Huur je medewerker tijdens de vakantie een auto van de werkgever? Dan hangt het van de feiten en omstandigheden af of je bijtelling moet toepassen.

Twijfel je? Neem contact op met:
Belastingdienst/team Auto/PGA
Postbus 9001
6800 DB Arnhem

5. Auto van de zaak ingeleverd tijdens vakantie: toch bijtelling?

Wat als de medewerker zijn auto van de zaak tijdelijk inlevert tijdens vakantie? Bijvoorbeeld door de sleutels in te leveren voor een maand.

Dan geldt het volgende: je moet beoordelen of de auto nog steeds ter beschikking staat. Alleen als dat niet zo is, hoef je voor die periode geen bijtelling toe te passen.

Meer weten? Raadpleeg de:

• Handreiking privégebruik auto op Belastingdienst.nl
• Paragraaf 23.3 van het Handboek Loonheffingen

Voorkom verrassingen bij de bijtelling

De bijtelling auto van de zaak tijdens vakantie is afhankelijk van meerdere factoren: gebruik, beschikbaarheid en kilometers. Wees alert op uitzonderingen, want de regels zijn strikter dan ze soms lijken. Twijfel je over jouw situatie? Raadpleeg altijd een loonheffingsspecialist of neem contact op met de Belastingdienst.

Bron: Forum Salaris