Verandering biedt kansen
Home / Nieuws / Bereid je voor op de (verwachte) wijziging reiskosten- en thuiswerkvergoeding 2022
In 2021 kun je nog een vaste reiskostenvergoeding verstrekken die gebaseerd is op 214 werkdagen per jaar, als je medewerker ten minste 128 dagen per jaar naar de vaste werkplek reist.
Indien je medewerkers een vaste reiskostenvergoeding voor het woon-werkverkeer krijgen, dan hoef je die niet aan te passen als er, vanwege de coronacrisis, thuis gewerkt wordt. Tot en met 31 december 2021 mag je blijven uitgaan van de feiten waarop de vaste vergoeding was gebaseerd. Voorwaarde hierbij is wel dat het recht op de vaste vergoeding uiterlijk op 12 maart 2020 vaststond.
Vanaf 2022 kun je gebruikmaken van de nieuwe faciliteit inzake thuiswerken. Hierdoor kun je thuiswerkende medewerkers een onbelaste vergoeding geven van € 2 per dag.
De regeling reiskosten wordt in 2022 versoberd, wat erop neerkomt dat de vaste reiskostenvergoeding bij minder reisdagen naar rato berekend moet worden. Per saldo betekent dit dat de nieuwe thuiswerkregeling in combinatie met de bestaande vaste reiskostenvergoeding alleen gunstig uitvalt voor medewerkers die minder dan 6 kilometer van het werk wonen.
Let op: je kunt op één dag niet zowel een onbelaste reiskostenvergoeding voor het woon-werkverkeer geven als de thuiswerkvergoeding.
Hoe ziet dit er in de praktijk uit? We geven je een paar voorbeelden:
Voorbeeld 1: Medewerker A werkt 5 dagen per week: hij is 3 dagen op kantoor en de andere 2 dagen werkt hij thuis. Zijn enkele reisafstand van thuis naar kantoor is 20 km. Je mag hem de volgende vergoeding geven:
– Reiskostenvergoeding: 3/5e van 214 dagen* = 129 dagen. 129 dagen x (40 km x € 0,19)/12 = € 82 – Thuiswerkkostenvergoeding: 2/5e van 214 dagen = 86 dagen. (86 dagen x € 2)/12 = € 14
Totale vergoeding per maand: € 82 + € 14 = € 96
Voorbeeld 2: Medewerker B werkt 4 dagen per week: zij is 2 dagen op kantoor en de andere 2 dagen werkt zij thuis. De enkele reisafstand van thuis naar kantoor is 12 km. Je mag haar de volgende vergoeding geven:
– Reiskostenvergoeding: 2/5e van 214 dagen* = 86 dagen. 86 dagen x (24 km x € 0,19)/12 = € 33 – Thuiswerkkostenvergoeding: 2/5e van 214 dagen = 86 dagen. (86 dagen x € 2)/12 = € 14
Totale vergoeding per maand: € 33 + € 14 = € 47
Voorbeeld 3: Medewerker C werkt 3 dagen per week: zij is 2 dagen op kantoor en 1 dag thuis aan het werk. De enkele reisafstand van thuis naar kantoor is 3 km. Je mag haar de volgende vergoeding geven:
– Reiskostenvergoeding: 2/5e van 214 dagen* = 86 dagen. 86 dagen x (6 km x € 0,19)/12 = € 8 – Thuiswerkkostenvergoeding: 1/5e van 214 dagen = 43 dagen. (43 dagen x € 2)/12 = € 7
Totale vergoeding per maand: € 8 + € 7 = € 15
Bovenstaande is nog afhankelijk van goedkeuring van het Belastingplan 2022. Wil je meer weten over de verwachte wijzigingen en wat dit betekent voor de vergoedingen die jij aan jouw medewerkers verstrekt? Neem dan contact op met onze adviseurs. Zij geven je graag advies, passend bij jouw persoonlijke situatie.
Actueel
Update Special Eindejaarstips 2023
Pakket Belastingplan 2024 aangenomen door Tweede Kamer
Strengere regels voor turboliquidatie per 15-11-2023
Deel dit bericht
Nog niet uitgelezen?
Met ingang van 1 januari 2024 geldt er een wettelijk minimumuurloon voor alle medewerkers van 21 jaar en ouder. Vaste minimum maand-, week- en daglonen verdwijnen daarmee. Wat gaat er veranderen? En wat kan dit voor jouw organisatie betekenen? Ik leg het je uit. Door Laura van Alst, Arbeidsjurist Als het gaat om het wettelijk […]
Het jaar is alweer bijna voorbij, en dan is het natuurlijk belangrijk dat alles goed op orde is wat betreft de loonadministratie voor de overgang van 2023 naar 2024. Wat moet je daarvoor nog regelen en bij ons aanleveren?In dit blog neem ik je graag mee door alle belangrijke stappen en documenten die nodig zijn […]
Niet eerder stond je met vijf generaties tegelijk op de werkvloer. Hoe ga je als werkgever om met die generatiediversiteit? Hoe zorg je dat elke generatie met haar eigen kenmerken en unieke perspectieven optimaal kan bijdragen aan jouw organisatie? Ik verklap je graag de voor mij meest waardevolle take-away uit onze recente HR Kenniskring. Zhané […]
In oktober kon je in de Special Eindejaarstips al lezen wat dit jaar fiscaal nog mogelijk is. Nu het Belastingplan 2024 in de Tweede Kamer is behandeld, zitten daar een aantal wijzigingen. We hebben ze voor je gemarkeerd in de bestaande special. Download de Update Special Eindejaarstips 2023 Tips voor alle belastingplichtigen Over het voorkomen […]
Je hebt wellicht al gehoord van de “Rapportageverplichting Werkgebonden Personenmobiliteit” (WPM), een term die veel stof heeft doen opwaaien in de afgelopen tijd. Deze regeling kan een grote impact hebben op bedrijven en hun bijdrage aan het verminderen van CO2-uitstoot. Als werkgever is het belangrijk om te begrijpen wat deze verplichting inhoudt, wie erdoor wordt […]
© 2023 - Stolwijk Kennisnetwerk