Verandering biedt kansen
Home / Nieuws / Bereid je voor op de (verwachte) wijziging reiskosten- en thuiswerkvergoeding 2022
In 2021 kun je nog een vaste reiskostenvergoeding verstrekken die gebaseerd is op 214 werkdagen per jaar, als je medewerker ten minste 128 dagen per jaar naar de vaste werkplek reist.
Indien je medewerkers een vaste reiskostenvergoeding voor het woon-werkverkeer krijgen, dan hoef je die niet aan te passen als er, vanwege de coronacrisis, thuis gewerkt wordt. Tot en met 31 december 2021 mag je blijven uitgaan van de feiten waarop de vaste vergoeding was gebaseerd. Voorwaarde hierbij is wel dat het recht op de vaste vergoeding uiterlijk op 12 maart 2020 vaststond.
Vanaf 2022 kun je gebruikmaken van de nieuwe faciliteit inzake thuiswerken. Hierdoor kun je thuiswerkende medewerkers een onbelaste vergoeding geven van € 2 per dag.
De regeling reiskosten wordt in 2022 versoberd, wat erop neerkomt dat de vaste reiskostenvergoeding bij minder reisdagen naar rato berekend moet worden. Per saldo betekent dit dat de nieuwe thuiswerkregeling in combinatie met de bestaande vaste reiskostenvergoeding alleen gunstig uitvalt voor medewerkers die minder dan 6 kilometer van het werk wonen.
Let op: je kunt op één dag niet zowel een onbelaste reiskostenvergoeding voor het woon-werkverkeer geven als de thuiswerkvergoeding.
Hoe ziet dit er in de praktijk uit? We geven je een paar voorbeelden:
Voorbeeld 1: Medewerker A werkt 5 dagen per week: hij is 3 dagen op kantoor en de andere 2 dagen werkt hij thuis. Zijn enkele reisafstand van thuis naar kantoor is 20 km. Je mag hem de volgende vergoeding geven:
– Reiskostenvergoeding: 3/5e van 214 dagen* = 129 dagen. 129 dagen x (40 km x € 0,19)/12 = € 82 – Thuiswerkkostenvergoeding: 2/5e van 214 dagen = 86 dagen. (86 dagen x € 2)/12 = € 14
Totale vergoeding per maand: € 82 + € 14 = € 96
Voorbeeld 2: Medewerker B werkt 4 dagen per week: zij is 2 dagen op kantoor en de andere 2 dagen werkt zij thuis. De enkele reisafstand van thuis naar kantoor is 12 km. Je mag haar de volgende vergoeding geven:
– Reiskostenvergoeding: 2/5e van 214 dagen* = 86 dagen. 86 dagen x (24 km x € 0,19)/12 = € 33 – Thuiswerkkostenvergoeding: 2/5e van 214 dagen = 86 dagen. (86 dagen x € 2)/12 = € 14
Totale vergoeding per maand: € 33 + € 14 = € 47
Voorbeeld 3: Medewerker C werkt 3 dagen per week: zij is 2 dagen op kantoor en 1 dag thuis aan het werk. De enkele reisafstand van thuis naar kantoor is 3 km. Je mag haar de volgende vergoeding geven:
– Reiskostenvergoeding: 2/5e van 214 dagen* = 86 dagen. 86 dagen x (6 km x € 0,19)/12 = € 8 – Thuiswerkkostenvergoeding: 1/5e van 214 dagen = 43 dagen. (43 dagen x € 2)/12 = € 7
Totale vergoeding per maand: € 8 + € 7 = € 15
Bovenstaande is nog afhankelijk van goedkeuring van het Belastingplan 2022. Wil je meer weten over de verwachte wijzigingen en wat dit betekent voor de vergoedingen die jij aan jouw medewerkers verstrekt? Neem dan contact op met onze adviseurs. Zij geven je graag advies, passend bij jouw persoonlijke situatie.
Actueel
Een koel drankje op de werkvloer: wat zijn de fiscale spelregels?
Bedrijfsoverdracht bv: voorkom fiscale valkuilen bij aandelenoverdracht
Gebruikelijk loon dga: wat als collega-dga de ‘meestverdienende werknemer’ is?
Deel dit bericht
Nog niet uitgelezen?
De zomer is in volle gang en met de oplopende temperaturen is een koud drankje of een ijsje op de werkvloer meer dan welkom. Veel werkgevers willen hun team graag verrassen met iets verfrissends. Maar hoe zit het fiscaal eigenlijk? Wanneer is zo’n traktatie onbelast? Traktatie op de werkplek is onbelast Goed nieuws: trakteer je […]
Wil je jouw bv overdragen aan een opvolger of verkopen? Dan is een goede voorbereiding cruciaal. Je krijgt te maken met belasting in box 2, mogelijke vrijstellingen en eventuele regels rond overdrachtsbelasting. Een verkeerde keuze kan geld kosten of de continuïteit van je bedrijf in gevaar brengen. Ontdek wat je moet regelen om de bedrijfsoverdracht […]
Als dga van een bv moet je jaarlijks een gebruikelijk loon uit je bv opnemen; een zakelijk salaris ontvangen. Een van de manieren om de hoogte van dat zakelijke salaris vast te stellen is om aan te sluiten op het loon van de meestverdienende werknemer. Maar wat als een collega met zijn gebruikelijk loon dga […]
Per 16 juli 2025 is door een wetswijziging de toegang tot het UBO-register aanzienlijk beperkt. Dit verandert de beschikbaarheid van jouw bedrijfs- en eigendomsgegevens voor derden, zoals de Belastingdienst, toezichthouders, banken, accountants en belangenorganisaties. De nieuwe regels van het UBO-register geven je meer grip op privacy en informatiebeveiliging, maar zijn ook een kans om breder […]
Steeds meer ondernemers en organisaties investeren in zonnepanelen. Goed voor milieu én de energierekening. Maar mag je de kosten van zonnepanelen nou wel of niet zelfstandig afschrijven? Het antwoord hangt af van hoe de installatie wordt aangemerkt voor de belasting: als zelfstandig bedrijfsmiddel of als onderdeel van het gebouw. Dat zit zo. Wat zijn de […]
© 2025 - Stolwijk Kennisnetwerk