Zo verloopt een RI&E in de praktijk en wat jij eraan hebt als werkgever

Twijfel je wat een RI&E nou echt toevoegt aan je bedrijf? Je bent niet de enige. Veel ondernemers zien het als verplicht nummer. Tot ze een keer écht meekijken wat er gebeurt. In dit blog neem ik je mee in hoe een RI&E in de praktijk werkt, wat er allemaal wordt getoetst en hoe jij als werkgever daar slimme verbeterpunten uithaalt die je bedrijf veiliger én gezonder maken.

Door Willeke Kraus, casemanager

Waarom ik als casemanager meeliep met een RI&E

Ik krijg regelmatig vragen van werkgevers: “Wat houdt een RI&E precies in? Wat komt er kijken bij zo’n dag? En wat moet ik eigenlijk regelen?” Dan is het handig als ik niet alleen de theorie ken, maar ook de praktijk heb meegemaakt.

Daarom liep ik mee bij een bedrijf in Varsseveld dat werkt met technische installaties, gevaarlijke stoffen en hoge kwaliteitseisen.

De RI&E in de praktijk: meer dan een checklist

Wat ik daar zag en hoorde, verraste me. Het was geen vinklijstje. Het was een diepgaand proces waarbij veiligheid, gezondheid én werkdruk aan bod kwamen.

Vooraf had ik me goed voorbereid: ik bekeek hun website, verzuimcijfers en mogelijke risico’s zoals gevaarlijke stoffen. Er waren meerdere partijen bij betrokken: een veiligheidskundige, arbeidshygiënist, kwaliteitsmedewerker en ikzelf als casemanager.

Tijdens de dag observeerde ik hoe de veiligheidskundige scherpe vragen stelde, alles inspecteerde en het hele pand doorging met oog voor detail. Ze werkte met een vooraf gedeelde checklist, zodat alle risico’s systematisch konden worden beoordeeld.

Wat mij opviel? Ze ziet alles. Ze hoort, ruikt, vraagt door om zo tot een betrouwbaar en compleet beeld van de risico’s te komen.

Wat levert de RI&E jou als werkgever op?

• Concreet inzicht in risico’s, ook de minder zichtbare (zoals werkdruk).
• Een visueel rapport met verbeterpunten in rood/groen.
• Een plan van aanpak waar je direct mee aan de slag kunt.
• Betere samenwerking met casemanager en bedrijfsarts. Iedereen werkt met dezelfde inzichten.
• De uitkomsten worden gedeeld met de bedrijfsarts, zodat ook die gericht kan adviseren over gezondheid en inzetbaarheid.

Daarnaast viel me op hoeveel aandacht er was voor psychosociale arbeidsbelasting, zoals stress en werkdruk. Die elementen worden soms vergeten, maar hebben grote impact op het functioneren van medewerkers. Juist dat maakt de RI&E zo waardevol voor duurzame inzetbaarheid.

En misschien wel het belangrijkste: het helpt je vooruit. Niet alleen omdat je voldoet aan je wettelijke verplichting, maar omdat je werkt aan een gezonde organisatie.

Praktische tips om meer uit je RI&E te halen

• Check vooraf je verzuimcijfers en risico’s.
• Zorg dat er iemand beschikbaar is die de processen kent.
• Zie het als investering, niet als last.
• Betrek je casemanager of HR erbij. Dat maakt opvolging makkelijker.
• Verzamel vooraf de benodigde documenten en bespreek de checklist met de veiligheidskundige. Dat zorgt voor een gestructureerde dag.

Wat ik als casemanager meeneem (en wat jij daaraan hebt)

Doordat ik zelf meeliep, kan ik beter inschatten welke risico’s impact hebben op verzuim en duurzame inzetbaarheid. Dat helpt mij (en jou) om gerichter te handelen. Bijvoorbeeld bij signalen van stress, hoge meldingsfrequentie, of terugkerende klachten. Samen kom je sneller tot de kern.

Zie de RI&E dus niet als verplichting, maar als kans

Een RI&E geeft je controle over risico’s en laat zien waar je kunt verbeteren, voordat problemen ontstaan. Door samen te werken met experts haal je meer uit het proces dan alleen een vinkje op de checklist. Je investeert in veiligheid, gezondheid en toekomstbestendigheid.

Wil je meer halen uit je RI&E?

Overweeg dan eens om een casemanager mee te laten kijken tijdens het RI&E-traject. Het levert vaak
verrassende inzichten op en het versterkt de samenwerking achteraf. Bel of mail gerust. Mijn collega’s en ik denken graag met je mee hoe je jouw RI&E praktisch en effectief maakt.

Willeke Kraus

Casemanager Preventie & Verzuim
Tel: +31 (0)316 740 115
E-mail: willekekraus@vitaconluteijn.nl