Verandering biedt kansen
Home / Nieuws / Zo kun je personeel steunen met diens hogere kosten
Als werkgever wat extra’s doen voor je personeel nu zij worstelen met hogere energielasten en andere gestegen kosten? Fiscaal ben je beperkt, maar er zijn echt nog wel mogelijkheden. We hebben er een aantal voor je op een rij gezet.
Kies ervoor om het brutoloon te verhogen, tijdelijk of permanent. Een permanente verhoging mag dan kostbaar zijn, een tijdelijke verhoging is vaak lastig(er) terug te draaien. Er zijn verwachtingen geschept en het vraagt om heldere communicatie. Het is mogelijk de brutoloonverhoging vorm te geven als percentage van het loon, eventueel met een maximumbedrag. Hoeveel een medewerker netto van de bruto verhoging overhoudt, is afhankelijk van diens individuele situatie.
Als werkgever kun je gebruikmaken van de vrije ruimte in de werkkostenregeling (WKR), bijvoorbeeld om (een deel) van de energiekosten van je medewerker te vergoeden. De vrije ruimte is afhankelijk van de totale loonsom: 3% over de eerste € 400.000 en 1,18% over het meerdere. Je kunt de vrije ruimte zo over je medewerkers verdelen zoals jij dat wilt en het is voor hen belastingvrij. Overschrijd je de vrije ruimte, dan blijft de vergoeding voor de werknemer belastingvrij en betaal je als werkgever een eindheffing van 80%.
De thuiswerkvergoeding is nu onbelast tot een bedrag van € 2,-. In 2023 stijgt dit naar € 2,13 per dag. De bonden strijden gezien de gestegen energiekosten echter voor een verhoging naar € 6,- en sommige CAO’s zullen mogelijk ook tot een hogere vergoeding dan het wettelijke minimum verplichten. Het meerdere is dan ofwel loon (zie 1) of valt onder de WKR (zie 2)
Advies van een energieadviseur kan een medewerker energiebesparing opleveren en daarmee ook op de lange termijn interessant zijn. De kosten van een adviseur kun je in de vrije ruimte van de WKR onderbrengen. Let op: de btw is niet aftrekbaar.
Geef vouchers of een andere vorm van budget voor energiebesparende maatregelen uit aan medewerkers. Ook deze kosten vallen in de vrije ruimte van de WKR en ook hierbij is de btw niet aftrekbaar.
Verstrek een lening aan een medewerker om bijvoorbeeld energiebesparende maatregelen te treffen, zoals de installatie van zonnepanelen, infrarood verwarmingspanelen of een warmtepomp. Is de rente te laag, dan is het rentevoordeel bij de werknemer belast als loon.
Een aandachtspunt is het uitdiensttredingsrisico. Gaat een medewerker uit dienst, dan mag je op dat moment niet zomaar alles verrekenen. Ook zul je goed moeten nadenken over de manier waarop de medewerker je zekerheid van terugbetaling kan geven.
Actueel
Update Special Lonen 2025
SDE++ subsidie 2025: voor duurzame energieprojecten in 2025 en 2026
Opgaaf Werkelijk Rendement: dit moet je weten en voorbereiden
Deel dit bericht
Nog niet uitgelezen?
De Update Special Lonen 2025 staat weer voor je klaar! Deze handige gids bundelt alle actuele cijfers en regels over loonheffingen, arbeidskortingen en werkgeversvoordelen. Zoals premiepercentages werknemersverzekeringen, inkomensafhankelijke bijdrage Zvw, premies WW, en arbeidskortingen. En het geeft inzicht in voordelen zoals het lage-inkomstenvoordeel (LIV) en loonkostenvoordeel (LKV). Niet alleen cijfers De ‘Update Special Lonen 2025’ […]
Het kabinet heeft een wetsvoorstel ingediend waarin een nieuwe, inhoudelijk afgebakende startupregeling wordt voorgesteld voor Box 3 en de aandelenoptieregeling. De regeling is nog niet definitief, maar als het wetsvoorstel wordt aaVan 7 oktober 2025 09:00 uur tot en met 6 november 2025 17:00 uur kunnen ondernemers subsidie aanvragen voor de regeling Stimulering Duurzame Energieproductie […]
Als ondernemer ben je zelf verantwoordelijk voor je pensioen. Je bouwt dan geen pensioen op via een werkgever. Hierdoor heb je mogelijk een pensioentekort. Nu kun je dit gelukkig voorkomen door zelfstandig pensioen op te bouwen, bijvoorbeeld met een lijfrenteverzekering en banksparen. Aan beide zitten ook nog eens fiscale voordelen. Fiscalist Joreen Stegeman neemt je […]
De Hoge Raad heeft inmiddels meerdere uitspraken gedaan over de box 3-heffing en geoordeeld dat de box 3-heffing moet plaatsvinden op basis van het werkelijk rendement als dat werkelijk rendement lager is dan het gehanteerde forfaitaire rendement. De Belastingdienst legt nu de laatste hand aan het formulier waarmee je het werkelijke rendement in box 3 […]
Twijfel je wat een RI&E nou echt toevoegt aan je bedrijf? Je bent niet de enige. Veel ondernemers zien het als verplicht nummer. Tot ze een keer écht meekijken wat er gebeurt. In dit blog neem ik je mee in hoe een RI&E in de praktijk werkt, wat er allemaal wordt getoetst en hoe jij […]
© 2025 - Stolwijk Kennisnetwerk