Verandering biedt kansen
Home / Nieuws / Zo kun je personeel steunen met diens hogere kosten
Als werkgever wat extra’s doen voor je personeel nu zij worstelen met hogere energielasten en andere gestegen kosten? Fiscaal ben je beperkt, maar er zijn echt nog wel mogelijkheden. We hebben er een aantal voor je op een rij gezet.
Kies ervoor om het brutoloon te verhogen, tijdelijk of permanent. Een permanente verhoging mag dan kostbaar zijn, een tijdelijke verhoging is vaak lastig(er) terug te draaien. Er zijn verwachtingen geschept en het vraagt om heldere communicatie. Het is mogelijk de brutoloonverhoging vorm te geven als percentage van het loon, eventueel met een maximumbedrag. Hoeveel een medewerker netto van de bruto verhoging overhoudt, is afhankelijk van diens individuele situatie.
Als werkgever kun je gebruikmaken van de vrije ruimte in de werkkostenregeling (WKR), bijvoorbeeld om (een deel) van de energiekosten van je medewerker te vergoeden. De vrije ruimte is afhankelijk van de totale loonsom: 3% over de eerste € 400.000 en 1,18% over het meerdere. Je kunt de vrije ruimte zo over je medewerkers verdelen zoals jij dat wilt en het is voor hen belastingvrij. Overschrijd je de vrije ruimte, dan blijft de vergoeding voor de werknemer belastingvrij en betaal je als werkgever een eindheffing van 80%.
De thuiswerkvergoeding is nu onbelast tot een bedrag van € 2,-. In 2023 stijgt dit naar € 2,13 per dag. De bonden strijden gezien de gestegen energiekosten echter voor een verhoging naar € 6,- en sommige CAO’s zullen mogelijk ook tot een hogere vergoeding dan het wettelijke minimum verplichten. Het meerdere is dan ofwel loon (zie 1) of valt onder de WKR (zie 2)
Advies van een energieadviseur kan een medewerker energiebesparing opleveren en daarmee ook op de lange termijn interessant zijn. De kosten van een adviseur kun je in de vrije ruimte van de WKR onderbrengen. Let op: de btw is niet aftrekbaar.
Geef vouchers of een andere vorm van budget voor energiebesparende maatregelen uit aan medewerkers. Ook deze kosten vallen in de vrije ruimte van de WKR en ook hierbij is de btw niet aftrekbaar.
Verstrek een lening aan een medewerker om bijvoorbeeld energiebesparende maatregelen te treffen, zoals de installatie van zonnepanelen, infrarood verwarmingspanelen of een warmtepomp. Is de rente te laag, dan is het rentevoordeel bij de werknemer belast als loon.
Een aandachtspunt is het uitdiensttredingsrisico. Gaat een medewerker uit dienst, dan mag je op dat moment niet zomaar alles verrekenen. Ook zul je goed moeten nadenken over de manier waarop de medewerker je zekerheid van terugbetaling kan geven.
Actueel
Zelfstandig afschrijven op zonnepanelen of niet?
Doorwerken na AOW-leeftijd: dit moet je weten over de aangifte loonheffingen
Bedrijfsoverdracht IB-onderneming: dit moet je fiscaal vooraf regelen
Deel dit bericht
Nog niet uitgelezen?
Steeds meer ondernemers en organisaties investeren in zonnepanelen. Goed voor milieu én de energierekening. Maar mag je de kosten van zonnepanelen nou wel of niet zelfstandig afschrijven? Het antwoord hangt af van hoe de installatie wordt aangemerkt voor de belasting: als zelfstandig bedrijfsmiddel of als onderdeel van het gebouw. Dat zit zo. Wat zijn de […]
Veel werkgevers weten dat je periodiek* een PAGO moet aanbieden. Dat staat immers gewoon in de Arbowet. Maar wat betekent dat precies? En hoe haal je er als werkgever ook echt voordeel uit? In dit blog neem ik je mee in wat een PAGO (en PMO) is, hoe je het organiseert en wat het je […]
Wat verandert er in de aangifte loonheffingen wanneer een werknemer de AOW-leeftijd bereikt? Die vraag is relevant voor werkgevers die te maken hebben met werknemers die doorwerken na de AOW-gerechtigde leeftijd. Vanaf dat moment gelden er andere regels voor de verzekeringsindicaties én de inkomstenverhouding (IKV). Verzekeringsplicht wijzigt per AOW-leeftijd Een werknemer die op 15 juni […]
Wat als je functieprofielen niet meer helpen bij de ontwikkeling van je mensen? Grote kans dat dat al zo is. Want traditionele functieprofielen verouderen sneller dan ooit. Ze sluiten vaak niet meer aan op wat medewerkers écht nodig hebben om te groeien. En ze geven geen antwoord op vragen als: Waar kan ik naartoe groeien? […]
Bij de bedrijfsoverdracht van een IB-onderneming komt het een en ander kijken. Je moet keuzes maken over bijvoorbeeld nu of later belasting betalen, checken of er een desinvesteringsbijtelling is, nagaan wat je me vrijgekomen reserves wilt en kunt, enzovoort.. Een verkeerde keuze kan je geld kosten of je opvolger in een lastige positie brengen. Ontdek […]
© 2025 - Stolwijk Kennisnetwerk