Verandering biedt kansen
Home / Nieuws / Thuiswerken: wat zijn de mogelijkheden voor een vergoeding?
Nu er meer dan ooit wordt thuisgewerkt, rijst de vraag: welke mogelijkheden zijn er om jouw medewerkers tegemoet te komen in de kosten, en kan dat ook nog eens fiscaal vriendelijk? De beantwoording op deze vraag is helaas niet zo eenvoudig. Vanuit de overheid wordt op dit moment gewerkt aan mogelijkheden voor een onbelaste vergoeding, maar hierover is nog niets concreet. De mogelijkheden die er nu zijn hebben wij hieronder voor je uitgewerkt.
Een onbelaste vergoeding (vallend onder de nihilwaardering) is alleen mogelijk indien de werkruimte van de medewerker een zelfstandig gedeelte van de woning betreft(bv. een eigen opgang en eigen sanitair). Daarnaast dien je als werkgever een reële (zakelijke) huurovereenkomst te hebben met de medewerker. Je beschikt dan over de werkruimte en de medewerker die hierin werkzaam is. Echter zal dit in de praktijk niet snel voorkomen. De onbelaste vergoeding valt daardoor in de vrije ruimte.
Wel bestaat er een gerichte vrijstelling voor wat betreft arbovoorzieningen. Te denken valt aan stoel, bureau, monitor en verlichting.
Voorwaarden hierbij zijn:
Verder is er een gerichte vrijstelling voor hulpmiddelen zoals internet thuis, computers, mobiele communicatiemiddelen en dergelijke apparatuur, dit indien voldaan wordt aan het noodzakelijkheidscriterium:
Voldoen hulpmiddelen niet aan het noodzakelijkheidscriterium? Dan hoef je ze misschien toch niet mee te tellen bij het belastbaar loon. Dat is zo als de medewerker deze hulpmiddelen ook buiten zijn werkplek kan gebruiken, maar ze voor ten minste 90% zakelijk gebruikt. Let op: De werkruimte thuis geldt níet als een werkplek.
Heeft de medewerker een 3-in-1-pakket (internet, vaste telefoon en televisie), dan dient te worden vastgesteld welk deel van de factuur ziet op de internetaansluiting (bijvoorbeeld door na te gaan wat de provider rekent voor een apart abonnement voor internet). Dat gedeelte kan dan gericht vrijgesteld worden vergoed (uiteraard indien voldaan wordt aan het noodzakelijkheidscriterium).
Heb je de intentie een kostenvergoeding te verstrekken, dan is het goed om te weten dat het Nibud onlangs heeft uitgerekend dat thuiswerken € 1,99 per dag aan kosten met zich mee brengt (G/W/E, koffie/thee, wc-papier en afschrijving werkplek).
Heb je over dit onderwerp vragen of wil je bekijken of er andere vormen van beloning mogelijk zijn, dan vernemen wij dit graag. Neem vrijblijvend contact op met specialist Laura van Alst | l.v.alst@vitaconluteijn.nl
Lees meer actuele berichten van onze Corona Helpdesk | schrijf u in voor onze Corona nieuwsbrief
DISCLAIMERIn dit nieuwsbericht verstrekt SKN algemene informatie gebaseerd op de ons thans bekende informatie en de thans geldende wet- en regelgeving. Voor zover dit nieuwsbericht juridische informatie verstrekt, beoogt SKN niet om juridisch advies te verlenen voor uw concrete situatie. De inhoud van dit nieuwsbericht is door SKN met zorg samengesteld mede op basis van door derden verstrekte informatie. SKN aanvaardt geen aansprakelijkheid voor eventuele onjuistheid of onvolledigheid van de verstrekte informatie, daar iedere situatie uniek is.
Actueel
CSRD: Ver-van-mijn-bed-show of kans voor de toekomst?
Btw 2023 corrigeren? Doe dit vóór 1 april
Rechtmatigheidsverantwoording in de jaarrekening
Deel dit bericht
Nog niet uitgelezen?
Vier keer per jaar komen we samen als HR Kenniskring. Een groep van HR-professionals met gedeelde interesse in actuele HR-thema’s. Om nieuwe kennis op te doen maar zeker ook ervaringen uit te wisselen en zo met en van elkaar te leren. De bijeenkomst op 12 maart 2024 stond in het teken van organisatieverandering en de […]
28 maart start onze CSRD Leerkring. In eerste instantie voor bedrijven die per 2025 rapportageplichtig zijn. Maar wist je dat de principes en vereisten van de CSRD ook voor kleinere bedrijven erg relevant zijn? Lees waarom ook jij er vroeg of laat mee te maken krijgt. En ben je (in 2025) controleplichtig? Meld je dan […]
Heb je nog niet alle btw over 2023 op de juiste wijze afgedragen aan de Belastingdienst? Je kunt je btw 2023 corrigeren met een ‘suppletie btw’. Doe dit vóór 1 april 2024, zodat de Belastingdienst je geen rente in rekening brengt. Een suppletie btw dien je in als je in de btw-aangiften 2023 te weinig […]
In 2022 is de Gemeentewet aangepast, met gevolgen voor de rechtmatigheidsverantwoording in de jaarrekening. Hoe nu om te gaan met rechtmatigheid in de controleverklaring? Definitief uitsluitsel daarover volgt na aanpassingen in het Besluit accountantscontrole decentrale overheden en Besluit begroting en verantwoording. Het ministerie vraagt gemeenten en gemeenschappelijke regelingen om tot nader bericht een rechtmatigheidsverantwoording in […]
De Wet arbeid en zorg (WAZO) omvat verschillende betaalde en onbetaalde verlofregelingen voor medewerkers. Omdat de verschillende verlofregelingen deels verschillende voorwaarden kennen en het daarmee voor jou soms complex kan zijn, organiseerden mijn collega Melanie Wesdorp en ik onlangs de Masterclass WAZO. Met meer informatie over de voorwaarden, maar ook over het verwerken van WAZO-uitkeringen […]
© 2024 - Stolwijk Kennisnetwerk