Verandering biedt kansen
Home / Nieuws / Verandering voor onbelast laadkosten auto van de zaak vergoeden
Kan een werkgever laadkosten van een auto van de zaak vergoeden op basis van de consumentenprijs, zonder dat dit als loon wordt gezien? Die vraag kreeg de ‘Kennisgroep loonheffing algemeen’ van de Belastingdienst voorgelegd. En wil het geval? De groep heeft hiertoe een nieuw standpunt gepubliceerd en het oude verworpen.
Een werkgever stelt medewerkers een elektrische auto van de zaak ter beschikking. Hij laat hiervoor laadpalen plaatsen bij de woning van medewerkers. Deze medewerkers betalen de elektriciteit voor het opladen van de auto zelf via hun eigen energiemeter aan hun eigen energieleverancier. Elke laadpaal registreert automatisch het stroomverbruik (kWh), waarna de administrerende partij dit verbruik doorgeeft aan de werkgever. De werkgever vergoedt op basis daarvan de laadkosten aan de medewerkers.
Componenten elektriciteitsprijs
De elektriciteitsprijs bestaat uit:
Verzoek gebruik consumentenprijs
Berekenen wat een medewerker betaalt, en dus wat de werkgever moet vergoeden, is complex, door de vele verschillen in energiecontracten en -prijzen. De werkgever vraagt de belastinginspecteur daarom of hij de consumentenprijs (de gemiddelde prijs voor consumenten, gepubliceerd door het CBS) mag hanteren.
Waarom de consumentenprijs? Het CBS publiceert immers ook een eindgebruikersprijs. De werkgever stelt dat het verschil tussen de consumentenprijs en eindgebruiksprijs zit in de eerdergenoemde prijscomponenten 3 tot en met 5. De werkgever wil deze kosten buiten beschouwing laten, omdat ze niet specifiek te maken hebben met het opladen van de auto.
Kan de werkgever in deze situatie de laadkosten van een auto van de zaak vergoeden op basis van een de elektriciteitsprijs voor consumenten, zonder dat dit als loon wordt gezien?
Nee, dat kan niet. De werkgever laat niet zien dat de vergoeding gelijk is aan wat de werknemer echt betaalt aan elektriciteit voor het opladen van de auto (intermediaire kosten). Daarom ziet de Belastingdienst de vergoeding niet als een terugbetaling van werkelijke kosten maar als loon. Dit betekent dat de vergoeding kan worden belast.
De Kennisgroep heeft nu het eerdere standpunt KG:204:2022:31 over laadkosten van een auto van de zaak ingetrokken. Dit betekent niet dat je als werkgever niet meer onbelast kunt vergoeden, maar je moet wel nauwkeurig kunnen aantonen hoe je laadkosten van een auto van de zaak vergoedt.
Een toelichting en voorbeeld van de nieuwe situatie lees je in ‘KG:204:2024:13 Vergoeding laadkosten auto van de zaak’ van de Belastingdienst.
Meer lezen over zakelijke mobiliteit en de auto van de zaak? Op onze pagina ‘Zakelijke mobiliteit’ vind je alle actualiteiten op een rij.
Bron: Belastingdienst
Actueel
Werkgever mag in 2026 maximaal € 2.098,80 inhouden op minimumloon voor zorgpremie
Cyberbeveiligingswet en NIS2: bedrijven moeten zich nú voorbereiden
Wajong-uitkering stopt mogelijk na 5 jaar werken: wat kun je als werkgever doen?
Deel dit bericht
Nog niet uitgelezen?
Vanaf 2026 mag je als werkgever maximaal € 2.098,80 per jaar inhouden op het minimumloon van een medewerker om de zorgverzekeraar te betalen. Dat blijkt uit de Regeling geraamde gemiddelde nominale premie 2026 van het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport. De verhoging volgt uit de afspraak dat de inhoudingsgrens jaarlijks 10 procent boven de […]
Naar verwachting treedt in 2026 de Cyberbeveiligingswet (Cbw) in werking. De Cbw verplicht organisaties om hun digitale weerbaarheid te versterken. Dat vergt voorbereiding. Organisaties moeten bijvoorbeeld zelf op tijd checken of ze onder de wet vallen en stappen zetten. Actie lijkt bij velen echter uit te blijven. Het Nationaal Cybersecurity Center (NCSC) waarschuwt en legt […]
Vanaf 1 januari 2026 kan de Wajong-uitkering van werknemers die al langer werken stoppen. Als werkgever is het belangrijk om te weten wat dit betekent en hoe je je werknemer kunt ondersteunen. Zo voorkom je dat iemand onbedoeld zijn uitkering kwijtraakt. Wanneer stopt de Wajong-uitkering precies? UWV gaat vanaf 2026 elke maand controleren of een […]
Een jubileumuitkering is een mooie manier om een medewerker te bedanken voor jarenlang dienstverband. Maar hoe zit het met de belasting? Als werkgever mag je de jubileumuitkering onder bepaalde voorwaarden onbelast uitkeren. Voldoe je niet aan alle regels, dan betaalt de medewerker wél belasting over het bedrag. Wanneer geldt de diensttijdvrijstelling? De Belastingdienst noemt dit […]
Als een personeelsobligatie een rente heeft die hoger is dan marktconform, valt alleen de marktconforme rente onder het werkelijke rendement in box 3. Hoe zit dit? Mogelijk rentevoordeel met personeelsobligatie Een personeelsobligatie is een niet-verhandelbare obligatie, die een onderneming tegen speciale voorwaarden aan medewerkers aanbiedt. Als de rente op deze obligatie op het moment van […]
© 2025 - Stolwijk Kennisnetwerk