Vakantiebijslag in aangifte loonheffingen – Hoe zit dat?

Vul € 0 in bij beide rubrieken van vakantiebijslag in aangifte loonheffingen als het volgende geldt:

• • Je betaalt geen vakantiebijslag, bijvoorbeeld omdat sprake is van een fictieve dienstbetrekking.

• • Je betaalt bij elke loonbetaling de vakantietoeslag van (bijvoorbeeld) 8% uit door 108% van het uurloon te betalen (dit noem je ook wel all-in-verloning).

• • Je voert een tijdsparensysteem in een fonds (TSF) (de aanspraak op vakantiebijslag wordt dan steeds als loon voor de werknemersverzekeringen meegeteld)

• • Je voert een systeem met keuzebudget (let op: je moet in de aangifte loonheffing dan wel de rubrieken ‘Opbouw arbeidsvoorwaardenbedrag’ en ‘Opname arbeidsvoorwaardenbedrag’ invullen).

Als je per 1 januari overstapt naar keuzebudget:

Stel je stapt als werkgever per 1 januari (dus halverwege het vakantiebijslagjaar dat loopt van juni van voorgaand jaar tot en met mei van dit jaar) over op een keuzebudget. Voorheen hanteerde je een systeem met uitbetaling van de vakantiebijslag in bijvoorbeeld mei. Dan betaal je in dat nieuwe jaar mogelijk nog wel vakantietoeslag ‘oude stijl’. Maar er is in dat jaar geen opbouw meer. Die opbouw is dan onderdeel van het ‘arbeidsvoorwaardenbedrag’. Je vult in dat jaar de rubriek met ‘Opgebouwde recht vakantiebijslag’ in met € 0. In het aangiftetijdvak waarin je de vakantietoeslag uitbetaalt, vul je de rubriek ‘Vakantiebijslag’ in met het uitbetaalde bedrag.

Voorbeeld

Stel: een werkgever reserveert de vakantietoeslag deels en betaalt het andere deel direct uit.

Maandelijks betaalt de werkgever over het loon van € 1.000 van de 8% vakantietoeslag over € 1.000 een bedrag van € 30 direct uit. Het restant à € 50 reserveert hij om uit te betalen in mei. In mei betaalt de werkgever aan vakantiebijslag dan € 12 x € 50 + € 30 = € 630. De vakantiebijslag wordt opgebouwd over de periode juni van het jaar T-1 t/m mei van het jaar.

In dit geval betaalt de werkgever in mei zoals gebruikelijk € 30 aan vakantiebijslag. Daarnaast betaalt hij in mei ook 12 x € 50 = € 600 aan gereserveerde vakantiebijslag uit. In totaal is het bedrag aan vakantietoeslag in mei dus € 30 + € 600 = € 630.

Als de werknemer (al dan niet in een cafetariasysteem) afziet van vakantiebijslag in ruil voor een voor hem onbelaste vergoeding of voor extra betaald verlof, geef je die afname niet op in de aangifte loonheffingen.

Aandachtspunten:

• • Ook in een aangiftetijdvak waarin er een uitbetaling van eerder opgebouwd recht op vakantiebijslag heeft plaatsgevonden, vul je het voor dat tijdvak op te bouwen recht in.

• • Als je het recht op vakantietoeslag reserveert door in elk aangiftetijdvak een percentage van het loon in dat aangiftetijdvak te nemen, vul je dat bedrag in aan opgebouwd recht.

• • Als je de hoogte van de uit te betalen vakantiebijslag baseert op het laatstverdiende loon, hanteer je als opbouw het vakantiebijslagpercentage over dat laatstverdiende loon.

• • Als je de hoogte van de uit te betalen vakantietoeslag baseert op een percentage van het loon op een peildatum (peildatumsystematiek), hanteer je het vakantiebijslagpercentage over dat loon op die peildatum. Als dat loon lastig is vast te stellen, bijvoorbeeld omdat het loon op de peildatum niet van tevoren bekend is, moet je toch een reëel bedrag aan opbouw invullen. Reëel is in ieder geval om 8% van het loon in het aangiftetijdvak als opbouw in te vullen.

• • Je vult de bedragen per aangiftetijdvak in, dus geen cumulatieve bedragen.

• • De bedragen van de rubrieken ‘Opgebouwde recht vakantiebijslag’ en ‘Vakantiebijslag’ zijn in de aangifte loonheffingen losstaande gegevens en zijn daarin geen onderdeel van een optelling.