Teamuitje met reiskosten en maaltijden: onbelast of belast?

Wanneer geldt de gerichte vrijstelling en wanneer niet? Organiseer je als werkgever een teamuitje en wil je reiskosten en maaltijden vergoeden? Dan is het belangrijk om te weten of deze kosten onder de gerichte vrijstellingen vallen. Het antwoord hangt af van het karakter van het teamuitje: zakelijk of consumptief?

Zakelijk of consumptief: dit is het verschil

De Belastingdienst maakt onderscheid tussen uitjes met een overwegend zakelijk karakter en uitjes met een overwegend consumptief karakter:

• Zakelijk karakter:
  Denk aan studiedagen of werkbezoeken. Hier mag je reiskosten en maaltijden gericht vrijgesteld vergoeden.
• Consumptief karakter:
  Activiteiten zoals paintballen of een feest zijn gericht op ontspanning. De bijbehorende kosten zijn dan belast loon.

Vier typen teamuitjes uitgelegd

In onderstaand overzicht zie je hoe verschillende uitjes fiscaal worden behandeld:

Let op bij maaltijden op de werkplek: gebruik dan het normbedrag van € 3,95 per maaltijd.

Toets het karakter vóór je vergoedt

Wil je als werkgever kosten van een teamuitje belastingvrij vergoeden? Bepaal dan altijd eerst het overwegend karakter van de activiteit. Alleen als het zakelijke doel overheerst, kun je gebruikmaken van gerichte vrijstellingen voor reiskosten en maaltijden. In alle andere gevallen geldt: belast loon. Tenzij je binnen de vrije ruimte blijft.

Bron: Forum Salaris