Ondernemer én werkgever? 7 tips om het makkelijker te maken

Als ondernemer wil je bouwen aan een succesvol bedrijf. Je richt je op je klanten, je product of dienst en je groei. Maar je medewerkers zijn minstens zo belangrijk voor dat succes. Want zonder een goed team geen sterke onderneming.

Veel ondernemers hebben echter niet per se voor het werkgeverschap gekozen. Toch doen ze het erbij én willen ze het goed doen. Goed werkgeverschap helpt je immers om talent aan te trekken, te behouden en je bedrijfscontinuïteit te waarborgen. Maar hoe pak je dat aan als HR niet je achtergrond is? Waar begin je?

Door Marina van ’t Klaphek, HR-consultant

Ik hoor regelmatig van ondernemers: “Ik wil het wel goed doen, maar HR is niet mijn expertise.” Herkenbaar? In dit blog deel ik 7 praktische HR-tips waarmee je grip krijgt op je personeelszaken en tegelijkertijd werkt aan een sterk werkgeversimago.

1. Begin met een duidelijke HR-visie

Veel ondernemers groeien organisch en regelen HR “onderweg”. Totdat ze merken dat medewerkers onduidelijkheid ervaren of dat beslissingen steeds ad hoc worden genomen.

Heb jij helder wat je medewerkers nodig hebben? Wat voor werkcultuur je wilt creëren? Hoe je zorgt dat mensen zich blijven ontwikkelen? Door deze vragen vooraf te beantwoorden, maak je snellere en betere keuzes. Dit vergroot het vertrouwen bij je medewerkers en voorkomt onnodige last-minute beslissingen.

Wij zien dat bedrijven die actief werken aan hun HR-visie minder verloop hebben. Medewerkers voelen zich zekerder en weten wat er van hen verwacht wordt. Dit scheelt tijd en kosten in werving en training.

2. Automatiseer en digitaliseer waar mogelijk

HR-administratie kan veel tijd kosten. Door processen te digitaliseren, werk je efficiënter en voorkom je fouten. Denk aan:

• Digitale contracten en personeelsdossiers
• Automatische verlof- en verzuimregistratie
• Urenregistratie en salarisverwerking

Wij zien regelmatig dat ondernemers pas naar software kijken als de administratie een chaos wordt. Terwijl er diverse HR softwarepakketten zijn die je met een paar klikken inzicht geven in verlof, verzuim en salarissen. Bovendien leveren ze handige rapportages, waarmee je beter onderbouwde beslissingen neemt. Zo bespaar je niet alleen tijd, maar voorkom je ook fouten.

3. Spar met andere werkgevers of HR-professionals

Je bent niet de enige ondernemer die tegen HR-uitdagingen aanloopt. Door ervaringen te delen, ontdek je vaak betere oplossingen.

In onze HR Kenniskring zien we bijvoorbeeld hoe waardevol het is om met andere ondernemers te sparren over HR-uitdagingen. Vaak ontdek je oplossingen waar je zelf nog niet aan had gedacht.

4. Betrek je medewerkers actief bij verbeteringen

Jouw team heeft vaak de beste ideeën over hoe dingen efficiënter kunnen. Geef ze de ruimte om mee te denken en hun ideeën te delen.

• Laat medewerkers meedenken over verbeteringen
• Organiseer brainstormsessies over werkgeluk en efficiëntie
• Maak een ‘ideeënbus’ voor suggesties

5. Werk samen met experts (zodat jij je kunt focussen op ondernemen)

HR is breed en soms complex. Je hoeft niet alles zelf te doen. Zorg dat je een netwerk hebt van experts die je kunt inschakelen wanneer dat nodig is:

• Een arbeidsjurist voor contracten en wetgeving
• Een HR-adviseur voor ondersteuning bij personeelsbeleid
• Een verzuimcoach voor ziekteverzuimbegeleiding

We zien vaak dat ondernemers pas hulp inschakelen als er al een probleem is, bijvoorbeeld bij een arbeidsconflict of een juridisch geschil. Met een goed geregelde basis ben je weerbaar bij complexe situaties en kun jij je focus houden op je hoofdactiviteiten.

6. Toon oprechte interesse in je medewerkers

Uit onderzoek van TNO blijkt dat sociale steun van collega’s en leidinggevenden, samen met psychologische veiligheid, bijdragen aan minder werkstress en verzuim. Oprechte aandacht en interesse van jou als werkgever vormen hiervoor een belangrijke basis. Dus:

• Maak regelmatig een praatje bij de koffieautomaat
• Sta stil bij mijlpalen zoals verjaardagen of jubilea
• Toon begrip bij persoonlijke situaties zoals ziekte of familieomstandigheden
• Plan regelmatig korte 1-op-1-gesprekken, niet alleen over werk, maar ook over hoe het écht met iemand gaat

7. Geef zelf het goede voorbeeld

Als ondernemer geef je – bewust of onbewust – het voorbeeld binnen je bedrijf. Hoe jij omgaat met werkdruk, communicatie en samenwerking, heeft direct invloed op je team.

Wil je dat medewerkers verantwoordelijkheid nemen? Geef ze dan vertrouwen. Wil je een open cultuur? Vraag dan zelf actief om feedback of feedforward.

Goed werkgeverschap als basis voor succes

Een doordacht personeelsbeleid helpt je om aantrekkelijk te zijn voor talent en je goede mensen te behouden. Dit draagt bij aan de stabiliteit en kwaliteit, zodat jij en je medewerkers samen werken aan een toekomstbestendige organisatie.

Meer weten?

Wil je ook eens van gedachten wisselen over hoe jij jouw HR-beleid slimmer kunt inrichten of kun je wel wat hulp gebruiken? Bel of mail me gerust. Mijn collega’s en ik helpen je graag!

Marina van ‘t Klaphek

HR-consultant
T +31 (0)6 8333 0227
E marinavantklaphek@vitaconluteijn.nl