Onbelast een jubileumuitkering geven, kan dat?

Je wilt een medewerker die 12,5 jaar in dienst is, onbelast een jubileumuitkering geven en een bos bloemen. De werkgever wil dit onbelast geven. Kan dat?    

Aanwijzen als eindheffingsloon

Wil je onbelast een jubileumuitkering geven, dan kun je deze aanwijzen als eindheffingsloon en zo onderbrengen in de vrije ruimte. Datzelfde geldt voor bloemen. Je moet in beide gevallen dan wel aan de gebruikelijkheidstoets voldoen. We lichten het kort toe per cadeau.

Jubileumuitkering

Eén van de voorwaarden van de diensttijdvrijstelling is dat een werknemer minstens 25 of 40 jaar in dienst is. Manon is 12,5 jaar in dienst dus ze voldoet niet aan deze voorwaarde. De jubileumuitkering van € 1.250 is daarom loon.

Voldoe je aan de gebruikelijkheidstoets, dan kun je als werkgever de jubileumuitkering aanwijzen als eindheffingsloon. Vergoedingen, verstrekkingen en terbeschikkingstellingen tot een bedrag van € 2.400 per medewerker per jaar beschouwt de Belastingdienst als gebruikelijk. Is dit het geval in jouw situatie, dan valt de jubileumuitkering onder de vrije ruimte. Bij overschrijding van de vrije ruimte ben je als werkgever 80% eindheffing verschuldigd.

Bos bloemen

De kleinegeschenkenregeling is niet van toepassing. Eén van de voorwaarden van de kleinegeschenkenregeling is dat de werkgever een persoonlijke attentie geeft in een situatie waarin ook anderen zo’n attentie geven.

Een medewerker die een bos bloemen krijgt omdat die 12,5 jaar in dienst is, krijgt dit vanwege de relatie tussen werkgever en medewerker. Er is een duidelijk verband met de dienstbetrekking. De bos bloemen van € 25 is daarom loon.

Als werkgever kun je de bos bloemen aanwijzen als eindheffingsloon als je aan de gebruikelijkheidstoets voldoet. De bos bloemen valt dan onder de vrije ruimte. Bij overschrijding van de vrije ruimte ben je als werkgever 80% eindheffing verschuldigd.

Bron: Forum Salaris