Nieuwe regels UBO-register brengen gevolgen en kansen voor het mkb

Per 16 juli 2025 is door een wetswijziging de toegang tot het UBO-register aanzienlijk beperkt. Dit verandert de beschikbaarheid van jouw bedrijfs- en eigendomsgegevens voor derden, zoals de Belastingdienst, toezichthouders, banken, accountants en belangenorganisaties. De nieuwe regels van het UBO-register geven je meer grip op privacy en informatiebeveiliging, maar zijn ook een kans om breder naar je risicobeheer te kijken.

Nieuwe regels UBO-register in het kort

Het UBO-register bevat gegevens van de uiteindelijk belanghebbenden van ondernemingen en organisaties. Denk aan naam, geboortedatum, nationaliteit en het eigendoms- of zeggenschapsbelang van bijvoorbeeld dga’s, vennoten, bestuurders en aandeelhouders. Met de nieuwe regels voor het UBO-register is de toegang tot deze informatie strikter geregeld. Alleen bevoegde autoriteiten, meldingsplichtige instellingen en partijen met een aantoonbaar legitiem belang krijgen nog inzage. Jij ontvangt bovendien een melding zodra iemand jouw gegevens opvraagt.

Wat betekenen de nieuwe regels UBO-register voor jouw onderneming?

Door de wijziging van de ‘Implementatiewet registratie uiteindelijk belanghebbenden van vennootschappen en andere juridische entiteiten’ zijn persoonsgegevens dus minder breed toegankelijk.

Privacybescherming en grip op je informatiepositie

Privacybescherming is voor ondernemers in het mkb geen luxe, maar een strategisch aandachtspunt. Onbeperkte toegang tot UBO-gegevens kan leiden tot identiteitsfraude, phishing of het strategisch inzetten van informatie over je bedrijfsstructuur door concurrenten. Met de nieuwe regels voor het UBO-register verklein je die risico’s, kun je sneller handelen, maar blijft de toegang die nodig is voor wettelijke naleving intact.

Veelgestelde vraag: moet je nu iets doen?

De nieuwe regels gelden automatisch, maar het is wel verstandig om ook zelf alert te blijven. Controleer meldingen over inzage in je UBO-gegevens zorgvuldig en bepaal of het opgegeven doel daarbij past. Breng ook in kaart welke andere bedrijfs- en persoonsgegevens extern beschikbaar zijn, zodat je een compleet beeld hebt van je informatiepositie.

Bron: Fiscaal Vanmorgen