Verandering biedt kansen
Home / Nieuws / Nieuwe normbedragen werkkostenregeling 2026: dit verandert er voor werkgevers
De werkkostenregeling 2026 brengt op meerdere punten aangepaste normbedragen met zich mee. Als werkgever krijg je te maken met hogere vaste bedragen voor maaltijden, thuiswerken en huisvesting op de werkplek. Deze aanpassingen hebben direct effect op je loonadministratie, de vrije ruimte en de keuzes die je maakt in vergoedingen en verstrekkingen aan medewerkers. In dit artikel lees je wat de nieuwe normbedragen zijn en wat dit praktisch betekent voor jouw organisatie.
De werkkostenregeling (WKR) bepaalt welke vergoedingen en verstrekkingen je onbelast aan medewerkers kunt geven. Binnen de werkkostenregeling 2026 gelden vaste normbedragen. Deze bedragen worden jaarlijks aangepast en zijn belangrijk voor:
De meeste wijzigingen voor 2026 zijn beperkt, maar structureel relevant voor werkgevers die hier dagelijks mee werken.
Voor maaltijden in bedrijfskantines, vergelijkbare ruimtes of tijdens personeelsfeesten op de bedrijfslocatie geldt in de werkkostenregeling 2026 een normbedrag van € 4,05 per maaltijd. In 2025 was dit nog € 3,95.
Controleer of je huidige werknemersbijdragen en interne richtlijnen nog aansluiten bij dit hogere normbedrag.
De onbelaste thuiswerkvergoeding stijgt binnen de werkkostenregeling 2026 naar € 2,45 per thuiswerkdag. In 2025 bedroeg deze vergoeding € 2,40 per dag.
Deze vergoeding is bedoeld voor extra kosten zoals:
Voor werkgevers betekent dit:
Verzorg je huisvesting op de werkplek, dan kan onder voorwaarden een nihilwaardering gelden. Is die niet van toepassing en is er geen sprake van een (dienst)woning, dan mag je in de werkkostenregeling 2026 uitgaan van een normbedrag van € 7,00 per dag. In 2025 was dit € 6,80 per dag.
Deze regeling speelt vooral bij sectoren met:
Zorg dat je goed vastlegt waarom de nihilwaardering wel of niet van toepassing is.
De onbelaste reiskostenvergoeding blijft in de werkkostenregeling 2026 ongewijzigd op € 0,23 per kilometer. Dit bedrag geldt zowel voor woon-werkverkeer als zakelijke kilometers.
Advies:Hoewel het bedrag gelijk blijft, is het verstandig om kilometerregistraties en reisafspraken regelmatig te controleren op juistheid en volledigheid.
De wijzigingen binnen de werkkostenregeling 2026 vragen vooral om administratieve aandacht. Concreet betekent dit:
Bron: SRA
Actueel
Kerstpakket voor zzp’ers onbelast geven: zo werkt de 45%-eindheffing
Box 3 percentages, vrijstellingen en bedragen in 2026
Eindheffing WKR 2025: uiterlijk aangeven in het 2e aangiftetijdvak van 2026
Deel dit bericht
Nog niet uitgelezen?
Veel werkgevers geven rond de feestdagen een kerstpakket aan hun medewerkers. Steeds vaker worden ook zzp’ers en andere zakelijke relaties meegenomen. Maar hoe zorg je ervoor dat een kerstpakket voor zzp’ers fiscaal correct wordt verwerkt en geen gedoe oplevert achteraf? In dit artikel lees je welke regeling je kunt gebruiken, wat dit kost en waar […]
De (voorlopige) forfaitaire rendementspercentages, het heffingsvrije vermogen en andere bedragen voor box 3 in 2026 zijn bekend. Waar moet je mee rekenen in 2026? Forfaitaire rendementspercentages in 2026 Ook in 2026 baseert de Belastingdienst de box 3-heffing op forfaitaire rendementspercentages. Deze percentages zijn eind 2025 bekendgemaakt en gelden per vermogenscategorie: Wat als werkelijk rendement lager […]
Heb je in 2025 de vrije ruimte van de werkkostenregeling (WKR) overschreden? Dan ben je 80% eindheffing verschuldigd. Die eindheffing moet je uiterlijk aangeven en betalen in het 2e aangiftetijdvak van 2026. Voor veel werkgevers is dit hét moment om de WKR-administratie over 2025 zorgvuldig te controleren en eventuele correcties tijdig door te voeren. In […]
Sneeuw, vorst, of ijzel kan het werk volledig stilleggen. Zeker in sectoren met buitenwerk ontstaat dan snel de vraag: moet je loon doorbetalen of kun je WW bij onwerkbaar weer aanvragen? Voor werkgevers is dit geen automatische regeling. Alleen onder duidelijke voorwaarden kun je een beroep doen op de WW bij onwerkbaar weer. In dit […]
Wil je in 2026 geld schenken aan je kind, kleinkind of iemand anders? Dan krijg je te maken met jaarlijkse en eenmalige vrijstellingen, waarvan de bedragen opnieuw zijn geïndexeerd. Ook is er een wijziging doorgevoerd in de regels. Duik even in belastingvrij schenken in 2026, zodat je vooraf weet waar je aan toe bent en […]
© 2026 - Stolwijk Kennisnetwerk