Nieuwe normbedragen werkkostenregeling 2026: dit verandert er voor werkgevers

De werkkostenregeling 2026 brengt op meerdere punten aangepaste normbedragen met zich mee. Als werkgever krijg je te maken met hogere vaste bedragen voor maaltijden, thuiswerken en huisvesting op de werkplek. Deze aanpassingen hebben direct effect op je loonadministratie, de vrije ruimte en de keuzes die je maakt in vergoedingen en verstrekkingen aan medewerkers. In dit artikel lees je wat de nieuwe normbedragen zijn en wat dit praktisch betekent voor jouw organisatie.

Wat betekent de werkkostenregeling 2026 voor werkgevers?

De werkkostenregeling (WKR) bepaalt welke vergoedingen en verstrekkingen je onbelast aan medewerkers kunt geven. Binnen de werkkostenregeling 2026 gelden vaste normbedragen. Deze bedragen worden jaarlijks aangepast en zijn belangrijk voor:

• de juiste loonverwerking
• het voorkomen van naheffingen
• het optimaal benutten van de vrije ruimte

De meeste wijzigingen voor 2026 zijn beperkt, maar structureel relevant voor werkgevers die hier dagelijks mee werken.

Normbedrag maaltijden in de werkkostenregeling 2026

Voor maaltijden in bedrijfskantines, vergelijkbare ruimtes of tijdens personeelsfeesten op de bedrijfslocatie geldt in de werkkostenregeling 2026 een normbedrag van € 4,05 per maaltijd. In 2025 was dit nog € 3,95.

Hogere thuiswerkvergoeding in 2026

De onbelaste thuiswerkvergoeding stijgt binnen de werkkostenregeling 2026 naar € 2,45 per thuiswerkdag. In 2025 bedroeg deze vergoeding € 2,40 per dag.

Deze vergoeding is bedoeld voor extra kosten zoals:

• energieverbruik
• koffie en thee
• klein kantoormateriaal

Voor werkgevers betekent dit:

• Pas je vergoedingsregelingen en salarisadministratie tijdig aan.
• Controleer of thuiswerkdagen correct worden geregistreerd, zeker bij hybride werken.

Normbedrag huisvesting op de werkplek

Verzorg je huisvesting op de werkplek, dan kan onder voorwaarden een nihilwaardering gelden. Is die niet van toepassing en is er geen sprake van een (dienst)woning, dan mag je in de werkkostenregeling 2026 uitgaan van een normbedrag van € 7,00 per dag. In 2025 was dit € 6,80 per dag.

Reiskostenvergoeding blijft gelijk in 2026

De onbelaste reiskostenvergoeding blijft in de werkkostenregeling 2026 ongewijzigd op € 0,23 per kilometer. Dit bedrag geldt zowel voor woon-werkverkeer als zakelijke kilometers.

Advies:
Hoewel het bedrag gelijk blijft, is het verstandig om kilometerregistraties en reisafspraken regelmatig te controleren op juistheid en volledigheid.

Wat moet je als werkgever nu doen?

De wijzigingen binnen de werkkostenregeling 2026 vragen vooral om administratieve aandacht. Concreet betekent dit:

• Actualiseer normbedragen in je salaris- en HR-systemen
• Check of vergoedingen correct in de vrije ruimte worden verwerkt
• Voorkom overschrijding van de vrije ruimte en onverwachte eindheffing
• Informeer medewerkers waar nodig over aangepaste vergoedingen

Bron: SRA